Description du poste de chef de service

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Description de poste du chef de département. Document complet

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I. Dispositions générales

Le chef de département appartient à la catégorie des leaders.
Une personne ayant une formation professionnelle supérieure et une expérience dans le travail scientifique, scientifique et pédagogique ou dans des activités pratiques dans le profil du département pendant au moins 5 ans est nommée au poste de chef du département.
Le poste de chef de département est électif. Les personnes sont élues à ce poste parmi les spécialistes qualifiés du profil concerné et titulaires d'un diplôme ou d'un titre universitaire. La procédure d'élection à ce poste est déterminée par la Charte universitaire. Le chef de département élu est nommé à ce poste par arrêté du recteur de l'université.
Chef de département - organise le travail du département et gère directement le département.
Le chef de département doit savoir :

la Constitution de l'Ukraine;
les lois, les résolutions gouvernementales et les règlements du ministère de l'Éducation de l'Ukraine sur l'éducation et l'éducation des étudiants ;
pédagogie, psychologie pédagogique;
bases de physiologie, hygiène;
théorie et méthodes de gestion des systèmes éducatifs.

Dans son travail, le chef du département est guidé par:

législation ukrainienne;
normes d'éducation de l'État pour l'enseignement professionnel supérieur;
documents normatifs de l'autorité éducative de l'État;
Charte universitaire ;
convention collective;
règlement intérieur de l'université ;
règlements sur le département de l'université;
arrêtés du recteur ;
ordres, instructions du vice-recteur aux travaux académiques et autres actes normatifs et administratifs de l'administration universitaire ;
cette description de poste.

Le chef du département rapporte directement au doyen de la faculté (directeur de l'institut) qui comprend le département.
Pendant l'absence du chef de service (maladie, vacances, déplacement professionnel), ses fonctions sont exercées par son adjoint, et à défaut, par un autre fonctionnaire du service désigné par le chef de service par arrêté écrit du le département.

Ii. Responsabilités du travail

Le chef de département doit :

Réaliser la planification, l'organisation et le contrôle des travaux pédagogiques, pédagogiques et méthodologiques, scientifiques et méthodologiques, scientifiques et de recherche du département dans toutes les formes d'enseignement.
Examiner et approuver lors des réunions du département la répartition de la charge d’enseignement entre les enseignants, les plans de travail individuels des enseignants et le plan de travail du département.
Réaliser le contrôle qualité de tous types de sessions de formation par les professeurs du département et toutes formes de contrôle final.
Approuver les horaires de travail des enseignants du département et du personnel éducatif et de soutien.
Surveiller la mise en œuvre des plans individuels des enseignants, du plan de travail du département, du plan et de l'horaire de travail du personnel de soutien pédagogique.
Surveiller l'évolution des programmes de travail dans les disciplines assignées au département et, de la manière prescrite, les soumettre pour approbation et approbation.
Donner des cours aux étudiants dans une ou plusieurs disciplines.
Effectuer le contrôle qualité et quantitatif de l'accompagnement méthodologique des disciplines enseignées au département. Organiser en temps opportun le travail pour équiper les cours assignés au département du matériel pédagogique nécessaire et suffisant.
Gérer la préparation à la publication des manuels, supports pédagogiques, notes de cours, instructions méthodologiques et autres matériels méthodologiques dans les disciplines assignées au département.
Participer personnellement aux travaux scientifiques et méthodologiques du département dans le cadre de la commission méthodologique de la spécialité, du conseil scientifique et méthodologique de la faculté, de l'institut, de l'université.
Mener l'analyse et la discussion lors des réunions de service des résultats du contrôle continu, de la session d'examen, des résultats de la soutenance du travail final de qualification et de l'examen d'État, sur la base des résultats de l'analyse, élaborer et mettre en œuvre les mesures nécessaires visant à améliorer l'organisation du processus éducatif et l'amélioration de la qualité de la formation spécialisée.
Effectuer la sélection et la dotation du personnel enseignant, du personnel de recherche, d'enseignement, de production et de soutien pédagogique du département, assurer une répartition rationnelle des responsabilités entre eux, contribuer à la création d'un climat psychologique normal dans l'équipe.
Planifier, contrôler et participer à la formation et au perfectionnement des personnels scientifiques et pédagogiques et du personnel d'ingénierie et technique du département, apporter une assistance méthodologique aux enseignants débutants dans la maîtrise des compétences pédagogiques.
Organiser et gérer des travaux de recherche au profil du département, impliquer les étudiants dans la recherche scientifique, organiser leur participation à des conférences, expositions, concours, olympiades organisés par l'université ou d'autres universités.
Réaliser des travaux de protection des droits d'auteur des employés du département sur la propriété intellectuelle.
Prendre les mesures nécessaires pour coordonner le travail avec les autres départements et divisions scientifiques de l'université. Organiser les activités nécessaires à la mise en œuvre des résultats de la recherche en production.
Organiser une communication systématique avec les diplômés du département, ainsi qu'avec les entreprises et les institutions dans lesquelles ils travaillent, afin d'ajuster en temps opportun le processus éducatif au sein du département.
Organiser et surveiller en permanence la tenue à jour de la documentation du département conformément à la nomenclature approuvée des affaires du département.
Porter en temps opportun à l'attention des employés du département les ordres, instructions, décisions et autres documents du doyenné, de l'administration universitaire liés aux activités éducatives et scientifiques du département, de la faculté (institut), de l'université et surveiller leur mise en œuvre par les employés du département.
Effectuer en temps opportun les types de travaux liés au département spécifiés dans les règlements des procédures standard de gestion universitaire.
Surveiller et prendre toutes les mesures nécessaires en matière de protection du travail, d'assainissement industriel et de sécurité incendie dans le département afin d'assurer un travail sûr dans les locaux pédagogiques et scientifiques du département, et d'éliminer complètement les accidents du travail et les maladies professionnelles des employés.

III. Droits

Le chef de département a le droit :

Émettre, dans les limites de ses pouvoirs, des arrêtés pour le département, réglementant ses travaux, obligatoires pour exécution par tous les employés du département, ses divisions structurelles et les étudiants.
Participer aux travaux de toute unité structurelle de l'université, où les problèmes liés aux activités du département sont discutés et résolus.
Élire et être élu aux conseils académiques de l'université, de la faculté (institut).
Apporter les ajustements nécessaires à tous les plans de travail du département et de ses employés, programmes de travail et autres documents pédagogiques, suivis de leur approbation de la manière prescrite.
Soumettre des propositions d'amélioration de ses activités éducatives, scientifiques et autres pour examen par le département.
Répartir et redistribuer la charge d'enseignement entre le personnel enseignant du département dans la limite de la norme annuelle de la charge d'enseignement afin d'utiliser rationnellement les ressources en main-d'œuvre du département dans l'exercice de tous types d'activités, y compris, par décision du département, pour un certaine période, réduisant la charge d'enseignement de ceux qui sont chargés de la mise en œuvre de travaux de recherche importants pour un département ou une université de recherche pédagogique et méthodologique ou budgétaire de l'État ou pour la période de soutenance d'une thèse.
Assister et superviser tous types de sessions de formation, ainsi que les examens et tests effectués par les enseignants du département, et les chefs de département majeur, lors de la coordination de leurs contrôles avec les autres chefs de département, tous types de classes d'étudiants dans la spécialité en quels spécialistes sont diplômés, apportent, si nécessaire, leurs propres suggestions pour améliorer le déroulement des cours.
Nommer des adjoints indépendants pour les principaux types de travail du département.
Impliquer le personnel du département NIS pour participer à l'organisation et à la conduite du processus éducatif de la manière prescrite.
Impliquer, conformément à la procédure établie, le personnel enseignant et le personnel éducatif et de soutien du département, les étudiants, ainsi que, si nécessaire, les employés des autres départements de l'université, d'autres organismes et entreprises dans la réalisation de la recherche scientifique.
À temps partiel, gérer personnellement ou s'engager dans des activités scientifiques financées par des fonds empruntés auprès d'entreprises ou d'organismes.
Exiger des rapports écrits des employés du département sur tout type de travail effectué.
Sélectionner, selon la procédure établie, les candidats au personnel du département et les candidats aux étudiants diplômés et les soumettre pour approbation au recteur.
Superviser la formation des étudiants diplômés et des candidats.
Accepter pour examen les thèses soumises pour soutenance par des membres du département ou (sur recommandation du recteur de l'université) par d'autres candidats.
Soumettre, dans les formes prescrites, à la direction de l'université les propositions d'embauche d'employés du département, de licenciement et de réaffectation des employés du département, leur encouragement moral et matériel, faire des propositions visant à imposer des sanctions à l'employé, pouvant aller jusqu'à sa révocation de travail.
Faire des propositions au doyen de la faculté pour recommander aux étudiants la réussite scolaire et la participation active aux travaux de recherche pour diverses formes d'encouragement moral et (ou) matériel, faire des propositions pour imposer des sanctions à l'étudiant, pouvant aller jusqu'à l'expulsion de l'université.
Utiliser gratuitement les services des divisions sociales, médicales et autres structures de l'université conformément à la charte de l'université et à la convention collective.
De la manière prescrite, faire appel des ordonnances, ordonnances et autres actes organisationnels et administratifs de l'administration universitaire.

IV. Une responsabilité

Le chef de département est chargé de :

Faible niveau d'organisation des travaux pédagogiques, scientifiques, méthodologiques et scientifiques du département.
Mise en œuvre d'un programme éducatif et professionnel dans un volume inférieur à celui prescrit par la norme éducative de l'État pour l'enseignement professionnel supérieur dans la spécialité.
Faible qualité de formation des spécialistes dans les disciplines et spécialités attribuées au département.
L'utilisation de la base matérielle et technique du département n'est pas destinée à son objectif fonctionnel.
Violation des droits et libertés académiques des employés du département et des étudiants.
Non-respect des obligations stipulées par la Charte de l'Université, les actes juridiques en vigueur et la description de poste.
Défaut d'offrir des conditions de travail sécuritaires aux employés du département lors de la réalisation de sessions de formation dans les locaux attribués au département.
Fourniture insuffisante de sécurité incendie et mise en œuvre de mesures de lutte contre l'incendie dans l'unité structurelle confiée et les locaux affectés.

V. Relations

Le chef du département accepte pour exécution les instructions du recteur, exprimées oralement ou par écrit.
Le chef du département accepte pour exécution les instructions exprimées oralement ou par écrit et qui lui sont directement adressées du premier vice-recteur de l'université, du premier vice-recteur aux affaires académiques, des vice-recteurs aux travaux académiques et scientifiques, ainsi que les instructions du recteur transmises par l'intermédiaire d'assistants, en informant le doyen de la faculté ( directeur de l'institut) par subordination.
Le chef du département accepte pour exécution les ordres qui ne se rapportent pas à ses fonctions officielles directes d'autres personnes de l'administration universitaire non énumérées aux clauses 5.1 et 5.2, uniquement s'il existe une résolution du vice-recteur ou du doyen de subordination.
Le chef du département peut obtenir des informations auprès des services et unités structurelles de l'université, si cela ne relève pas de la responsabilité directe de ces dernières, sur la base d'une demande correspondante avec visa du doyen de la faculté (directeur de l'institut) ou vice-recteur, selon la subordination de l'unité structurelle à laquelle la demande est adressée.
Le chef d'un grand département ne peut donner des ordres aux étudiants que dans la spécialité dans laquelle les spécialistes sont diplômés. Le chef du département ne peut impliquer des étudiants d'une autre spécialité dans l'exécution de tout travail qu'avec l'autorisation du doyen de la faculté (directeur de l'institut) sous la juridiction de laquelle se trouvent les étudiants de cette spécialité.

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