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Description de poste du directeur adjoint des affaires commerciales. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le directeur adjoint des affaires commerciales appartient à la catégorie des managers.
2. Est nommée au poste de directeur adjoint des affaires commerciales une personne possédant une formation professionnelle supérieure (économique ou d'ingénierie) et au moins 5 ans d'expérience professionnelle économique dans des postes de direction.
3. La nomination au poste de directeur adjoint des affaires commerciales et sa révocation s'effectuent par arrêté du directeur de l'entreprise.
4. Le directeur adjoint des affaires commerciales doit savoir :

• les actes juridiques législatifs et réglementaires qui déterminent les orientations du développement de l'industrie concernée et des activités financières et économiques de l'entreprise.
• profil, spécialisation, caractéristiques de la structure de l'entreprise.
• perspectives de la situation technique et économique et financière de l'entreprise.
• capacité de production de l'entreprise.
• fondamentaux de la technologie de production de l'entreprise.
• la procédure d'élaboration et d'approbation des plans pour les activités de production, économiques, financières et économiques de l'entreprise.
• les méthodes marchandes de gestion et de gestion financière de l'entreprise.
• la procédure de tenue des registres et d'établissement des rapports sur les activités économiques et financières de l'entreprise.
• organisation des opérations de chargement et de déchargement.
• la procédure d'élaboration de normes pour le fonds de roulement, les taux de consommation et les stocks d'articles en stock.
• la procédure de conclusion et d'exécution des contrats économiques et financiers.
• économie, organisation de la production, du travail et de la gestion.
• règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre les incendies.

5. Le directeur adjoint des affaires commerciales rapporte directement au directeur de l'entreprise.

Ii. Responsabilités du travail

Directeur Adjoint des Affaires Commerciales :

1. Gère les activités financières et économiques de l'entreprise dans le domaine de la logistique, de l'approvisionnement et du stockage des matières premières, de la commercialisation des produits sur le marché et dans le cadre des contrats d'approvisionnement, des services de transport et administratifs, en assurant l'utilisation efficace et ciblée des ressources matérielles et financières, en réduisant leurs pertes, accélérant la rotation du fonds de roulement.
2. Organise la participation des services subordonnés et des unités structurelles :

• dans l'élaboration de plans à long terme et actuels pour la production et la vente de produits ;
• dans la détermination de la stratégie à long terme de l'activité commerciale et des plans financiers de l'entreprise ;
• dans l'élaboration de normes pour le support matériel et technique de la qualité des produits, l'organisation du stockage et du transport des matières premières et la commercialisation des produits finis.

3. Prend des mesures pour la conclusion en temps opportun de contrats économiques et financiers avec les fournisseurs et les consommateurs de matières premières et de produits, l'expansion des liens économiques directs et à long terme, assure le respect des obligations contractuelles pour la fourniture de produits (en termes de quantité, de gamme, assortiment, qualité, délais et autres conditions d'approvisionnement).
4. Supervise :

• ventes de produits;
• soutien matériel et technique de l'entreprise;
• performance financière et économique de l'entreprise;
• dépense de fonds de roulement et utilisation ciblée d'un prêt bancaire ;
• arrêt de la production de produits qui n'ont pas de marché.

5. Assure le paiement ponctuel des salaires aux ouvriers et aux employés.
6. Dirige l'élaboration de mesures pour :

• économie de ressources et utilisation intégrée des ressources matérielles;
• améliorer le rationnement de la consommation de matières premières, de matériaux, de fonds de roulement et de stocks ;
• amélioration des indicateurs économiques et formation d'un système d'indicateurs économiques de l'entreprise ;
• accroître l'efficacité de la production ;
• renforcer la discipline financière ;
• prévention de la formation et de l'élimination des stocks excédentaires d'articles en stock, ainsi que des dépenses excessives de ressources matérielles.

7. Participe au nom de l'entreprise aux foires, enchères, expositions, échanges de publicité et de vente de produits.
8. Contrôle le respect de la discipline dans l'exécution des tâches et obligations de fourniture de produits et leur respect des contrats commerciaux, étudie les conditions du marché pour les produits fabriqués par l'entreprise.
9. Organise le travail d'entreposage, crée les conditions d'un bon stockage et de la préservation des ressources matérielles et des produits finis.
10. Assure l'utilisation rationnelle de tous les modes de transport, l'amélioration des opérations de chargement et de déchargement, prend des mesures pour maximiser l'équipement de ce service avec les mécanismes et dispositifs nécessaires.
11. Organise les travaux sur l'utilisation et la vente des ressources secondaires et des sous-produits.
12. Assure la préparation en temps opportun du budget et d'autres documents, des calculs, des rapports établis sur la mise en œuvre des plans de vente de produits finis, des activités financières, de la logistique et du transport.
13. Coordonne le travail des départements subordonnés et des départements.
14. Pendant l'absence du directeur de l'entreprise (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), le droit acquis et exerce ses fonctions dans les domaines suivants : _______.

III. Droits

Le sous-directeur des affaires commerciales a le droit de :

1. Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec d'autres divisions structurelles de l'entreprise, des organisations et des pouvoirs publics sur des questions commerciales.
2. Demander et recevoir des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des spécialistes les informations nécessaires.
3. Vérifiez les activités d'approvisionnement et de commercialisation et les autres divisions structurelles subordonnées de l'entreprise.
4. Participer à la préparation des projets de commandes, d'instructions, d'instructions, ainsi que des devis, contrats et autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.
5. Donner des instructions aux chefs des divisions structurelles de l'entreprise sur les questions commerciales.
6. Dans le cadre de sa compétence, signer et avaliser les documents ; émettre sous sa signature des ordres pour l'entreprise sur des questions commerciales.
7. Conduire indépendamment la correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.
8. Faire des propositions au directeur de l'entreprise pour engager la responsabilité matérielle et disciplinaire des fonctionnaires sur la base des résultats des inspections.

IV. Une responsabilité

Le Vice-Président aux Affaires Commerciales est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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