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Description du poste d'opérateur informatique. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. La description de poste définit les tâches, les pouvoirs et les responsabilités du poste, ainsi que les conditions de travail de l'opérateur informatique de l'unité structurelle (ci-après dénommée l'Unité).
  2. L'opérateur PC est nommé au poste et démis de ses fonctions conformément à la législation du travail en vigueur par ordre du directeur général de l'entreprise.
  3. L'opérateur PC relève du directeur divisionnaire des ventes directes.
  4. Pendant la période d'absence temporaire de l'opérateur de PC, ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution de ces devoirs.

II. Dans son travail, il est guidé et doit savoir

  1. Fondamentaux de l'informatique.
  2. Programmes MS Office, utilitaires Unit.
  3. Échantillons, formulaires, modèles et normes de documents adoptés par l'entreprise. Variétés et structure des documents, méthodes, règles et caractéristiques de leur préparation, conception.
  4. La procédure de systématisation des informations et de constitution d'une base de données.
  5. Normes d'organisation et d'entreprise.
  6. Bases de l'étiquette commerciale, compétences en négociation commerciale (y compris par téléphone).
  7. Règles d'utilisation du matériel de bureau et du PC.
  8. Règlement intérieur du travail.
  9. Règles et normes de protection du travail, de sécurité et de protection contre les incendies.
  10. Règles d'utilisation du matériel de bureau et du PC.
  11. Règlement intérieur du travail.

III. Responsabilités professionnelles

  1. Effectuer divers travaux informatiques et graphiques liés aux activités de production, produire de la dactylographie.
  2. Enregistrer les transactions et les changements dans la base de données de la Division.
  3. Rédiger et télécopier les factures aux clients.
  4. Soumettre les factures à la comptabilité.
  5. Modifiez la base de données des agents des clients dans la base de données et imprimez les informations nécessaires au gestionnaire.
  6. Vérifiez les numéros de téléphone des clients par rapport à la base de données.
  7. Envoyez et recevez des lettres de garantie, des listes de prix par fax.
  8. Rédiger des formulaires et des lettres de garantie, des modifications.
  9. Recevoir les appels reçus par l'équipe en l'absence d'un manager.
  10. Vérifier les informations fournies par les gestionnaires de bases de données.
  11. Imprimer les documents nécessaires au travail du gestionnaire (listes de prix, lettres de garantie, textes d'annonces).
  12. Émettre en temps voulu les factures et les factures, ainsi que les pièces justificatives pertinentes.
  13. Mettre l'équipement en bon état après les travaux; si nécessaire, laver et nettoyer l'équipement conformément aux instructions d'utilisation correspondantes.
  14. Maintenir un moral positif au bureau. Faire preuve d'entraide, de responsabilité, de confiance, de soutien, d'optimisme.
  15. Effectuer des missions officielles distinctes du supérieur immédiat.
  16. Suivre les règles de l'horaire de travail adopté par l'entreprise.

IV. Pouvoirs officiels

  1. Demander aux employés et aux responsables de l'Unité les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
  2. Prendre connaissance des documents qui définissent les droits et obligations du poste occupé, les critères d'appréciation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
  3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.

V. Responsabilité officielle

  1. En cas de non-accomplissement ou de mauvaise exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette instruction - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour manquement à ses fonctions officielles.
  3. Pour violation du règlement intérieur de l'entreprise.
  4. Pour violation de l'éthique des affaires.
  5. Pour utilisation abusive de la technologie informatique.
  6. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités, établies par la législation ukrainienne en vigueur.
  7. Pour avoir fourni de fausses informations à la direction.
  8. Pour une attitude négligente envers la tenue de dossiers.

VI. Les conditions de travail

  1. Le mode de fonctionnement de l'opérateur PC est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi par l'entreprise.
  2. L'opérateur PC, en raison des besoins de production, peut effectuer des déplacements professionnels (locaux et régionaux).

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