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Description de poste d'un comptable pour la comptabilisation des transactions en espèces. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du comptable pour la comptabilisation des transactions en espèces.
2. Un comptable chargé de la comptabilité des transactions en espèces est nommé au poste et révoqué conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur par ordre du directeur de l'entreprise.
3. Le comptable de caisse relève directement de _______.
4. Une personne qui a une formation professionnelle (économique) secondaire sans aucune exigence d'expérience de travail ou de formation spéciale conformément au programme établi et au moins un an d'expérience de travail dans la comptabilité des transactions en espèces est nommée au poste de comptable pour la comptabilité des espèces transactions.
5. Le comptable doit savoir :

• actes législatifs, résolutions, ordonnances, ordonnances, orientations, documents méthodologiques et réglementaires sur l'organisation et la comptabilisation des transactions en espèces et les rapports sur la caisse;
• enregistrement des transactions en espèces conformément aux formulaires interministériels standard de documentation comptable primaire pour les entreprises et les organisations;
• organisation de la circulation des documents pour la comptabilisation des transactions en espèces;
• la procédure de réception, d'émission et de stockage des espèces ;
• règles de fonctionnement de la technologie informatique;
• économie, organisation du travail et gestion;
• législation du travail;
• règles et règlements de la protection du travail.

6. Pendant la période d'absence temporaire du comptable de caisse, ses fonctions sont confiées à _______.

Ii. Responsabilités du travail

1. Effectue des travaux sur l'organisation et la comptabilisation des opérations de trésorerie.
2. Se conforme aux lois et règlements, effectue des travaux sur la réception, l'émission et le stockage des espèces.
3. Tient à jour la documentation principale pour la réception et l'émission d'espèces.
4. Effectue le contrôle de la documentation primaire sur les transactions en espèces et les prépare pour le traitement du comptage.
5. Avant d'ouvrir la caisse et les armoires métalliques (coffres-forts), il vérifie la sécurité des serrures, des portes, des barreaux de fenêtre et des scellés, ainsi que le bon fonctionnement de l'alarme de sécurité.
6. Procède aux encaissements sur réception des ordres de caisse signés par le chef comptable ou une personne habilitée à cet effet par ordre écrit du chef d'entreprise.
7. Il distribue de l'argent des caisses sur des bons de caisse ou d'autres documents dûment signés (feuilles de paie (règlement et paiement), demandes d'émission de monnaie, factures, etc.) avec l'imposition d'un timbre sur ces documents avec les détails de la bon de caisse. Les documents pour l'émission d'argent doivent être signés par le chef, le chef comptable de l'entreprise ou les personnes autorisées à le faire.
8. Effectue des entrées dans le livre de caisse immédiatement après avoir reçu ou émis de l'argent pour chaque commande ou autre document le remplaçant.
9. Chaque jour à la fin de la journée de travail, il calcule les résultats des transactions de la journée, affiche le solde d'argent dans la caisse enregistreuse à la prochaine date et envoie la deuxième feuille détachable (une copie des écritures dans la caisse livre du jour) au service comptable sous la forme d'un rapport avec les pièces de caisse des recettes et des dépenses contre reçu dans le livre de caisse.
10. Il est une personne financièrement responsable et après avoir émis une ordonnance (décision, résolution) sur sa nomination au travail, il est obligé, contre récépissé, de se familiariser avec la procédure pour effectuer des transactions en espèces et de conclure un accord sur la pleine responsabilité.
11. Il n'a pas le droit de confier l'exécution du travail qui lui est confié à d'autres personnes, sauf en cas d'incapacité temporaire ou de congé par ordre de la direction.
12. Surveille la sécurité des documents primaires sur les transactions en espèces, les établit conformément à la procédure établie pour le transfert aux archives.

III. Droits

Le comptable pour la comptabilisation des opérations en espèces a le droit de:

1. prendre part à la discussion des questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles ;
2. faire des suggestions et des commentaires sur l'amélioration des activités dans le domaine de travail assigné.

IV. Une responsabilité

1. Le comptable chargé de la comptabilisation des transactions en espèces conformément à la législation en vigueur sur la responsabilité matérielle des travailleurs et des employés est entièrement responsable de la sécurité de toutes les valeurs acceptées par lui et des dommages causés à l'entreprise à la fois en conséquence d'actes délibérés et à la suite d'une attitude négligente ou malhonnête à l'égard de ses devoirs fonctionnels.
2. Également responsable de :

• informations inexactes sur l'état d'exécution des tâches et instructions reçues, violation des délais d'exécution.
• non-respect des ordres, ordres du directeur de l'entreprise, instructions et tâches de _______.
• violation du règlement intérieur du travail, des règles de sécurité incendie et de sécurité établies dans l'entreprise.

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