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Description de poste du chef comptable d'une entreprise. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. La description de poste définit les tâches, les pouvoirs et les responsabilités du poste, ainsi que les conditions de travail du chef comptable de l'entreprise.
  2. Le chef comptable est nommé au poste et démis de ses fonctions conformément à la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur de l'entreprise.
  3. Le chef comptable rend compte au directeur de l'entreprise.
  4. Lors de l'absence temporaire du chef comptable, ses responsabilités sont confiées au directeur de l'entreprise.

II. Dans son travail, il est guidé et doit savoir

  1. Lois de l'Ukraine, actes juridiques normatifs départementaux, qui sont guidés par l'exercice des fonctions officielles.
  2. Charte de l'entreprise.
  3. Structure organisationnelle de l'entreprise.
  4. Ordres du directeur de l'entreprise, qui servent à guider l'exercice des fonctions officielles.
  5. Cette description de poste, il est guidé par.
  6. Connaissances et compétences professionnelles particulières.
  7. Moyens informatiques et technologie organisationnelle.
  8. Langues ukrainienne et russe.
  9. Bases de l'étiquette commerciale, compétences en négociation commerciale (y compris par téléphone).
  10. Échantillons, formulaires, modèles et normes de documents adoptés par l'entreprise. Types et structure des documents, méthodes, règles et caractéristiques de leur préparation et de leur exécution.
  11. L'ordre de systématisation et de documentation, les méthodes de traitement et de stockage.
  12. Règles et normes de protection du travail, de sécurité et de protection contre les incendies.
  13. Règles d'utilisation du matériel de bureau et du PC.
  14. Règlement intérieur du travail.

III. Responsabilités professionnelles

  1. Organiser le travail du service comptable et des subordonnés.
  2. Responsable de la préparation en temps opportun et de haute qualité des documents concernant les états financiers de l'entreprise et les soumet aux agences gouvernementales conformément à la législation en vigueur de l'Ukraine.
  3. Effectuer les régularisations et les transferts d'impôts et les paiements aux budgets de l'État et locaux, les cotisations d'assurance aux fonds sociaux extrabudgétaires de l'État, les paiements aux institutions bancaires, les fonds pour financer les salaires des employés, d'autres paiements et paiements, ainsi que les déductions de fonds pour des incitations matérielles pour les salariés de l'entreprise.
  4. Effectuer des travaux de tenue des registres comptables des biens, des passifs et des transactions commerciales (comptabilité des immobilisations, des articles en stock, des coûts de production, des ventes de produits, des résultats des activités économiques et financières, des règlements avec les fournisseurs et les clients, ainsi que des services fournis, etc. .).
  5. Procéder à la réception et au contrôle de la documentation primaire pour les domaines comptables concernés.
  6. Réfléchir aux transactions comptables liées aux mouvements de trésorerie et de stocks.
  7. Compiler les calculs de reporting du coût des produits (travaux, services), identifier les sources de pertes et de dépenses hors production et préparer des propositions pour leur prévention.
  8. Suivre la procédure d'établissement des documents primaires et comptables, des règlements et obligations de paiement, et veiller à leur sécurité.
  9. Réaliser les opérations de réception, de comptabilité, d'émission d'espèces et de titres dans le respect obligatoire des règles assurant leur sécurité.
  10. Tenir un livre de caisse basé sur les documents entrants et sortants, vérifier la disponibilité réelle des espèces et des titres avec le solde comptable et préparer les rapports de caisse.
  11. Réaliser un inventaire des stocks de l'entreprise.
  12. Effectuer des travaux sur la formation, la maintenance et la préservation d'une base de données d'informations comptables (sur support papier et électronique).
  13. Recevoir les documents, les espèces et les titres des institutions bancaires d'État conformément à la procédure établie pour le paiement des salaires, primes, indemnités de déplacement et autres dépenses des employés.
  14. Préparer des données sur les domaines comptables pertinents pour le directeur de l'entreprise.
  15. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à mettre en œuvre la discipline financière et l'utilisation rationnelle des ressources.
  16. Maintenir un moral positif au bureau. Faire preuve d'entraide, de responsabilité, de confiance, de soutien, d'optimisme.
  17. Effectuer des missions officielles distinctes du supérieur immédiat.
  18. Suivre les règles de l'horaire de travail adopté par l'entreprise.

IV. Pouvoirs officiels

  1. Demander aux employés et aux responsables de l'Unité les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
  2. Prendre connaissance des documents qui définissent les droits et obligations du poste occupé, les critères d'appréciation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
  3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
  4. Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organismes tiers (notamment les agences gouvernementales) sur des questions liées aux activités financières et économiques de l'entreprise.

V. Responsabilité officielle

  1. En cas de non-accomplissement ou de mauvaise exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette instruction - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour manquement à ses fonctions officielles.
  3. Pour violation du règlement intérieur de l'entreprise.
  4. Pour violation de l'éthique des affaires.
  5. Pour utilisation abusive de la technologie informatique.
  6. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités, établies par la législation ukrainienne en vigueur.
  7. Pour avoir fourni de fausses informations à la direction.
  8. Pour une attitude négligente envers la tenue de dossiers.
  9. Pour divulgation (copie) non autorisée d'informations confidentielles (papier, électroniques), qui constituent un secret commercial de l'entreprise ou de ses clients, ainsi que pour copie non autorisée de produits logiciels informatiques.

VI. Les conditions de travail

  1. Les horaires de travail du chef comptable sont déterminés conformément au Règlement Intérieur du Travail établi à l'entreprise.
  2. Le chef comptable, en raison des besoins de production, peut effectuer des déplacements professionnels officiels (locaux et régionaux).

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