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Description du poste de chef de bureau. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du bureau relève directement de _______.
2. Le chef de bureau suit les instructions de _______.
3. Le chef de bureau remplace _______.
4. Le chef de bureau est remplacé par _______.
5. Doit savoir:

• résolutions, ordonnances, ordonnances, autres documents directeurs et réglementaires des instances supérieures concernant l'organisation du travail de bureau ;
• système étatique de travail de bureau;
• normes du système unifié de documentation organisationnelle et administrative;
• la structure de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation;
• organisation du travail de bureau;
• la procédure d'établissement de la nomenclature des cas, les inventaires des cas de stockage permanent et temporaire, les rapports établis, le calendrier et la procédure de transfert des cas aux archives ;
• schémas de flux de travail ;
• la procédure d'élaboration de la nomenclature des cas, des inventaires des cas de stockage permanent et temporaire, des rapports établis ;
• le calendrier et la procédure de soumission des cas aux archives ;
• les systèmes d'organisation du contrôle de l'exécution des actes ;
• technologie organisationnelle et autres moyens techniques de travail de gestion;
• fondamentaux de l'économie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
• fondamentaux du droit du travail.

6. Les exigences de qualification:

• enseignement supérieur de base ou incomplet dans le domaine d'études concerné (licence ou spécialiste junior);
• Au moins 1 an d'expérience dans le travail de bureau.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable administratif:

1. Organise le travail de bureau.
2. Assure le traitement en temps opportun de la correspondance entrante et sortante, sa livraison à sa destination.
3. Contrôle les délais d'exécution des documents et leur bonne exécution.
4. Organise le travail sur l'enregistrement, la comptabilité, le stockage et le transfert aux unités structurelles concernées des documents du travail de bureau en cours, y compris les ordres et les ordres de gestion, sur la formation des affaires et leur dépôt.
5. Élabore des instructions pour la tenue de dossiers dans une entreprise, une institution, une organisation et organise leur mise en œuvre.
6. Prend des mesures pour fournir aux employés de bureau le matériel pédagogique et de référence nécessaire, ainsi que l'inventaire, l'équipement, le matériel de bureau, les moyens techniques de travail de gestion.
7. Assure la gestion méthodologique de l'organisation du travail de bureau dans les départements, contrôle la formation correcte, le stockage et la livraison en temps voulu des fichiers aux archives, la préparation des certificats sur le respect des délais d'exécution des documents.
8. Fournit l'impression et la reproduction de documents de bureau.
9. Participe à la préparation des réunions convoquées par la direction, organise leur entretien, rédige les documents pour un voyage d'affaires, enregistre les employés arrivant en voyage d'affaires dans une entreprise, une institution, un organisme.
10. Supervise le personnel du bureau.

III. Droits

Le chef de bureau a le droit de :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant ses activités.
2. Participer à la discussion des questions liées à l'exercice de ses fonctions.
3. Faire des suggestions pour améliorer le travail lié aux dispositions de cette instruction.
4. Dans la limite de ses compétences, informer son supérieur immédiat de tous ceux identifiés dans le cadre de ses activités, et faire des propositions pour leur élimination.
5. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide dans l'exercice de ses fonctions.

IV. Une responsabilité

Le chef de bureau est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles, ainsi que pour non-utilisation ou directement à leurs droits prévus par la présente description de poste - dans la mesure déterminée par la législation ukrainienne en vigueur.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur sur le travail de l'Ukraine.

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