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Description du poste de chef du service de messagerie. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. La description de poste définit les fonctions, les pouvoirs et les responsabilités du poste, ainsi que les conditions de travail du chef du service courrier de l'unité structurelle (ci-après dénommée l'unité).
  2. Le chef du service de messagerie est nommé au poste et démis de ses fonctions conformément à la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur général de l'entreprise.
  3. Le chef du service courrier rend compte au chef de la Division.
  4. Pendant la période d'absence temporaire du chef du service de messagerie, ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution de ces devoirs.

II. Dans son travail, il est guidé et doit savoir

  1. Structure de l'entreprise.
  2. Politique interne et externe de l'entreprise.
  3. Principes et méthodes de gestion.
  4. Fondamentaux de la motivation et méthodes d'évaluation.
  5. Règles du service de messagerie.
  6. Principes du contrôle financier.
  7. Bases de l'étiquette commerciale, compétences en négociation commerciale (y compris par téléphone).
  8. Programmes informatiques nécessaires au travail.
  9. Moyens de la technologie informatique, des communications et des communications.
  10. Règles de comptabilisation, de stockage et de livraison à destination de la correspondance, des colis, des colis et d'autres objets.
  11. La zone et l'emplacement des objets desservis.
  12. Échange de transport de la ville, types et numérotation des transports.
  13. Règles et normes de protection du travail, de sécurité et de protection contre les incendies.
  14. Règles d'utilisation du matériel de bureau et du PC.
  15. Règlement intérieur du travail.

III. Responsabilités professionnelles

  1. Gérer les activités du service de messagerie.
  2. Élaborer une stratégie de service de messagerie.
  3. Évaluer objectivement la performance des employés.
  4. Interagir professionnellement avec les gestionnaires et les employés des autres départements de l'entreprise.
  5. Prendre des décisions, coordonner le travail, être responsable des décisions prises dans le cadre de sa compétence.
  6. Déterminer les composantes du salaire.
  7. Payer les salaires des employés.
  8. Participer au développement de projets motivants pour améliorer la qualité et la productivité du travail.
  9. Préparer des rapports financiers et autres pour le chef de division, le chef comptable et le directeur général de l'entreprise.
  10. Participer à l'élaboration des projets, rédaction des consignes, réunions, réunions tenues dans l'entreprise.
  11. Démontrer un bon exemple de professionnalisme et de relations éthiques avec les clients et les employés.
  12. Maintenir un moral positif au bureau. Faire preuve d'entraide, de responsabilité, de confiance, de soutien, d'optimisme.
  13. Effectuer des missions officielles distinctes du supérieur immédiat.
  14. Suivre les règles de l'horaire de travail adopté par l'entreprise.

IV. Pouvoirs officiels

  1. Demander aux employés et aux responsables de l'Unité les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
  2. Prendre connaissance des documents qui définissent les droits et obligations du poste occupé, les critères d'appréciation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
  3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.

V. Responsabilité officielle

  1. En cas de non-accomplissement ou de mauvaise exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette instruction - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour manquement à ses fonctions officielles.
  3. Pour violation du règlement intérieur de l'entreprise.
  4. Pour violation de l'éthique des affaires.
  5. Pour utilisation abusive de la technologie informatique.
  6. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités, établies par la législation ukrainienne en vigueur.
  7. Pour avoir fourni de fausses informations à la direction.
  8. Pour une attitude négligente envers la tenue de dossiers.

VI. Les conditions de travail

  1. Le mode de fonctionnement du chef du service de messagerie est déterminé conformément au règlement intérieur du travail établi par l'entreprise.
  2. Le chef du service de messagerie, en raison des besoins opérationnels, peut effectuer des déplacements professionnels (locaux et régionaux).

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