Description du poste de responsable logistique

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I. Dispositions générales

Le responsable logistique appartient à la catégorie des managers.
Une personne ayant une formation (supérieure ; secondaire) professionnelle (technique ou économique) en direction de la « Logistique » et une expérience professionnelle en (éducation ; formation) en gestion logistique d'au moins __ 2 ans est nommée au poste de responsable logistique.
Le responsable logistique doit savoir :

Législation de l'Ukraine ;
principes de prévision en logistique et planification logistique;
bases de la conception de systèmes logistiques ;
principes de conception et de construction de systèmes logistiques, formation de liens logistiques;
les systèmes d'information logistique et leurs fonctions ;
méthodes de modélisation mathématique et de formalisation de problèmes, développement d'algorithmes, analyse mathématique et logique ;
fondamentaux de la cybernétique technique ;
fondamentaux de la cybernétique économique et de l'économie ;
bases de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière.
bases de la législation douanière et des transports;
principes de planification de la production;
économie et organisation du transport de marchandises par tous les modes de transport;
méthodes et procédures de planification et de gestion des stocks ;
principes d'organisation des installations de stockage;
conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits;
principes de distribution des produits;
la procédure d'élaboration des plans d'affaires, des contrats, des accords, des contrats ;
les exigences d'enregistrement des documents d'approvisionnement, de transport, d'entreposage, de commercialisation et financiers ;
structure de gestion d'entreprise;
l'éthique des affaires;
bases de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.

La nomination au poste de responsable logistique et la révocation sont effectuées par ordre du chef d'entreprise.
Le responsable logistique relève directement de _______.
Le responsable logistique gère les employés des services logistiques de l'entreprise.
Pendant l'absence du responsable logistique (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon les modalités prescrites. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la mauvaise exécution des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable logistique :

Gère la logistique (assure la préparation des prévisions et des plans logistiques ; coordonne les travaux de conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ; calcule les coûts de la logistique, élabore un budget pour la logistique et veille à son respect ; organise les travaux de création et de mise en place de systèmes d'information logistique).
Gère la logistique et les achats (élabore des plans d'approvisionnement ; coordonne la recherche de fournisseurs ; gère l'analyse des termes des contrats d'approvisionnement et de la fiabilité des approvisionnements ; assure la préparation et la passation en temps voulu des commandes auprès des fournisseurs ; coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs ; prend participer à la détermination des types et des conditions de paiement des contrats conclus ; organiser les interactions avec les fournisseurs ; assurer la préparation des rapports ; analyser l'exécution des commandes et les résultats des livraisons).
Participe : à la planification de la production ; dans la gestion des processus de production; pour assurer une production de haute qualité et en temps opportun des produits ; dans le développement et la mise en œuvre de mesures visant à réduire le cycle de production et à optimiser les coûts de production ; dans la réalisation des activités d'organisation pour la certification et l'enregistrement des produits.
Gère les stocks (analyse les plans de production et rend compte de leur exécution ; planifie le volume des stocks nécessaires à la production continue en lien avec l'assiette des coûts de stockage et de maintien des stocks ; coordonne les travaux de calcul des coûts de constitution et de stockage des stocks, des coûts de acquisition, exploitation de sites de stockage (loyer, factures d'énergie, etc.), maintenance courante (stockage, inventaire, mouvement interne), assurance ; estimer les coûts et les dépenses d'inventaire ; concevoir et appliquer des systèmes de gestion des stocks ; modéliser des schémas de gestion des stocks ; développer la comptabilité, l'évaluation , et méthodes de modélisation des stocks ; coordonne l'inventaire des stocks ; surveille l'état des stocks.
Organise les activités d'entrepôt (détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et des produits finis ; détermine les types d'équipement d'entrepôt et calcule sa quantité optimale ; calcule les coûts des activités d'entrepôt ; coordonne le processus technologique de l'entrepôt (réception des ressources matérielles et techniques et des produits aux entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, acceptation et transfert des ressources et des produits aux entrepôts, assurer les modes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts) ; optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ; élabore des lignes directrices pour l'organisation de la comptabilité de l'entrepôt).
Gère la distribution des produits (développe et organise les circuits de distribution ; organise les calculs d'efficacité de l'utilisation des circuits de distribution ; détermine les conditions d'expédition des produits (depuis les ateliers, depuis les entrepôts de production, les entrepôts de produits finis, etc.) ; gère ventes (coordonne la préparation des prévisions et des plans de vente, accepte les commandes de fournitures, etc.) ; contrôle le respect des volumes requis, les modalités de livraison, ainsi que la qualité du service à la clientèle ; coordonne le travail d'acceptation et de placement des produits retournés, en les envoyant pour révision).
Gère le transport de marchandises, détermine le transporteur de marchandises, sur la base des schémas de travail les plus efficaces des organisations de transport et des modes de transport les plus optimaux (conformément aux normes relatives aux conditions de transport de certains types de marchandises), transport tarifs, indicateurs techniques et opérationnels, économiques et de coût du transport; détermine les méthodes et les schémas d'optimisation des schémas de transport et technologiques pour la livraison des marchandises ; assure la conclusion des contrats de transport, d'expédition et autres services liés au transport de marchandises; élabore des plans de transport; organise le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement); assure la circulation des documents du processus de transport et technologique ; analyse la qualité du transport et la rapidité de livraison des marchandises).
Organise le dédouanement et le dédouanement des marchandises (sélectionne les types de régimes douaniers ; assure la préparation et la soumission en temps voulu des documents douaniers ; assure la déclaration en douane et la présentation des marchandises déclarées à la demande des autorités douanières ; détermine les points de dédouanement (à la frontière, à douanes intérieures); élabore des schémas de minimisation des coûts de dédouanement; recherche des mécanismes de dédouanement préférentiels; assure le paiement des droits de douane).
Gère les risques en logistique (assure les équipements, les marchandises, les matières premières, les matériaux, le fret, la responsabilité des transporteurs ; organise les mesures pour assurer la sécurité des marchandises pendant le transport, les produits pendant le stockage et les mouvements internes).
Gère le personnel de la logistique (organise la sélection et la formation du personnel ; initie le personnel aux bases de la logistique ; définit les tâches du personnel dans certains domaines ; évalue le travail du personnel).

III. Droits

Le responsable logistique a le droit de :

Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les entrepreneurs, les autorités étatiques et les gouvernements locaux sur les questions commerciales.
Demander et recevoir des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des spécialistes les informations et documents nécessaires.
Vérifier les activités de la logistique et des autres divisions de l'entreprise dans le cadre du contrôle logistique et donner des instructions contraignantes pour corriger les lacunes existantes.
Participer à la préparation des projets d'arrêtés, d'instructions, d'autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.
Dans la limite de sa compétence, signer et endosser des documents, émettre des ordres pour l'entreprise sur des questions de gestion logistique sous sa signature.
Conduire indépendamment la correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.
Soumettre à l'examen du chef d'entreprise:

idées sur la nomination, le transfert et le licenciement des employés subalternes;
propositions : sur l'encouragement des employés distingués, sur la responsabilisation matérielle et disciplinaire des contrevenants à la discipline industrielle et du travail.

IV. Une responsabilité

Le responsable logistique est chargé de :
Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.

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