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Description de poste du chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial appartient à la catégorie des managers.
  2. Une personne possédant une formation supérieure en économie ou en ingénierie-économique et ayant au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le profil est nommée au poste de chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial.
  3. La nomination au poste de chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial et sa révocation s'effectuent par arrêté du chef d'entreprise sur proposition du chef du service commercial.
  4. Le chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial doit connaître :
  • résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires d'organes supérieurs et autres relatifs aux activités du bureau et du département ;
  • règlements et recommandations méthodologiques qui déterminent la procédure d'exécution des travaux dans le bureau et le département ;
  • la procédure de préparation et de conclusion des contrats de fourniture de produits finis ;
  • méthodologie du travail acte-revendication ;
  • instructions pour le transfert de marchandises à d'autres organisations;
  • formulaires de déclaration établis;
  • fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion ;
  • principes fondamentaux de la législation du travail;
  • règles de l'horaire de travail interne;
  • règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre l'incendie;
  1. Le chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial rapporte directement au chef du service commercial.
  2. Pendant l'absence du chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par un adjoint (en l'absence d'une telle personne désignée selon les modalités prescrites), qui est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont assignées et acquiert les droits appropriés.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable du bureau planification et comptabilité du service commercial :

  1. Participe aux travaux de conclusion des contrats de fourniture de produits finis aux consommateurs conformément aux plans élaborés par le service commercial.
  2. Élabore des plans pour l'expédition des produits sous contrat avec les clients.
  3. Élabore et soumet au service des transports de l'entreprise ou des organismes de transport spécialisés des plans et demandes annuels, trimestriels et mensuels pour le transport de marchandises.
  4. Assure l'exécution des contrats de fourniture de produits aux clients.
  5. Vérifie dans le cahier des charges la conformité des produits commandés aux normes industrielles de l'État, l'exactitude des détails de paiement et d'expédition.
  6. Régule les relations avec les acheteurs, effectue la correspondance et reçoit les représentants des acheteurs sur la fourniture des produits et les règlements.
  7. Prépare les matériaux pour l'examen des réclamations des acheteurs pour non-respect de la qualité, de la quantité et de l'exhaustivité des produits livrés, pour retard de livraison et participe à la préparation des réponses aux réclamations.
  8. Prépare les documents pour la présentation des réclamations aux acheteurs pour non-sélection des produits, retard dans l'acceptation des produits livrés, retard de paiement.
  9. Assure la préparation correcte du reporting établi et sa soumission en temps opportun aux divisions structurelles compétentes de l'entreprise.
  10. Gère le personnel du bureau.

III. Droits

  1. Le chef du bureau de planification et de comptabilité du service commercial a le droit de :
  2. Prenez connaissance des projets de décisions du chef d'entreprise concernant le service commercial.
  3. Soumettre des propositions à la direction de l'entreprise pour améliorer les activités du bureau de planification et de comptabilité du service commercial.
  4. Interaction avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'entreprise.
  5. Demander personnellement ou au nom de la direction de l'entreprise aux chefs de départements et spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
  6. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
  7. Soumettre à la direction de l'entreprise les dossiers relatifs à la nomination, à la relocalisation et au licenciement des employés du bureau de planification et de comptabilité du service commercial ; des propositions tendant à leur promotion ou à leur imposer des sanctions.
  8. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le chef du bureau planification et comptabilité du service commercial est chargé de :

  1. Pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de l'Ukraine.
  2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile de l'Ukraine.
  3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile de l'Ukraine.

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