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Description du poste de responsable du service de recouvrement bancaire. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service de recouvrement de la Banque est directement subordonné à _______.
2. Le chef de service d'encaissement doit être titulaire d'un diplôme d'études supérieures avec au moins 1 an d'expérience professionnelle dans des structures commerciales ou d'un enseignement secondaire spécialisé avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle. Le chef du service de collecte doit être contrôlé par le ministère ukrainien des Affaires intérieures et suivre une formation dans le cadre de cours spéciaux pour agents de sécurité conformément au programme approuvé par le ministère ukrainien des Affaires intérieures.
3. Le chef du service d'encaissement est nommé au poste avec la conclusion obligatoire d'une convention de pleine responsabilité individuelle et est démis de ses fonctions par arrêté _______ en accord avec le chef comptable.
4. Le responsable du service d'encaissement, en collaboration avec (un responsable du personnel d'encadrement, nommé par ordre de la Banque) est chargé d'organiser l'encaissement, de créer les conditions garantissant la sécurité des valeurs transportées et la sécurité de l'équipe d'encaisseurs.
5. En l'absence du chef du service de recouvrement, ses fonctions sont exercées par un autre receveur désigné par arrêté _______.
6. Le responsable du service d'encaissement dans ses activités est guidé par :

• Législation actuelle;
• documents réglementaires de la Banque d'Ukraine et d'autres organismes ;
• commandes et commandes _______ ;
• Règlement sur la procédure d'exécution des transactions en espèces dans les établissements de crédit sur le territoire de l'Ukraine ;
• cette description de poste.

7. Le chef de service d'encaissement doit être titulaire d'un diplôme d'études supérieures avec au moins 1 an d'expérience professionnelle dans des structures commerciales ou d'un enseignement secondaire spécialisé avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle. Le chef du service de collecte doit être contrôlé par le ministère ukrainien des Affaires intérieures et suivre une formation dans le cadre de cours spéciaux pour agents de sécurité conformément au programme approuvé par le ministère ukrainien des Affaires intérieures.
8. Le chef du service d'encaissement travaille conformément au Règlement Intérieur du Travail.
9. Lors de l'évaluation de la qualité du travail du chef du service d'encaissement et de l'adéquation de son poste, il est tenu compte du fait que le chef du service d'encaissement doit :

• connaître la législation et la réglementation en vigueur concernant la procédure d'exécution des opérations en espèces et d'encaissement ;
• améliorer systématiquement leurs qualifications dans les cours du ministère de l'intérieur ;
• posséder des compétences organisationnelles, être capable de gérer une équipe de personnes;
• maîtriser les techniques de lutte, être parfaitement capable de manier les armes ;
• ne pas avoir d'évaluations négatives de leurs activités de l'extérieur, des autorités bancaires, des subordonnés, ainsi que des clients de la Banque.

Les résultats du travail du chef du service d'encaissement sont évalués _______ et communiqués à _______ pour décider du maintien ultérieur de l'employé dans ce poste.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable service recouvrement :

1. coordonne les activités du service d'encaissement, organise l'encaissement des encaissements et des valeurs sous forme de _______, organise le stockage des encaissements délivrés après la fin de la journée ouvrable ;
2. est responsable du personnel du service de collecte, recommande les collecteurs pour l'emploi, signale les violations commises dans le processus d'accomplissement par les collecteurs de leurs pouvoirs officiels, présente les collecteurs pour la promotion, ainsi que la révocation de leurs fonctions ;
3. Dans le processus d'encaissement des produits en espèces et des valeurs, le chef du service d'encaissement:

• dresse une liste des organismes desservis par les collecteurs ;
• établit les itinéraires et les horaires d'arrivées des collecteurs dans l'organisation ;
• détermine la composition quantitative de la brigade des collecteurs, désigne l'un des membres de la brigade comme chef de brigade, l'autre comme collecteur ;
• si nécessaire, participe directement au processus de collecte en tant que membre de l'équipe de collecteurs ;
• avant le départ des collecteurs pour encaisser le produit en espèces, délivrance contre récépissé au registre d'émission et d'acceptation des cartes de sécurité, scellés, clés et procurations :
• au collecteur-collecteur une procuration, des cartes de sécurité, un sceau de la zone de collecte avec la désignation du numéro d'itinéraire;
• sacs vides au collecteur principal ;
• sur le nombre de cartes de sécurité émises et de sacs vides, le responsable du service d'encaissement établit et remet une attestation au contrôleur de la caisse du soir ;
• après avoir remis les sacs, il reçoit un magazine de la brigade supérieure des collectionneurs et du collectionneur-collectionneur - une procuration, des cartes de sécurité et un sceau;
• vérifie l'exactitude des documents et la correspondance du nombre de sacs remis par les collecteurs à la caisse de la banque au nombre de sacs acceptés par eux des organisations et fait une entrée dans le registre des sacs acceptés avec des objets de valeur et des sacs vides ;
• établit et soumet au chef comptable une attestation du montant total des encaissements remis par les collecteurs par jour (hebdomadaire, mensuel) vérifie le respect par les collecteurs des règles de collecte des encaissements et de transport des objets de valeur, dont les résultats sont consignés dans le journal de contrôle.

III. Droits

Le chef du service de recouvrement a le droit de :

• faire des propositions d'amélioration du travail lié aux tâches prévues dans la présente description de poste ;
• autres droits prévus par le contrat de travail et la législation.

IV. Une responsabilité

Le chef du service de recouvrement est chargé de :

1. organisation de collecte;
2. création de conditions garantissant la sécurité des fonds et objets de valeur transportés ;
3. création de conditions garantissant la sécurité de la brigade de collecteurs;
4. la régularité des écritures correspondantes dans les journaux et la régularité de l'exécution des autres documents dont l'exécution relève de la compétence du chef du service d'encaissement ;
5. non-sécurité des fonds et autres objets de valeur transportés en cas de manquement coupable à assurer les conditions de sécurité des objets de valeur, ainsi qu'en cas d'exercice des fonctions de collecteur. La responsabilité intervient conformément à l'accord sur la pleine responsabilité en présence de la faute du responsable du service de recouvrement ;
6. dans les autres cas prévus par la législation en vigueur.

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