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Description du poste de codificateur. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le codificateur appartient à la catégorie des exécutants techniques.
2. Une personne qui a une formation professionnelle primaire sans présenter d'exigences d'expérience de travail ou une formation générale secondaire (complète) et une formation spécialisée selon un programme établi sans présenter d'exigences d'expérience de travail est nommée au poste de codificateur.
3. La nomination au poste de codificateur et sa révocation sont effectuées par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition de _______.
4. Le codeur doit savoir :

• actes juridiques législatifs et réglementaires, résolutions, ordonnances, ordonnances, autres documents d'orientation et documents liés au travail de bureau;
• les règles de conservation des documents législatifs et autres documents réglementaires ;
• les principes de développement des classificateurs et la procédure pour les utiliser ;
• bases de l'organisation du travail;
• règles de fonctionnement des moyens techniques;
• législation du travail;
• règles de l'horaire de travail interne;
• règles et règlements de la protection du travail.

5. Le codificateur relève directement de _______.
6. Pendant l'absence du codificateur (maladie, vacances, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne nommée par arrêté du directeur de l'entreprise.

Ii. Responsabilités du travail

Codificateur :

1. Effectue des travaux sur la sélection, le stockage, la systématisation et la comptabilité des actes et documents juridiques législatifs et réglementaires.
2. Émet les documents législatifs et autres documents réglementaires nécessaires aux employés de l'organisation.
3. Apporte les marques nécessaires dans les copies des documents législatifs et autres documents réglementaires conformément aux modifications et aux ajouts à la législation.
4. Prépare les demandes de reproduction de documents législatifs et autres documents réglementaires et les envoie aux divisions structurelles de l'entreprise.
5. Fait une liste des documents obsolètes.
6. Tient des registres de la délivrance et du retour des documents.
7. Prend les mesures nécessaires pour l'utilisation des moyens techniques modernes dans le travail.
8. Effectue les missions officielles individuelles de son superviseur immédiat.

III. Droits

Le codificateur a le droit :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant ses activités.
2. Sur les questions relevant de sa compétence, soumettre des propositions d'amélioration des méthodes de travail à l'examen de son supérieur immédiat.
3. Demander personnellement ou au nom de la direction aux divisions de l'entreprise et aux spécialistes individuels les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
4. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'assiste dans l'exercice de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le codificateur est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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