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Description du poste de chef du service du personnel. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service du personnel appartient à la catégorie "Leaders".
2. La nomination au poste de chef du service du personnel et sa révocation sont effectuées par ordre du chef d'entreprise conformément aux exigences du Code du travail de l'Ukraine et de la législation du travail en vigueur.
3. Le responsable des ressources humaines rapporte directement à _______.
4. Le responsable RH doit savoir

• résolutions, ordonnances, ordonnances, documents d'orientation méthodologiques, réglementaires et autres pour travailler avec le personnel, comptabiliser le personnel;
• la perspective de développement de l'industrie et de l'entreprise, les principaux processus technologiques pour la production des produits de l'entreprise;
• la procédure d'élaboration des plans de dotation en personnel de l'entreprise;
• règlement sur la procédure de nomination et de paiement des aides d'État, la procédure d'enregistrement de l'accueil, du transfert et du licenciement des salariés, la tenue et la conservation de leurs cahiers de travail et de leurs dossiers personnels, la délivrance des pensions aux salariés de l'entreprise et à leurs familles;
• organisation des relevés de temps, méthodes de comptabilisation des promotions du personnel;
• la procédure d'élaboration du reporting établi ;
• bases de l'orientation professionnelle;
• fondamentaux de la sociologie, psychologie du travail, économie, organisation de la production et de la gestion ;
• droit du travail;
• règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et sécurité incendie.

5. Exigences de qualification : formation supérieure dans le domaine d'études concerné (master, spécialiste ou licence). Formation post-universitaire en gestion. Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion du personnel par profession: pour un master ou un spécialiste - au moins 2 ans, pour un bachelier - au moins 3 ans.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable du service RH :

1. Dirige les travaux visant à doter l'entreprise d'employés des professions, spécialités et qualifications nécessaires en fonction du niveau et du profil de leur formation et de leurs qualités commerciales.
2. Dirige l'élaboration de plans à long terme et annuels de dotation en personnel de l'entreprise, en tenant compte des perspectives de son développement, des changements dans la composition des employés liés à l'introduction de nouveaux équipements et technologies, de la mécanisation et de l'automatisation des processus de production, ainsi que que le lancement des installations de production.
3. Participe aux travaux de prévision et de détermination des besoins en personnel sur la base des plans de développement économique et social de l'entreprise.
4. Résout les problèmes d'embauche, de licenciement, de transfert d'employés, contrôle leur placement et leur utilisation correcte dans les divisions de l'entreprise.
5. Assure l'accueil, le placement des jeunes travailleurs conformément à la profession et à la spécialité reçues à l'établissement d'enseignement, en collaboration avec les chefs de départements et d'organismes publics, effectue leurs stages et leur travail pédagogique.
6. Étudie systématiquement les qualités commerciales et autres caractéristiques individuelles des salariés de l'entreprise afin de sélectionner le personnel pour pourvoir les postes inclus dans la nomenclature du chef d'entreprise et créer une réserve de promotion, suivre son renouvellement et sa reconstitution, et contribuer à la formation du personnel de cadres à partir de la réserve agréée.
7. Participe à l'organisation de la formation avancée des employés inscrits dans la réserve, préparation au travail dans des postes de direction.
8. Participe à la certification, à l'élaboration des mesures de mise en œuvre des recommandations des commissions de certification, détermine le cercle des salariés soumis à une certification régulière et répétée, assure la préparation des documents nécessaires.
9. Organise l'enregistrement en temps opportun de l'admission, du transfert et du licenciement des employés conformément à la législation du travail, aux règlements, aux instructions et aux ordres du chef d'entreprise, à la comptabilité du personnel, à la délivrance de certificats des activités de travail actuelles et passées des employés, au stockage et au remplissage rédiger des cahiers de travail et tenir à jour la documentation du personnel établie, ainsi que préparer du matériel pour les employés pour les incitations et les récompenses.
10. Assure la préparation des documents nécessaires à l'attribution des pensions aux salariés de l'entreprise et à leurs familles, ainsi que leur soumission aux autorités de sécurité sociale.
11. Organise l'élaboration et la mise en œuvre de mesures visant à améliorer la gestion du personnel par l'introduction d'un système approprié de sélection et de placement du personnel, qui assure la sélection des employés les plus formés pour l'exercice efficace de leurs fonctions, la sélection professionnelle et l'adaptation professionnelle des personnel, leur évolution professionnelle et qualifiante.
12. Fournit des conseils méthodologiques pour le travail des inspecteurs des ressources humaines des divisions de l'entreprise, contrôle l'exécution par les chefs de division des résolutions, ordonnances et instructions sur les problèmes de travail avec le personnel.
13. Prend des mesures pour améliorer les formes et les méthodes de travail avec le personnel.
14. Détermine et résume les résultats du travail avec le personnel, analyse les causes du roulement, de l'absentéisme et d'autres violations de la discipline du travail, prépare des propositions pour éliminer les lacunes identifiées, retenir le personnel et prend des mesures pour employer les travailleurs licenciés.
15. Assurer la liaison avec d'autres entreprises en matière de recrutement.
16. Organise les feuilles de temps, élabore et met en œuvre les horaires de vacances, surveille l'état de la discipline du travail dans les divisions de l'entreprise et le respect du règlement interne du travail par les employés, élabore des mesures pour améliorer la discipline du travail, réduit le temps de travail, surveille leur mise en œuvre.
17. Assure la préparation des rapports établis sur la comptabilité du personnel et le travail avec le personnel.
18. Supervise les employés du département _______.

III. Droits

Le chef du service du personnel a le droit de :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant les activités du département.
2. Faire des propositions pour améliorer les activités de l'entreprise (département).
3. Exigez et recevez des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des autres employés les informations nécessaires.
4. Exiger que le chef d'entreprise (autres dirigeants) assiste dans l'exercice des fonctions et l'exercice des droits prévus par la présente description de poste.
5. Dans le cadre de sa compétence, signer et endosser des documents.
6. Interagissez avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'entreprise _______.

IV. Une responsabilité

Le Responsable des Ressources Humaines est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles, ainsi que pour non-utilisation ou directement à leurs droits prévus par la présente description de poste - dans la mesure déterminée par la législation ukrainienne en vigueur.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur sur le travail de l'Ukraine.

V. Relations (connexions) par position

1. En l'absence du chef du service du personnel, ses fonctions sont exercées par l'adjoint (en l'absence de celui-ci, la personne nommée de la manière prescrite), qui acquiert les droits appropriés et est responsable de la bonne exécution des tâches assignées à lui.
2. Pour remplir ses devoirs et exercer ses droits, le chef du service du personnel interagit :
3. Avec les responsables de toutes les directions structurelles sur les sujets suivants :
4. Recevoir:

• candidatures pour les employés ;
• caractéristiques des employés ;
• propositions d'horaires de vacances.

5. Des provisions:

• les décisions sur les incitations pour les employés ;
• copies des ordonnances d'embauche, de déménagement et de licenciement ;
• calendriers de vacances approuvés.

6. Avec le chef comptable le :
7. Obtention des certificats de salaire pour l'enregistrement des pensions.
8. Des provisions:

• informations sur l'embauche, le transfert et le licenciement des employés ;
• calendrier des vacances.

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