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Fiche de poste d'un spécialiste de 1ère catégorie du service juridique. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le spécialiste de 1ère catégorie de la Direction Juridique est nommé et révoqué par le Directeur Général de la Société parmi les salariés de la Direction Juridique ayant une formation juridique supérieure et une expérience professionnelle dans la spécialité depuis au moins des années, sur proposition du Chef de la Direction Juridique.
2. Spécialiste de 1ère catégorie de la Direction Juridique dans son travail rapporte au chef de la Direction Juridique, au Directeur Général de la Société et à son adjoint, qui supervise le travail de la Direction Juridique.
3. Dans son travail, le Spécialiste de 1ère catégorie de la Direction Juridique est guidé par :

• législation actuelle de l'Ukraine,
• Règlement de la Direction Juridique,
• autres règlements d'entreprise de la Société,
• instructions du chef du service juridique,
• cette description de poste.

4. Le spécialiste est responsable de l'exécution de haute qualité et dans les délais des tâches qui lui sont confiées par la présente instruction.

Ii. Responsabilités du travail

1. Préparation de bulletins d'information (revues, listes expresses, lettres d'information) sur l'application et l'interprétation de la législation en vigueur, des actes législatifs internationaux, ainsi que des actes sociaux de la Société.
2. Procéder à l'analyse et à la généralisation de la pratique juridique publiée dans la presse sur l'application de la législation en vigueur, ainsi qu'à la généralisation de la pratique judiciaire sur la base des résultats de l'examen des affaires sur les litiges impliquant la Société.
3. Élaboration de recommandations méthodologiques, de manuels, d'instructions sur l'interprétation et l'application de la législation en vigueur, des actes d'entreprise, en tenant compte des besoins de la direction de l'entreprise, de ses dirigeants et des employés des divisions structurelles.
4. Recherche, analyse et généralisation de la pratique d'application de la législation monétaire.
5. Contrôle de la formation correcte d'un ensemble de documents (affaires juridiques) dans les relations avec les clients.
6. Rédaction de contrats types, de contrats à conditions particulières, d'avenants aux contrats, de procès-verbaux de désaccords, etc.
7. Rédiger le règlement intérieur de la Société (règlement, instructions, etc.), ainsi que conseiller les responsables de pôles structurants lors de l'élaboration d'actes juridiques à caractère individuel.
8. Préparation d'opinions sur des questions juridiques soulevées dans les activités de la Société.
9. Rédiger des lettres officielles, des demandes et des réponses aux demandes des organes exécutifs, y compris les autorités fiscales, ainsi que les forces de l'ordre.
10. Contrôle et archivage des documents entrants et sortants du Département.
11. Contrôle du flux documentaire interne du Département.
12. Contrôle régulier de la mise à jour de la base de données juridiques et réglementaires du Département.
13. Certification des copies des documents constitutifs et autres documents corporatifs de la Société dans les bureaux de notaire.
14. Soumission de documents (demandes, révisions) à la Chambre d'enregistrement, aux autorités fiscales de l'État, aux tribunaux et à d'autres autorités de l'État.
15. Préparation de certificats et conseil aux employés de la Société sur la législation en vigueur, les actes de la Société, ainsi que la préparation d'avis sur des questions de nature organisationnelle et juridique.
16. Effectuer d'autres missions et fonctions selon les directives du chef de département.
17. En l'absence du chef de département, l'exécution de ses tâches fonctionnelles conformément à la description de poste du chef de département.

III. Droits

Le spécialiste de 1ère catégorie de la Direction Juridique a le droit de :

1. Recevoir de la Société tous les périodiques nécessaires contenant les règlements et les documents sur l'application de la législation.
2. Demander par l'intermédiaire du chef du service juridique ou de manière indépendante et recevoir, conformément à la procédure établie, les documents et informations nécessaires des divisions structurelles de la société.
3. Envoyer des demandes au chef du service juridique pour impliquer, de la manière prescrite, les spécialistes de la société d'autres divisions structurelles du service.
4. Participer aux travaux des commissions et des groupes pour la préparation des règlements d'entreprise de la Société et sur d'autres questions liées à l'amélioration de la réglementation juridique dans le système de la Société.
5. Participer à des réunions, conférences et séminaires sur des sujets juridiques, représentant les intérêts du Département, de la Société dans son ensemble.
6. Utiliser les bases de données d'informations utilisées dans les activités de la Société.
7. En fonction des besoins du service juridique, soumettre des demandes et, à la demande du chef du service, recevoir l'équipement approprié pour le lieu de travail par l'intermédiaire des services compétents de la société.

IV. Une responsabilité

Le Spécialiste de 1ère catégorie de la Direction Juridique est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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