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Description du poste de responsable du service des approvisionnements. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef du département des approvisionnements.
  2. Le responsable du service approvisionnement est le principal organisateur de la stratégie de l'entreprise dans le domaine de la logistique.
  3. Sélectionnés parmi des spécialistes qualifiés ayant de bonnes capacités d'organisation, ayant au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
  4. Nommé et démis de ses fonctions, conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur, par ordre du directeur de l'entreprise.
  5. La tâche principale du chef du service des approvisionnements est de fournir à l'entreprise toutes les ressources matérielles nécessaires à ses activités.
  6. Rapporte directement au directeur adjoint de la logistique.
  7. Le travail est guidé par :
  • des documents d'orientation méthodologiques et autres dans le domaine des organismes d'approvisionnement par la législation douanière en vigueur ;
  • Description de l'emploi,
  • les dispositions régissant les relations interentreprises,
  •  instructions du chef du service logistique.
  1. Les principaux indicateurs de performance sont :
  • organisation d'un approvisionnement ininterrompu;
  • réduire le coût des biens achetés, des matières premières et des équipements ;
  • conformité avec l'estimation des coûts approuvée ;
  • amélioration du travail du département, développement et mise en œuvre de nouveaux systèmes visant à améliorer l'efficacité de l'utilisation des fonds.
  • augmentation de la rentabilité.
  1. Pendant la période d'absence temporaire du chef du service des achats, ses fonctions sont exercées par une personne nommée par arrêté du directeur général de l'entreprise. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de l'exécution de haute qualité et en temps opportun des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

  1. Organisation du processus d'approvisionnement en matières premières, matériaux, biens, outils, combinaisons, équipements ménagers, etc.
  2. Superviser l'exactitude et la rapidité d'exécution des tâches assignées par les employés du département.
  3. Diriger le développement de projets pour les plans logistiques à long terme et annuels.
  4. Surveiller l'état des stocks de matières premières et de marchandises, prendre des mesures pour les minimiser.
  5. Effectuer les travaux reliés à la préparation des réclamations auprès des fournisseurs.
  6. Gérer le travail :
  • sur l'analyse technique et économique dans le domaine de la logistique;
  • sur le développement de normes d'entreprise pour la logistique;
  • pour améliorer la qualité des produits.
  1. Participer à la négociation des conditions et à la conclusion des contrats d'approvisionnement pour la logistique de l'entreprise, prendre des mesures pour développer les relations directes avec les fournisseurs.
  2. Organiser la comptabilité opérationnelle des opérations d'approvisionnement.
  3. Etablir en temps voulu et soumettre pour approbation une estimation des coûts d'approvisionnement conformément au règlement d'urbanisme en vigueur.
  4. Contrôler le respect des normes de calculs du département, conformément au devis approuvé.
  5. Préparer et soumettre les rapports requis au service de la comptabilité en temps opportun et de manière complète.
  6. Surveiller la soumission en temps opportun des rapports au service de la comptabilité par les employés du service.

III. Droits

Le chef du service des approvisionnements a le droit de :

  1. Donner des instructions aux employés et services subalternes, des tâches sur un éventail de questions incluses dans ses tâches fonctionnelles.
  2. Exiger que les chefs de tous les départements fournissent le matériel, les rapports et les informations nécessaires pour planifier et organiser le travail prévu du département des transports.
  3. Demander et recevoir les matériels et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités, services et divisions qui lui sont subordonnés.
  4. Représenter au nom de l'Entreprise dans d'autres organisations et institutions sur des questions relevant de la compétence du département.
  5. Faire des propositions pour la sélection et le placement du personnel responsable des achats.
  6. Organiser des réunions pour discuter des questions relevant de la compétence du département.
  7. Émettre une ordonnance pour le département sur l'encouragement des employés qui se sont distingués dans leur travail et sur l'imposition de sanctions aux employés du département qui ont violé la discipline du travail et les devoirs du travail conformément au "Règlement sur la motivation".
  8. Recommander pour l'embauche et le licenciement du personnel de la Société.
  9. Soumettez des suggestions pour améliorer votre travail.
  10. Participer à l'élaboration de la stratégie et de la politique tarifaire de l'Entreprise dans le domaine de la logistique.
  11. Coordonner l'interaction du département avec les autres divisions de l'entreprise conformément aux systèmes technologiques développés et approuvés.

IV. Une responsabilité

Le responsable des achats est chargé de :

  1. Les résultats et l'efficacité de l'activité de production de l'entreprise.
  2. Défaut d'assurer l'accomplissement de leurs devoirs fonctionnels et des devoirs des services subordonnés de l'entreprise sur les questions d'activités de production.
  3. Informations inexactes sur l'état d'exécution des tâches de production par les services subordonnés.
  4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur adjoint de la logistique.
  5. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, d'incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités normales (sûres) de l'entreprise, de ses employés.
  6. Défaut d'assurer le respect de la discipline de travail et de performance par les employés des subordonnés du service et du personnel sous sa subordination.
  7. Violation du règlement intérieur de l'entreprise.

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