Description du poste de directeur adjoint des affaires générales

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I. Dispositions générales

Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du directeur adjoint des affaires générales.
Le directeur adjoint pour les questions générales est nommé au poste et révoqué conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur par ordre du directeur de l'entreprise.
Le directeur adjoint des affaires générales rapporte directement au directeur général de la société.
Le directeur adjoint des affaires générales doit savoir :

résolutions, ordonnances, ordonnances, autres documents directeurs et réglementaires des autorités supérieures relatives aux services administratifs et économiques ;
la structure de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation et les perspectives de son développement;
moyens de communication, équipements informatiques et organisationnels ;
la procédure et les modalités de signalement ;
moyens de mécanisation du travail manuel;
la procédure d'acquisition d'équipements, de mobilier, d'inventaire, de papeterie et de traitement des paiements pour les services ;
fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail, de la production et de la gestion;
législation du travail;
Règlement intérieur du travail ;
règles et règlements de la protection du travail.

Pendant l'absence temporaire du directeur adjoint aux affaires générales, ses fonctions sont exercées par une personne nommée par arrêté du directeur général de l'entreprise. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de l'exécution de haute qualité et en temps opportun des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Sous-directeur des affaires générales :

Effectue et contrôle la mise en œuvre des mesures visant à assurer l'utilisation rationnelle du transport routier de l'organisation.
Organise le travail de réception, de traitement, d'envoi à destination des marchandises entrantes, des documents et de la correspondance, en assurant leur sécurité et leur livraison en temps opportun aux destinataires.
Contrôle la disponibilité des modes de transport nécessaires, l'organisation d'un transport adéquat.
Prend des mesures pour remplir le plan de transport, transfère les tâches aux conducteurs de voiture.
Remplit, émet et accepte les lettres de voiture et les connaissements.
Effectue l'enregistrement des documents de voyage et la comptabilité du travail des véhicules.
Contrôle l'exactitude des enregistrements des lectures du compteur de vitesse et la réception des carburants et des lubrifiants (carburants et lubrifiants).
Identifie dans la feuille de route les enregistrements d'infractions aux règles de circulation commises par les chauffeurs et les signale à la direction.
Compare les données reçues sur le fonctionnement des véhicules avec les tâches quotidiennes, identifie les écarts et leurs causes.
Surveille le respect de la discipline de la circulation par les conducteurs de véhicules, tient des registres du fonctionnement des véhicules.
Informe les destinataires de l'heure d'arrivée des marchandises à leur adresse.
Assure l'entretien et le bon état conformément aux règles et réglementations en matière d'assainissement industriel et de protection contre les incendies du bâtiment dans lequel se trouvent les locaux de l'entreprise, ainsi que le contrôle de l'état de fonctionnement des équipements (éclairage, chauffage, systèmes de ventilation, etc.).
Participe à l'élaboration de plans de réparations courantes et majeures et à la préparation d'estimations de dépenses d'entreprise.
Organise la réparation des locaux, contrôle la qualité des travaux de réparation.
Résout les problèmes liés à l'acquisition et au stockage des fournitures de bureau, des articles ménagers nécessaires, de l'équipement et des stocks, les fournit aux unités structurelles, et tient également des registres de leurs dépenses et compile les rapports établis.
Contrôle l'utilisation rationnelle des matériaux et des fonds alloués à des fins économiques.
Supervise les travaux d'amélioration du territoire du bureau, ainsi que surveille l'état et la réparation en temps opportun du mobilier.
Assure la mise en œuvre des mesures de lutte contre l'incendie et le maintien en bon état des équipements d'incendie.

III. Droits

Le sous-directeur des affaires générales a le droit de :

Donner des instructions aux employés et services subalternes, des tâches sur un éventail de questions incluses dans ses tâches fonctionnelles.
Contrôler l'accomplissement des tâches et du travail, l'exécution en temps voulu des commandes individuelles et des tâches du service et des employés qui lui sont subordonnés.
Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités du sous-directeur des affaires générales.
Entrer en relation avec les services d'organismes tiers pour résoudre les problèmes opérationnels des activités de production qui relèvent de la compétence du directeur adjoint aux affaires générales.

IV. Une responsabilité

Le directeur adjoint des affaires générales est chargé de :

Résultats et efficacité des activités de production.
Défaut d'assurer l'exécution de leurs tâches fonctionnelles, ainsi que les résultats du travail.
Informations inexactes sur l'état des travaux en cours.
Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur de la société.
Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise, ses employés.
Défaut d'assurer le respect de la discipline de travail et de performance par les employés du département.

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