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Description de poste du directeur général adjoint pour les travaux juridiques d'entreprise. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. L'Assistant du Directeur Général pour le Travail Juridique d'Entreprise (ci-après dénommé l'Assistant) organise et réalise le travail juridique d'entreprise au sein de l'OJSC « _______ » (ci-après dénommée la Société).
2. Dans ses activités, l'assistant est guidé par :

• législation, autres actes normatifs;
• les statuts de la Société, les autres réglementations locales ;
• cette Instruction.

3. L'assistant relève directement du Directeur Général de la Société, est nommé à ce poste et démis de ses fonctions par arrêté du Directeur Général de la Société.
4. Une personne ayant une formation juridique supérieure et une expérience professionnelle dans la profession juridique d'au moins cinq ans est nommée au poste d'assistant.
5. Lors de l'absence de l'Assistant en raison de son incapacité temporaire, d'un séjour en vacances ou d'un déplacement professionnel, ses fonctions sont exercées par le chef du service juridique ou un autre salarié désigné par arrêté du Directeur Général.

Ii. Responsabilités du travail

Dans le domaine du travail en entreprise Assistante

1. Fournit:

• interaction du directeur général avec les actionnaires, les membres du conseil d'administration, les commissaires aux comptes et la commission d'audit de la société ;
• préparation du rapport du PDG au conseil d'administration et à l'assemblée générale des actionnaires, ainsi que d'autres informations fournies au nom du PDG au conseil d'administration ;
• assistance au Directeur Général dans l'exécution des décisions des assemblées générales des actionnaires et du Conseil d'Administration de la Société ;
• assistance au secrétaire du Conseil d'Administration en appui technique à l'organisation et à la tenue des réunions du Conseil d'Administration et des assemblées générales des actionnaires de la Société ;
• conclure des accords avec les registraires et les commissaires aux comptes de la Société et participer à l'accord sur les termes de ces accords ; support documentaire pour la tenue de concours lors de la sélection du commissaire aux comptes de la Société.

2. Effectue les tâches suivantes :

• prépare les lettres et déclarations au Conseil d'Administration et aux actionnaires de la Société au nom du Directeur Général, organise la compilation et la distribution des rapports et autres informations aux membres du Conseil d'Administration ;
• avec une fréquence déterminée par le Directeur Général, surveille et analyse les changements dans la composition de l’actionnariat de la Société ;
• au nom du Directeur Général ou de son premier adjoint, élabore des propositions visant à maintenir ou modifier la composition de l'actionnariat de la Société, ainsi que l'ensemble des titres (actions) détenus par la Société ;
• interagit avec les conservateurs de la Société et les personnes morales dont la Société participe sur toutes les questions liées à la tenue des registres de valeurs mobilières ;
• enregistre les nouvelles éditions des statuts de la Société conformément aux exigences de la loi.

3. Supervise les domaines de travail suivants de la Société :

• comptabilisation des actions, autres titres, ainsi que des actions (apports) dans d'autres personnes morales que la Société possède directement ou contrôle par l'intermédiaire de sociétés liées ;
• réception par la Société des licences, certificats, enregistrement des droits de propriété et des droits de propriété de la Société, ainsi que la comptabilité centralisée de ces documents.

Assistant juridique

4. Fournit:

• protection qualifiée des intérêts de la Société auprès des institutions judiciaires et juridiques, des autorités de l'État et des collectivités locales, incl. avec la participation d'organismes spécialisés, de cabinets d'avocats ;
• organiser la préparation des actes de procédure ;
• analyse juridique générale des activités sociales de la Société et de la nécessité d’un soutien juridique pour ces activités ;
• développement des contrats de travail conclus par la Société avec les directeurs généraux délégués.

5. Assure directement les missions suivantes :

• au nom du Directeur Général et de son Premier Adjoint, élabore les nouvelles éditions (modifications et ajouts) de la charte de la Société, les dispositions régissant la procédure d'élection et les activités des organes de direction et de contrôle de la Société (dispositions « Sur l'Assemblée Générale des Actionnaires » , « Sur le Conseil d'Administration », « Sur le Directeur Général » », « Sur la Commission d'Audit »), d'autres documents internes de la Société dans le domaine de la gouvernance d'entreprise ;
• sur demande, explique au Directeur Général et aux autres cadres dirigeants de la Société la législation sur les actions et les valeurs mobilières, incl. prépare des documents analytiques et de référence.

6. Supervise les domaines de travail suivants de la Société :

• organiser l'élaboration des actes juridiques réglementaires locaux de la Société (règlements, instructions, arrêtés) ;
• organisation du travail juridique dans la Société dans les domaines suivants : contractuel, réclamation, réglementation locale (conformément à la législation en vigueur, à la charte et aux autres documents internes de la Société) ;
• organisation de la paperasse et circulation des documents de la Société ;
• amélioration de la réglementation juridique locale de la Société.

III. Droits

L'assistant a le droit :

1. demander et exiger la fourniture en temps opportun aux employés de la Société de tous les documents et informations nécessaires ;
2. participer à la discussion des projets de réglementation locale de la Société ;
3. participer à l'approbation de toutes dispositions et instructions de la Société en matière de gouvernement d'entreprise ;
4. vérifier le respect de la loi dans les activités sociales de la Société, donner des avis sur les causes et les conditions de violation de la loi dans les activités sociales de la Société, participer à l'élaboration de mesures visant au respect de la loi dans les activités sociales de l'entreprise;
5. demander au directeur général de mettre fin aux actions illégales de tout employé de la société, d'annuler ou de modifier les actes juridiques locaux illégaux ;
6. préparer des propositions visant à réduire les primes (non salariales) aux employés de l'entreprise qui ont commis des violations de la loi dans les activités de l'entreprise, une violation de ses intérêts économiques ou qui n'ont pas fourni d'informations en temps opportun à la demande de l'assistant, faite dans le l'étendue de sa compétence, qui autrement empêchait l'assistant de s'acquitter correctement de ses fonctions ;
7. participer aux réunions opérationnelles de la Société sur les questions de travail social et juridique de la Société ;
8. impliquer, avec l'accord du chef de l'unité structurelle concernée de la Société, ses employés pour préparer des documents communs et mener des activités liées au travail corporatif et juridique de la Société ;
9. préparer des propositions visant à annuler, modifier ou compléter la réglementation locale de la Société ;
10. retourner aux exécuteurs testamentaires pour révision les projets de mauvaise qualité des documents soumis pour approbation qui contredisent la législation en vigueur ;
11. préparer, de sa propre initiative ou au nom du Directeur Général ou de son Premier Adjoint, des recommandations pour améliorer l'efficacité du travail social et juridique dans la Société, incl. répartition des compétences entre les organes de direction de la Société ;
12. participer à attirer des organismes spécialisés pour fournir à la Société des services juridiques, ainsi que des services dans le domaine du conseil financier dans le domaine du travail avec les valeurs mobilières, participer à l'accord sur les termes des contrats avec ces organismes ;
13. en accord avec le Directeur Général de la Société, assister à des séminaires et des cours de perfectionnement dans le profil d'Assistant, avec paiement sur les fonds de la Société ;
14. interagir avec des tiers sur des questions relevant de la compétence de l'Assistant, en accord avec le Directeur Général, Premier Directeur Général Adjoint, représenter les intérêts de la Société, signer des lettres au nom de la Société sur la base de la procuration délivrée et ( ou) commande ;
15. informer le Directeur Général et son premier adjoint de tous les faits qui entravent l'exercice des fonctions assignées à l'Assistant ;
16. disposer de moyens de communication, d'équipements, utiliser les transports officiels en vue d'une exécution rapide et efficace des tâches assignées à l'assistant ;
17. ont d'autres droits pour garantir l'exécution précise et opportune de leurs fonctions.

IV. Une responsabilité

L'assistant est chargé de :

1. pour l'accomplissement dans les délais et de haute qualité des tâches prévues dans les présentes instructions, en conservant les secrets commerciaux conformément à la législation du travail en vigueur et aux réglementations locales de la Société.
2. pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités, conformément à la législation du travail, administrative et pénale en vigueur.
3. pour avoir causé des dommages (matériels ou à la réputation de l'entreprise) à la Société, conformément à la législation du travail et civile en vigueur.
4. de l'exactitude et de la conformité à la loi des documents signés et visés par lui.

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