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Description du poste de spécialiste en chef du département des cartes plastiques. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Cette description de poste définit les devoirs, les droits et les responsabilités du spécialiste en chef du département des cartes plastiques (ci-après dénommé l'employé).
2. Un salarié est nommé à un poste et révoqué de ses fonctions par arrêté du Président du Directoire (ci-après la Banque).
3. L'employé rapporte directement au chef du département des cartes plastiques, ci-après dénommé le "superviseur immédiat".
4. Le salarié est guidé dans son travail par :

• législation actuelle de l'Ukraine;
• règlements ministériels, y compris la Banque d'Ukraine;
• la Charte de la Banque, les décisions des organes de direction de la Banque (Assemblée Générale des Participants, le Conseil d'Administration, le Directoire, le Président du Directoire, les organes collégiaux de travail, la direction de la Banque et le supérieur immédiat) ;
• les documents internes de la Banque (règlements, règlements, instructions et autres documents contraignants pour les employés de la Banque), y compris ceux réglementant l'organisation du travail pour la mise en œuvre des tâches et fonctions du Département Cartes Plastiques (ci-après dénommée la Division) ;
• Règlement de la Division ;
• cette description de poste.

5. Le salarié doit :

• avoir une formation économique supérieure et une expérience professionnelle correspondant au profil de travail dans ce poste depuis au moins un an ;
• connaître les bases de la législation civile, bancaire, administrative, fiscale, financière et du travail en vigueur en Ukraine ;
• fondamentaux de la banque, de l'économie et de l'organisation du travail;
• connaître la spécialisation des divisions et les caractéristiques de la structure organisationnelle et des effectifs de la Banque ;
• connaître les règles du règlement intérieur du travail, les règles et règlements de protection du travail et de sécurité incendie, les documents internes réglementant le travail du personnel;
• avoir des compétences pour travailler avec des équipements d'organisation bancaire et de bureau et un ordinateur personnel au niveau d'un utilisateur expérimenté;
• connaître l'ordre de systématisation, de comptabilité et de documentation à l'aide des technologies de l'information modernes;
• posséder de grandes qualités commerciales et morales.

6. Le régime de travail et de repos, les conditions de travail spéciales, la procédure de rémunération, les incitations et les sanctions, le soutien logistique et autre pour les activités de l'Employé sont établis par le contrat de travail et les documents internes de la Banque conformément à la législation en vigueur en Ukraine. .
7. En lien avec le besoin de production, le Salarié peut être envoyé en déplacement professionnel.

Ii. Responsabilités du travail

Le spécialiste en chef du département des cartes plastiques est tenu de :

1. Suivre en temps opportun et avec précision les instructions et les ordres du superviseur immédiat.
2. Mettre en œuvre les décisions des organes de gestion, des organes collégiaux de travail et de la direction de la Banque relatives aux fonctions officielles de l'Employé.
3. Se conformer aux exigences des actes juridiques réglementaires et des documents internes de la Banque (dans la partie relative aux fonctions officielles de l'Employé).
4. Dans l'exercice de leurs fonctions, respecter les régimes de confidentialité établis.
5. Participer à l'élaboration et à l'approbation des documents internes avec les divisions de la Banque qui établissent la procédure d'exercice de ses fonctions par la Division, ainsi qu'interagir avec les autres divisions de la Banque afin de remplir leurs fonctions officielles.
6. Participer à la préparation et à la soumission pour approbation conformément à la procédure établie des projets de documents administratifs sur les questions relevant de la compétence de la Division.
7. Soumettre des propositions à l'examen du superviseur immédiat sur des questions liées à l'exécution par l'employé de ses fonctions officielles.
8. Participer aux réunions et réunions, comités et commissions de la Banque sur les questions liées à l'exécution des tâches assignées à l'Employé.
9. Signer et endosser les documents conformément aux pouvoirs conférés par les documents internes de la Banque.
10. Contrer la légalisation (blanchiment) des produits du crime et le financement du terrorisme en identifiant et en étudiant les personnes qui sont servies par la Banque lorsqu'elles effectuent des opérations bancaires et d'autres transactions.
11. Effectuer une recherche constante et négocier avec les clients corporatifs pour la conclusion de contrats de services pour des projets "salaires".
12. Négocier avec les entreprises commerciales et de services pour conclure des accords sur l'acceptation des cartes bancaires pour le paiement.
13. Organiser une formation pour le personnel des entreprises commerciales sur l'utilisation des cartes bancaires.
14. Lors de la mise en œuvre de projets «salaires» - développer une procédure et une technologie spécifiques pour l'interaction des entreprises clientes avec la Banque.
15. Accepter des clients (personnes physiques et morales) les demandes de production de cartes plastiques personnelles et d'entreprise de la Banque, tout en effectuant un travail de conseil approprié (informer le client sur les types de cartes plastiques de la Banque, les spécificités des paiements avec des cartes plastiques cartes (y compris à l'étranger et sur Internet) etc.).
16. Maintenir une base de données des titulaires de cartes bancaires.
17. Analyse de l'état des relations avec les clients de la Banque et élaboration de propositions pour leur développement.
18. Assurer une technologie unifiée pour la fourniture par la Banque des services liés au service des cartes bancaires et son amélioration afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du service aux clients de la Banque dans le cadre du règlement intérieur de la Banque.
19. Préparer les commandes d'écritures comptables pour le service comptabilité et reporting.
20. L'employé est tenu de prendre soin de l'équipement, du matériel de bureau, des autres biens confiés, ainsi que d'utiliser les ressources et les consommables de manière économique.

III. Droits

Le spécialiste en chef du département carte plastique a le droit de :

1. Avoir des conditions appropriées pour un travail normal, un lieu de travail convenablement équipé, etc.
2. Demander et recevoir des divisions de la Banque, ainsi que fournir aux divisions de la Banque les documents et informations nécessaires.
3. Conformément à la procédure établie, soumettre des propositions d'amélioration des activités de l'Unité à l'examen de la direction de la Banque et du superviseur immédiat.
4. Sur ordre de la direction de la Banque ou de son superviseur immédiat, représenter la Banque sur les questions relevant de la compétence de la Division dans tous les organismes publics et autres.
5. Participer aux réunions, réunions, comités et commissions de la Banque sur les questions liées à l'exercice par l'Employé de ses fonctions officielles.
6. Sur ordre de la direction de la Banque ou de son superviseur immédiat, participer aux réunions, réunions, comités et commissions de la Banque sur les questions liées à l'exécution par la Division de ses tâches et fonctions.
7. Signer, endosser les documents conformément aux pouvoirs conférés par les documents internes de la Banque.

IV. Une responsabilité

Le spécialiste en chef du département carte plastique est chargé de :

1. inexécution (exécution incorrecte) de leurs fonctions officielles stipulées par le contrat de travail, la présente description de poste et les documents administratifs de la Banque ;
2. excès d'autorité dans l'utilisation des droits accordés ;
3. attitude incorrecte envers les collègues de travail;
4. violation de subordination;
5. la non-exécution ou la mauvaise exécution des termes du contrat de travail et (ou) de la présente description de poste ;
6. les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités ;
7. divulgation d'informations constituant des secrets bancaires, commerciaux et (ou) officiels ou des informations confidentielles, et pour non-respect de la procédure établie pour le traitement des documents à usage limité ;
8. collecte d'informations constituant un secret commercial de la Banque, si ces informations ne sont pas nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles ;
9. accès illégal aux informations informatiques, création, utilisation et distribution de programmes malveillants pour ordinateurs, violations des règles de fonctionnement des ordinateurs, des systèmes informatiques ou de leurs réseaux ;
10. transfert à des tiers des documents de la Banque dont le transfert n'est pas prévu par la loi et/ou la nécessité opérationnelle et/ou les intérêts de la Banque ;
11. réception illégale d'argent, de valeurs mobilières, d'autres biens, ainsi que l'utilisation illégale de services de nature immobilière, pour la commission d'actions (inaction) en rapport avec le poste officiel ;
12. non-respect (mauvais respect) du règlement intérieur du travail, des exigences en matière de protection du travail, de sécurité et de sécurité incendie ;
13. causant des dommages matériels et autres à la Banque.

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