Description du poste d'opérateur

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I. Dispositions générales

Cette description de poste définit les devoirs, les droits et les responsabilités d'un caissier de banque.
L'opérateur appartient à la catégorie des spécialistes et est engagé et révoqué par ordre du président du conseil d'administration de la banque sur proposition du chef du service du personnel de la banque.
Le caissier de banque relève directement du chef du département des opérations de la banque.
En l'absence du caissier, ses fonctions sont exercées par un employé nommé par ordre du président du conseil de la Banque.
Dans son travail, l'opérateur est guidé par :

la législation ukrainienne;
ordres et ordonnances du président du conseil d'administration de la banque et du chef du service opérationnel,
la charte de la banque,
règlement intérieur du travail,
cette description de poste.

Une personne qui a une formation professionnelle secondaire dans la spécialité "Opérateur de banque", ainsi qu'une expérience dans un poste similaire pendant au moins deux ans ou une formation professionnelle supérieure et une expérience de travail dans la spécialité pendant au moins un an, est nommée au poste d'un caissier.
L'opérateur doit savoir :

les actes législatifs et réglementaires relatifs aux activités bancaires ;
règles des relations de règlement et principes de comptabilité dans la banque;
les règles de réception et de traitement des documents de paiement et d'espèces ;
le plan et la correspondance des comptes bancaires et la procédure d'écriture standard ;
la procédure d'ouverture et de tenue des comptes bancaires des personnes physiques et morales ;
la procédure de travail avec les comptes de correspondant, de règlement, de transit et de prêt ;
règles pour effectuer des transactions en espèces et en devises;
arrêtés et instructions départementales sur les activités de la banque ;
matériaux méthodologiques sur l'organisation du travail opérationnel dans la banque;
les formulaires et les méthodes de reporting financier dans leur domaine ;
organisation du flux de travail pour la comptabilité des opérations bancaires ;
principes fondamentaux de la législation du travail, de la protection et de la sécurité du travail;
réglementations locales de l'organisation ;
technologies de traitement de documents utilisant des équipements informatiques et de bureau électroniques;
les méthodes informatiques de collecte, de stockage et de traitement de l'information et les règles d'utilisation des technologies modernes de l'information.

Ii. Responsabilités du travail

L'opérateur doit :

Préparer les documents bancaires conformément à la procédure établie par la loi.
Servir les déposants et les clients de la banque, y compris la rédaction de contrats, les procurations, l'émission de livrets d'épargne.
Ouvrir, tenir et clôturer les comptes courants des personnes physiques et morales.
Conformément à la procédure établie et selon le calendrier, calculer les intérêts sur les comptes et effectuer les paiements à partir des comptes des déposants.
Effectuer des transactions non monétaires pour créditer et débiter des fonds.
Effectuer des opérations avec des dépôts, des cartes plastiques, des coffres-forts bancaires.
Suivez le calendrier du flux de travail et le calendrier du service client pour les opérations.
Facturer aux clients une commission pour les services fournis selon les tarifs des services payants.
Maintenir les fichiers clients et créer un registre des paiements clients.
Générez des rapports bancaires quotidiens et préparez les données de votre domaine de travail pour la préparation des rapports finaux.
Participer à la formation et à la maintenance d'une base de données de documents de paiement.
Assurer la sécurité des documents financiers confiés.
Fournir aux directeurs de banque et aux clients des informations fiables sur leur domaine de travail.
Conseiller les déposants et les clients de la banque sur le choix des dépôts, les taux d'intérêt, les tarifs et les services offerts par la banque.
Au besoin, conseiller les spécialistes de la banque et de ses succursales sur les questions liées à sa compétence.

III. Droits

L'opérateur a le droit :

N'acceptez pas pour exécution les documents sur les transactions qui violent la législation en vigueur, ainsi que la procédure établie pour l'exécution et la comptabilisation des transactions en cours.
Participer à l'élaboration de formulaires de documents primaires utilisés pour le traitement des opérations bancaires, pour lesquels des formulaires types ne sont pas fournis.
Soumettre des propositions pour améliorer le travail lié aux responsabilités prévues dans cette description de poste pour examen par la direction.
Suivre une formation de recyclage et de perfectionnement selon les modalités prescrites par la législation du travail et les réglementations locales de la banque.
Prendre connaissance des projets de décision de la direction de la banque relatifs à ses activités professionnelles.
Demander et recevoir du chef du département et d'autres spécialistes de la banque des documents, des informations, y compris des logiciels, nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.
Signalez à votre superviseur immédiat toutes les lacunes identifiées dans le processus de travail et faites des propositions pour leur élimination.
Interagir avec tous les services de la banque sur les questions de leurs activités professionnelles, y compris avec le service juridique et le service de sécurité de la banque.

IV. Une responsabilité

L'opérateur est responsable de:

Pour l'exécution de mauvaise qualité et intempestive des tâches qui lui sont assignées par la description de poste dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
Pour avoir causé des dommages matériels dans les limites déterminées par la législation ukrainienne en vigueur.
Pour violation de la discipline du travail, du règlement intérieur du travail, des règles et normes de protection du travail, de sécurité et de protection contre les incendies.
Pour les autres infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.

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