Organisation du flux de travail pour la protection du travail. Sécurité et santé au travail

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Organisation du flux de travail pour la protection du travail. Sécurité et santé au travail

la protection du travail

la protection du travail / Base législative de la protection du travail

Selon les exigences de tous les systèmes de gestion modernes, l'employeur doit développer et fournir la gestion des dossiers (sur papier ou sous forme électronique), qui établit et décrit toutes les principales procédures de gestion de la protection du travail dans leur interaction.

La documentation doit être lisible, facilement identifiable, accompagnée d'une indication de la date d'entrée en vigueur et de la durée de validité du document. La documentation doit être conservée pendant la période spécifiée. La procédure d'élaboration, de mise à jour, de stockage et de destruction des documents de divers types devrait être établie. Cet ordre doit être ajusté si nécessaire. Dans le même temps, il convient de rappeler que la documentation doit nécessairement être en quantité suffisante pour son utilisation efficace.

Le travail de bureau sur la protection du travail est organisé dans le cadre de la procédure générale pour le flux de travail d'un employeur donné et est effectué conformément à cette procédure établie, en tenant compte des spécificités du travail sur la protection du travail.

Lors de l'organisation du flux de documents, vous devez mettre en évidence :

1) documentation externe,

2) documentation de gestion de l'organisation,

3) la documentation de l'unité,

4) documents sur les lieux de travail.

Organisation du flux documentaire doit répondre aux exigences suivantes :

le passage des documents doit être rapide, délibérément réglementé et mis en œuvre de manière optimale ;
les cas de passage et d'actions avec des documents qui ne sont pas dus à une nécessité commerciale doivent être exclus. Chaque mouvement du document doit être justifié.

A la fin de l'année, des documents sont sélectionnés pour être inclus dans l'inventaire et archivés.

Notez que toute la documentation sur la protection du travail doit être délivrée uniquement contre signature afin d'éviter les malentendus associés à la manipulation négligente des travailleurs individuels avec la documentation sur la protection du travail, jusqu'à sa perte.

Auteurs : Fainburg G.Z., Ovsyankin A.D., Potemkin V.I.

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