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Description du poste de chef du service de l'information. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service de l'information appartient à la catégorie des managers. Il est engagé et révoqué par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition de _______.
2. Une personne qui a une formation professionnelle supérieure (technique ou d'ingénierie et économique) et une expérience professionnelle dans l'information scientifique et technique dans des postes d'ingénierie et techniques et de gestion pendant au moins ___ ans est nommée au poste de chef du service de l'information.
3. Le chef du service de l'information rend compte à _______.
4. Pendant l'absence du chef du service d'information (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées de la manière prescrite par l'adjoint désigné, qui est entièrement responsable de leur bonne et opportune exécution.
5. Dans ses activités, le chef du service de l'information est guidé par:

• documents juridiques normatifs sur l'organisation de l'information scientifique, technique et économique;
• des documents méthodologiques sur des questions pertinentes ;
• la charte de l'entreprise ;
• ordres et ordres du directeur de l'entreprise et du supérieur immédiat ;
• cette description de poste.

6. Le chef du service de l'information doit savoir :

• documents réglementaires et méthodologiques sur l'organisation de l'information scientifique, technique et économique;
• les actes normatifs définissant le système d'acquisition, de stockage, de recherche et de diffusion des informations scientifiques et de production et techniques ;
• les perspectives de développement du secteur de l'économie et de l'entreprise ;
• l'état et les perspectives de développement de la science et de la technologie nationales et étrangères dans les domaines pertinents du savoir et les secteurs de l'économie;
• structure de production et d'organisation de l'entreprise;
• les principaux procédés technologiques de fabrication des produits de l'entreprise;
• méthodes d'organisation et de planification du travail d'information ;
• système étatique d'information scientifique et technique;
• les nouvelles technologies de l'information ;
• organisation d'un fonds de référence et d'information ;
• la procédure de préparation des documents d'information, des catalogues, des prospectus pour publication et les bases du travail éditorial et éditorial;
• la procédure actuelle de coordination des traductions ;
• organisation du travail de bibliothèque;
• expérience nationale avancée dans le domaine de l'organisation de l'information scientifique et technique dans les entreprises;
• fondamentaux de l'économie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
• principaux problèmes de la législation du travail de l'Ukraine;
• règles et règlements de la protection du travail.

Ii. Responsabilités du travail

1. Organiser le travail en utilisant les nouvelles technologies de l'information pour fournir aux unités de l'entreprise et aux employés individuels des informations spécialement préparées sur les réalisations nationales et étrangères dans les domaines de la science, de la technologie, de l'économie et de l'expérience de production avancée afin d'accroître les connaissances scientifiques, techniques et économiques des employés et de créer un environnement externe et l'environnement informatique interne de l'entreprise.
2. Participer à la résolution des problèmes de commercialisation des produits de l'entreprise et fournir les conditions pour la mise en œuvre de son propre programme de marketing pour les produits d'information, la préparation de matériel analytique et promotionnel.
3. Diriger les travaux d'identification des besoins des gestionnaires et des spécialistes de l'entreprise en informations scientifiques, techniques et économiques nécessaires pour étudier la situation du marché et étudier les problèmes de compétitivité des produits de l'entreprise, développer des projets de conception et technologiques, prendre des décisions techniques et organisationnelles , préparer des mesures pour améliorer les processus de production, organiser la main-d'œuvre et la gestion de l'entreprise.
4. Gérer la création du fonds de référence et d'information de l'entreprise, assurer l'introduction de systèmes modernes de recherche d'informations, la reconstitution systématique du fonds sur la base de plans thématiques pour l'acquisition de matériel national et étranger et l'utilisation des nouvelles technologies de l'information.
5. Organiser la recherche sur le marché des services d'information et la commercialisation des produits et services d'information de l'entreprise, la collecte, la systématisation, l'étude et la généralisation des supports d'information, la préparation de résumés et d'annotations, des revues thématiques sur l'état et les tendances du développement de la production, ainsi que comme travail de comparaison des résultats de l'entreprise avec les réalisations d'entreprises nationales et étrangères similaires, préparation de documents sur l'expérience de production avancée de l'entreprise à la demande d'organisations tierces.
6. Surveiller l'utilisation du matériel d'information dans les départements de l'entreprise.
7. Assurer la participation du département à la promotion des réalisations de la science et de la technologie nationales et étrangères, des meilleures pratiques dans l'organisation de leur mise en œuvre, ainsi que dans la tenue de réunions, séminaires, conférences, excursions, expositions, démonstrations de films scientifiques et techniques.
8. Organiser la compilation des matériaux et leur soumission conformément à la procédure établie aux organismes d'information scientifique et technique, la traduction de la littérature étrangère, des catalogues, de la documentation scientifique et technique conformément à la procédure actuelle de coordination des traductions, en conservant des enregistrements de l'efficacité de l'utilisation des informations matériaux sur les réalisations de la science et de la technologie, expérience de production avancée dans l'entreprise , préparation de rapports sur le travail d'information du département.
9. Participer à la préparation de la publication de matériel d'information, de catalogues et de brochures sur les produits fabriqués par l'entreprise.
10. Superviser les employés du département, ainsi que coordonner les travaux des sociétés scientifiques et techniques et leur apporter une assistance méthodologique.

III. Droits

Le chef du service de l'information a le droit :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décisions de la direction de l'entreprise, sur les questions de ses activités.
2. Soumettre des propositions d'amélioration des activités du service d'information à l'examen de la direction.
3. Participer à la discussion des questions liées à leurs fonctions.
4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
5. Interagissez avec les chefs de tous les services, recevez d'eux les informations et documents nécessaires (à des fins de production).
6. Soumettre des propositions aux services compétents pour encourager les employés distingués et imposer des sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
7. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le chef du service de l'information est chargé de :

1. En cas de non-respect, mauvaise exécution des obligations stipulées par la présente instruction, dans les limites déterminées par la législation du travail de l'Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile de l'Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile de l'Ukraine.

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