Description du poste de comptable d'un cabinet

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Description du poste d'un comptable de bureau. Document complet

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I. Dispositions générales

Cette description de poste définit les responsabilités, les droits et les responsabilités du comptable du bureau de comptabilité des matières de l'entreprise.
Le comptable du compte matériel du bureau est nommé au poste et démis de ses fonctions conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur par ordre du directeur général de l'entreprise.
Le comptable du compte matériel du bureau relève directement du chef comptable de l'entreprise.
Une personne ayant une formation supérieure professionnelle (économique) ou secondaire spécialisée et au moins 2 (deux) ans d'expérience professionnelle dans la spécialité est nommée au poste de Comptable de l'Office.
Le comptable du cabinet doit savoir :

législation comptable;
réglementation comptable;
structure de l'entreprise, stratégie et perspectives de son développement;
politique comptable de l'entreprise;
règlements, dispositions et instructions pour l'organisation de la comptabilité dans l'entreprise, les règles de sa tenue;
procédure d'enregistrement des opérations et organisation du flux documentaire par domaines comptables ;
les modalités, formulaires et modalités d'établissement des rapports internes de gestion, des déclarations comptables et fiscales dont l'établissement fait partie de ses attributions ;
la procédure d'acceptation, d'affichage, de stockage et de dépense des fonds, stocks et autres objets de valeur ;
la procédure d'exécution des transactions en espèces et les règles de travail du caissier de l'opérateur de caisse enregistreuse;
règles de règlement avec débiteurs et créanciers;
les conditions d'imposition des personnes morales et physiques ;
la procédure de radiation des déficits, créances et autres pertes des comptes comptables ;
les règles de réalisation des inventaires d'espèces et d'articles d'inventaire ;
fondamentaux de la technologie pour organiser les processus commerciaux ;
règles et règlements de la protection du travail.

Le comptable du compte matériel du bureau doit maîtriser un ordinateur au niveau d'un utilisateur confiant, y compris les programmes informatiques comptables utilisés dans l'entreprise.

Ii. Responsabilités du travail

Exécute les instructions et les ordres du directeur général, du chef comptable et du chef comptable adjoint.
Maintient une atmosphère de respect mutuel, de courtoisie et de bonne volonté sur le lieu de travail.
Conforme à la discipline du travail et de la production, aux règles et réglementations en matière de protection du travail, aux exigences en matière d'assainissement et d'hygiène industrielles, à la sécurité incendie et aux exigences de la protection civile.
Responsable du maintien des domaines suivants de la comptabilité, de la fiscalité et de la comptabilité de gestion conformément à la politique comptable de l'entreprise
Tient à jour les comptes comptables (et leurs comptes fiscaux et de gestion correspondants).
Tient des registres dans le système comptable de l'entreprise. Rapproche les soldes des stocks avec le programme de comptabilité du commerce de détail 1C.
Chaque jour, il reçoit un rapport sur les marchandises du comptable du magasin avec les documents primaires joints. Vérifie les factures de marchandises et de matières premières chargées dans le programme de comptabilité corporative. Les comptabilise et enregistre les factures entrantes. Renvoie les documents fournisseur mal exécutés au gestionnaire responsable du contrat pour révision. Suit leur retour.
Reçoit quotidiennement du caissier principal du magasin les rapports des caissiers des caissiers pour la journée écoulée. Vérifie le contenu et l'exactitude des rapports remplis. Réalise les ventes et le produit des ventes selon les rapports.
Réalise des ventes en gros. Prépare la facture émise.
Vérifie et effectue la libération des matières premières dans la production, le mouvement des marchandises et des matériaux entre les magasins et les entrepôts au sein de l'entreprise.
Vérifie la conformité de la sortie de HP et la consommation des matières premières selon les recettes. Contrôle la disponibilité des recettes.
Vérifie et procède à la radiation des matières premières, des marchandises, du GP à la cantine et reflète la libération des déjeuners pour les employés selon la fiche nutritionnelle des employés en fonction du nombre de repas pour la période de référence.
Affiche les résultats de l'inventaire. Contrôle la disponibilité d'un ensemble complet de documents sur l'inventaire et l'exactitude de son achèvement.
Génère un livre de ventes mensuel et un journal des factures émises. Les soumet pour vérification et réflexion dans la déclaration de TVA au chef comptable adjoint.
Effectue des rapprochements réguliers avec les fournisseurs sous la direction et le contrôle du chef comptable adjoint.
En tant que comptable de la comptabilité matérielle du bureau en collaboration avec le chef comptable adjoint :
Organise la comptabilité des obligations et des articles d'inventaire, de la trésorerie, des ventes de produits, de l'exécution des services de travail. Réflexion opportune sur les comptes des opérations comptables liées à leur mouvement.
Assure la légalité, la rapidité et l'exactitude des documents.
Elle contrôle le respect de la procédure de traitement des pièces primaires et comptables, les règlements et les obligations de paiement, la réalisation des inventaires des immobilisations, des stocks et de la trésorerie, les audits de l'organisation de la comptabilité et du reporting, ainsi que les audits documentaires dans les directions de l'entreprise.
Prend des mesures pour prévenir les pénuries, les dépenses illégales de fonds et d'articles en stock, les violations de la législation financière et économique.
Travaille pour assurer le strict respect du personnel, la discipline financière et de trésorerie, les estimations des dépenses administratives et autres, la légalité des radiations des comptes comptables des pénuries, des créances et autres pertes, la sécurité des documents comptables, leur exécution et leur livraison dans les délais prescrits manière aux archives.
Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une planification rationnelle et d'une documentation comptable, de formulaires et de méthodes comptables progressifs basés sur l'utilisation de la technologie informatique moderne, en les soumettant de la manière prescrite aux autorités compétentes.
Fournit une assistance méthodologique aux employés des départements de l'entreprise sur la comptabilité, la paperasserie et le contrôle.
Surveille la sécurité des pièces comptables et l'organisation du stockage des pièces comptables.

III. Droits

Le comptable du cabinet a le droit de :

Contrôler la rapidité de la fourniture des documents primaires au service comptable par les autres services de l'entreprise.
Exiger la correction des documents primaires mal exécutés par les personnes qui les ont compilés et signés.
Demander et recevoir le matériel, les documents et les informations nécessaires liés aux activités du comptable du bureau.
Entrer en relation avec les départements d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels des activités de production qui relèvent de la compétence du comptable de l'Office.
Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organisations tierces sur des questions liées à la compétence du comptable du bureau.
Demander et recevoir les moyens de soutien matériel et informationnel nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles et à la formation avancée.

IV. Une responsabilité

Le comptable du cabinet est chargé de :

Manquement à leurs devoirs.
Soumission tardive de diverses informations et rapports. Informations non fiables sur l'état des travaux dans la zone confiée, indicateurs d'activité financière et économique dans les rapports compilés et signés par lui.
Non-respect des ordres, instructions et instructions du chef comptable adjoint, du chef comptable et du directeur général.
Outrepasser les pouvoirs officiels et prendre des décisions qui dépassent la compétence du comptable du compte matériel de l'office.
Pour la divulgation d'informations constituant un secret de fonction ou commercial.

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