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Description de poste d'un comptable de la paie. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Comptable paie _______ appartient à la catégorie professionnelle.
2. Une personne ayant une formation professionnelle (économique) supérieure et au moins 2 ans d'expérience dans le domaine financier et économique est nommée au poste de comptable des salaires.
3. La nomination au poste de comptable et sa révocation sont prononcées par arrêté du directeur général _______ sur présentation du chef comptable.
4. Le comptable paie doit savoir :

• législation comptable;
• résolutions, ordonnances, ordonnances, autres orientations, documents méthodologiques et réglementaires des organes financiers et de contrôle et d'audit sur l'organisation de la comptabilité et des rapports, ainsi que ceux liés aux activités économiques et financières de l'entreprise;
• droit civil, législation financière, fiscale et économique;
• la structure et les effectifs de _______, son profil, sa spécialisation et ses perspectives d'évolution ;
• dispositions et instructions pour l'organisation de la comptabilité dans l'entreprise, les règles de sa tenue;
• procédure d'enregistrement des opérations et organisation du flux documentaire par domaines comptables ;
• formulaires et procédure pour les règlements financiers ;
• méthodes d'analyse économique des activités économiques et financières de l'entreprise, identification des réserves à la ferme;
• la procédure d'acceptation, d'affichage, de stockage et de dépense des fonds, stocks et autres objets de valeur ;
• règles de règlement avec débiteurs et créanciers;
• les conditions d'imposition des personnes morales et physiques ;
• la procédure de radiation des déficits, créances et autres pertes des comptes comptables ;
• les règles de réalisation des inventaires d'espèces et d'articles d'inventaire ;
• la procédure et les modalités d'établissement des bilans et de reporting ;
• les règles de conduite des inspections et des audits documentaires ;
• les moyens informatiques, de communication et de communication et la possibilité de leur utilisation pour effectuer des travaux comptables et informatiques et analyser les activités productives, économiques et financières de l'entreprise ;
• expérience nationale et étrangère avancée dans l'amélioration de l'organisation de la comptabilité;
• économie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
• bases de la technologie de construction et de production;
• méthodes de gestion du marché;
• législation sur le travail et la protection du travail de l'Ukraine;
• règles et règlements de la protection du travail.

5. Le comptable de la paie relève directement du chef comptable _______.
6. Pendant la période d'absence temporaire d'un comptable de la paie (vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur général _______, qui est responsable de leur bonne utilisation.

Ii. Responsabilités du travail

1. Reçoit, analyse et contrôle les feuilles de temps et les prépare au traitement du décompte ;
2. Accepte et contrôle l'exactitude de l'exécution des certificats d'invalidité temporaire, des certificats d'infirmière et autres documents confirmant le droit du salarié à l'absence du travail, les prépare au traitement du décompte, ainsi qu'à l'établissement des rapports comptables établis ;
3. Calcule les salaires des employés de l'entreprise, surveille les dépenses du fonds salarial ;
4. Procède à l'enregistrement des écritures comptables et à leur comptabilisation ;
5. Effectue les calculs et les transferts des cotisations d'assurance aux fonds sociaux extrabudgétaires de l'État, les salaires des ouvriers et des employés, d'autres paiements et paiements, ainsi que les déductions de fonds pour les incitations matérielles pour les employés de l'entreprise ;
6. Prépare les rapports périodiques sur la Taxe Sociale Unifiée dans les délais impartis, veille à la sécurité des documents comptables, les établit conformément à la procédure établie de transfert aux archives ;
7. Conduit sur la base des déclarations le paiement des salaires aux employés de l'entreprise;
8. Surveille le respect de la discipline de trésorerie et les règlements avec les personnes responsables ;
9. Prépare les données pour l'établissement d'un bilan et de rapports de synthèse opérationnels sur les revenus et les dépenses de trésorerie ;
10. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une planification rationnelle et d'une documentation comptable, de formes et de méthodes comptables progressives basées sur l'utilisation de la technologie informatique et des technologies de l'information modernes ;
11. Fournit une assistance méthodologique aux salariés des services de l'entreprise sur les questions de comptabilité, de contrôle, de reporting et d'analyse économique ;
12. Améliore systématiquement ses qualifications lors de cours et séminaires de comptabilité ;
13. Effectue d'autres missions du chef comptable (son adjoint).

III. Droits

Le comptable paie a le droit de :

1. Prend connaissance des projets de décisions de la direction de _______ relatives à ses activités.
2. Faire des propositions d'amélioration du travail lié aux fonctions prévues dans cette description de poste.
3. Demander, au nom de la direction, aux services les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions officielles.
4. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide dans l'exercice de ses fonctions.
5. Signer les documents organisationnels et administratifs sur les questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles, ainsi que les documents de paiement et autres documents financiers.

IV. Une responsabilité

Le comptable paie est chargé de :

1. En cas d'exécution inappropriée ou de manquement à l'exercice de ses fonctions officielles telles que prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.
4. Défaut d'assurer le respect de la discipline du travail et de la performance.

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