Description du poste de chef comptable

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I. Dispositions générales

Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef comptable de l'entreprise.
Le chef comptable est nommé au poste et démis de ses fonctions conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur par ordre du directeur de l'entreprise.
Le chef comptable rend compte directement au directeur de l'entreprise.
Une personne ayant une formation professionnelle (économique) supérieure et au moins 5 ans d'expérience dans le travail financier et économique, y compris dans des postes de direction, est nommée au poste de chef comptable.
Le chef comptable doit savoir :

législation comptable;
résolutions, ordonnances, ordonnances, autres orientations, documents méthodologiques et réglementaires des organes financiers et de contrôle et d'audit sur l'organisation de la comptabilité et des rapports, ainsi que ceux liés aux activités économiques et financières de l'entreprise;
droit civil, législation financière, fiscale et économique;
structure de l'entreprise, stratégie et perspectives de son développement;
dispositions et instructions pour l'organisation de la comptabilité dans l'entreprise, les règles de sa tenue;
procédure d'enregistrement des opérations et organisation du flux documentaire par domaines comptables ;
formulaires et procédure pour les règlements financiers ;
méthodes d'analyse économique des activités économiques et financières de l'entreprise, identification des réserves à la ferme;
la procédure d'acceptation, d'affichage, de stockage et de dépense des fonds, stocks et autres objets de valeur ;
règles de règlement avec débiteurs et créanciers;
les conditions d'imposition des personnes morales et physiques ;
la procédure de radiation des déficits, créances et autres pertes des comptes comptables ;
les règles de réalisation des inventaires d'espèces et d'articles d'inventaire ;
la procédure et les modalités d'établissement des bilans et de reporting ;
les règles de conduite des inspections et des audits documentaires ;
les moyens modernes de la technologie informatique (informatique) et la possibilité de leur application pour effectuer des travaux comptables et informatiques et analyser les activités de production, économiques et financières de l'entreprise;
expérience nationale et étrangère avancée dans l'amélioration de l'organisation de la comptabilité;
économie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
bases de la technologie de production;
méthodes de gestion du marché;
législation du travail; règles et règlements de la protection du travail.

Pendant la période d'absence temporaire du chef comptable, ses fonctions sont confiées à _______.

II. Responsabilités fonctionnelles

Note. Les responsabilités fonctionnelles du chef comptable sont déterminées sur la base et dans la mesure des caractéristiques de qualification pour le poste de chef comptable et peuvent être complétées, clarifiées lors de la préparation de la description de poste en fonction de circonstances particulières.
Effectue l'organisation de la comptabilité des activités économiques et financières et contrôle l'utilisation économique des ressources matérielles, humaines et financières, la sécurité de la propriété de l'entreprise.
Forme une politique comptable conformément à la législation sur la comptabilité, basée sur la structure et les caractéristiques de l'entreprise, la nécessité d'assurer sa stabilité financière.
Dirige les travaux d'élaboration et d'adoption d'un plan comptable de travail, des formulaires de documents comptables primaires utilisés pour le traitement des opérations commerciales pour lesquelles les formulaires types ne sont pas fournis, de l'élaboration des formulaires de documents comptables internes, ainsi que d'assurer la procédure de réalisation des inventaires , le suivi des opérations commerciales, le respect des technologies de traitement des informations comptables et des procédures de workflow.
Fournit une organisation rationnelle de la comptabilité et des rapports à l'entreprise et à ses divisions basée sur la centralisation maximale du travail comptable et informatique et l'utilisation de moyens techniques et de technologies de l'information modernes, des formes et méthodes progressives de comptabilité et de contrôle, la formation et la présentation en temps opportun de des informations comptables complètes et fiables sur les activités de l'entreprise, sa situation patrimoniale, ses revenus et ses dépenses, ainsi que l'élaboration et la mise en œuvre de mesures visant à renforcer la discipline financière.
Organise la comptabilité des biens, des passifs et des transactions commerciales, des immobilisations entrantes, des articles en stock et de la trésorerie, une réflexion en temps opportun sur les comptes comptables des opérations liées à leur mouvement, la comptabilisation des coûts de production et de distribution, l'exécution des estimations de coûts, les ventes de produits, la performance des travail ( services), les résultats des activités économiques et financières de l'entreprise, ainsi que les opérations financières, de règlement et de crédit.
Assure la légalité, la rapidité et l'exactitude des documents, la préparation d'estimations de coûts de rapport économiquement viables pour les produits, les travaux (services) effectués, les calculs de la masse salariale, le calcul correct et le transfert des taxes et redevances aux budgets fédéral, régional et local, les primes d'assurance pour déclarer les fonds sociaux non budgétaires , les paiements aux institutions bancaires, les fonds pour le financement des investissements en capital, le remboursement des dettes aux banques sur les prêts en temps opportun, ainsi que les déductions de fonds pour les incitations matérielles pour les employés de l'entreprise.
Effectue le contrôle du respect de la procédure d'émission des documents primaires et comptables, des règlements et des obligations de paiement, des dépenses de la masse salariale, de l'établissement des salaires officiels des employés de l'entreprise, de la réalisation des inventaires des immobilisations, des articles en stock et de la trésorerie, de la vérification de l'organisation de la comptabilité et reporting, ainsi que des audits documentaires dans les divisions de l'entreprise.
Participe à l'analyse économique des activités économiques et financières de l'entreprise selon les données comptables et de reporting afin d'identifier les réserves à la ferme, d'éliminer les pertes et les coûts improductifs.
Prend des mesures pour prévenir les pénuries, les dépenses illégales de fonds et d'articles en stock, les violations de la législation financière et économique. Participe à la préparation des documents sur les pénuries et les vols de fonds et d'articles d'inventaire, contrôle le transfert, si nécessaire, de ces documents aux autorités d'enquête et judiciaires.
Prend des mesures pour accumuler des ressources financières afin d'assurer la stabilité financière de l'entreprise.
Interagit avec les banques sur le placement de ressources financières libres sur les dépôts bancaires (certificats) et l'acquisition de titres publics très liquides, le contrôle de la conduite des transactions comptables avec des accords de dépôt et de prêt, des titres.
Travaille pour assurer le strict respect du personnel, la discipline financière et de trésorerie, les estimations des dépenses administratives et autres, la légalité des radiations des comptes comptables des pénuries, des créances et autres pertes, la sécurité des documents comptables, leur exécution et leur livraison dans les délais prescrits manière aux archives.
Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une planification rationnelle et d'une documentation comptable, de formes et de méthodes progressives de comptabilité basées sur l'utilisation de la technologie informatique moderne.
Assure la préparation d'un bilan et de rapports de synthèse opérationnels sur les recettes et les dépenses des fonds, sur l'utilisation du budget, d'autres rapports comptables et statistiques, et les soumet de la manière prescrite aux autorités compétentes.
Fournit une assistance méthodologique aux employés des départements de l'entreprise en matière de comptabilité, de contrôle, de reporting et d'analyse économique.
Supervise le personnel comptable.

III. Droits

Le chef comptable a le droit :

Donner des instructions aux employés et services subalternes, des tâches sur un éventail de questions incluses dans ses tâches fonctionnelles.
Superviser l'exécution en temps opportun des tâches et des affectations individuelles par les employés subalternes.
Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités du chef comptable.
Établir des relations avec les départements d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels des activités de production qui relèvent de la compétence du chef comptable.
Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organismes tiers sur des questions liées à la compétence du chef comptable.

IV. Une responsabilité

Le chef comptable est chargé de :

Défaut d'assurer l'accomplissement de leurs tâches fonctionnelles, ainsi que le travail des employés qui lui sont subordonnés sur les questions de leurs activités de production.
Informations non fiables sur l'état des travaux dans la zone assignée, indicateurs d'activité financière et économique, fourniture intempestive de diverses informations et rapports.
Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur de l'entreprise.
Défaut d'assurer le respect de la discipline de travail et de performance par les employés qui sont subordonnés au chef comptable.

V. Droit de signer. Les conditions de travail

Pour assurer ses activités, le chef comptable se voit accorder le droit de signer des documents organisationnels et administratifs sur des questions relevant de ses attributions fonctionnelles, ainsi que des documents de paiement et autres documents financiers.
Le mode de fonctionnement du chef comptable est déterminé conformément au règlement intérieur du travail établi dans l'entreprise.
En raison des besoins de production, le chef comptable peut effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).
Pour résoudre les problèmes opérationnels liés aux activités financières et économiques, le chef comptable peut être doté de véhicules officiels.

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