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Description de poste de chef comptable adjoint. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le chef comptable adjoint appartient à la catégorie des spécialistes, est embauché et révoqué par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du chef comptable.
  2. Le chef comptable adjoint rapporte directement au chef comptable.
  3. Dans ses activités, le Chef Comptable Adjoint est guidé par :
  • les documents législatifs et réglementaires réglementant les questions de comptabilité et de reporting ;
  • matériel méthodologique lié aux questions pertinentes ;
  • la charte de l'entreprise ;
  • réglementation interne du travail;
  • ordres et ordres du directeur, chef de département - chef comptable ;
  • cette description de poste.
  1. Le chef comptable adjoint doit savoir :
  • actes législatifs, règlements, arrêtés, arrêtés, lignes directrices, documents méthodologiques et réglementaires sur l'organisation de la comptabilité des obligations et des transactions commerciales, ainsi que le reporting ;
  • formes et méthodes de comptabilité dans l'entreprise;
  • plan de correspondance des comptes;
  • organisation du flux de documents dans les domaines comptables ;
  • la procédure de documentation et de réflexion sur les comptes comptables des opérations liées aux paiements des services rendus et aux flux de trésorerie ;
  • méthodes d'analyse économique des activités économiques et financières de l'entreprise;
  • règles de fonctionnement de la technologie informatique;
  • économie, organisation du travail et gestion;
  • méthodes de gestion du marché;
  • législation du travail;
  • règles et normes de protection du travail;
  • règlement intérieur du travail.
  1. Pendant l'absence du chef comptable adjoint, ses fonctions sont exercées selon la procédure établie par un adjoint désigné, qui assume l'entière responsabilité de la bonne exécution des fonctions qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

  1. Surveiller le travail de tenue des registres comptables des obligations et des transactions commerciales (ventes de services, règlements avec les fournisseurs et les clients pour les services rendus, flux de trésorerie en devises étrangères et comptes en roubles).
  2. Tenir des registres opérationnels des recettes et des paiements de fonds, procéder à la vente obligatoire d'une partie des revenus en devises, placer les fonds libres dans des dépôts bancaires, compiler des données opérationnelles mensuelles sur les flux de fonds en transit et les comptes courants de l'entreprise.
  3. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'activités visant à maintenir la discipline financière et l'utilisation rationnelle des ressources.
  4. En accord avec le chef comptable et avec l'autorisation du directeur, fournir aux créanciers, investisseurs, auditeurs et autres utilisateurs des états financiers des informations comptables comparables et fiables sur l'état des règlements avec les débiteurs et les créanciers.
  5. Effectuer la correspondance avec les partenaires, préparer les informations nécessaires sur les questions liées aux règlements mutuels.
  6. Traiter les déclarations de revenus.
  7. Participer à la détermination du contenu des techniques et méthodes de base de la comptabilité et de la technologie de traitement de l'information comptable.
  8. Préparer des données sur les domaines comptables pertinents pour le reporting.
  9. Surveiller la sécurité des documents comptables, les préparer conformément à la procédure établie pour leur transfert aux archives.
  10. Participer:
  • en effectuant une analyse économique des activités économiques et financières d'une entreprise sur la base de données comptables et de reporting afin d'identifier les réserves à l'exploitation, de mettre en œuvre des régimes d'épargne et des mesures visant à améliorer le flux de documents ;
  • dans le développement et la mise en œuvre de formes et de méthodes comptables progressives basées sur l'utilisation de la technologie informatique moderne ;
  • dans la réalisation d'inventaires de trésorerie et d'articles en stock.
  1. Effectuer des travaux de constitution, de maintenance et de stockage d'une base de données d'informations comptables, apporter des modifications aux informations de référence et réglementaires utilisées dans le traitement des données.
  2. Participer à la formation de la formulation de problèmes ou de leurs étapes individuelles, résolus à l'aide de la technologie informatique, déterminer la possibilité d'utiliser des projets prêts à l'emploi, des algorithmes, des progiciels d'application permettant la création de systèmes raisonnables de traitement des informations comptables.

III. Droits

Le chef comptable adjoint a le droit de :

  1. Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.
  2. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
  3. Recevoir des informations et des documents des chefs de service et des spécialistes de l'entreprise sur les questions relevant de sa compétence.
  4. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'assiste dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.
  5. Impliquer des spécialistes de l'entreprise pour résoudre les tâches qui lui sont confiées (si cela est prévu par le règlement sur les départements, sinon - avec l'autorisation du chef de département).
  6. Signalez au chef comptable toutes les lacunes identifiées relevant de votre compétence.

IV. Une responsabilité

Le chef comptable adjoint est chargé de :

  1. En cas de non-exécution (exécution incorrecte) de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de l'Ukraine.
  3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile en vigueur en Ukraine.

V. Relations, connexions par position

Pour exercer les fonctions et exercer les droits prévus dans les présentes instructions, le Chef Comptable Adjoint interagit :

  1. Avec le directeur, directeur adjoint des questions financières et du personnel, chef comptable sur les questions suivantes :
  • réception : ordres, instructions, instructions, descriptions de poste, documents réglementaires, correspondance relative à la comptabilité ;
  • présentation de : certificats, informations, informations sur les questions financières de l'entreprise sur demande, mémos, rapports et toute autre information découlant de la comptabilité.
  1. Avec les chefs de service de l'entreprise en accord avec le chef comptable sur les questions suivantes :
  • obtenir : des informations, informations, certificats, notes et autres documents nécessaires à la comptabilité ;
  • présentation : informations, attestations, notes et autres informations issues de la comptabilité.
  1. Avec les subordonnés du service comptable sur les sujets suivants :
  • réceptionner : les attestations, écritures, calculs, journaux de commandes et tous autres documents nécessaires à l'établissement des comptes ;
  • soumissions : mémos avec instructions pour effectuer les écritures comptables, informations de référence et assistance méthodologique pour la mise en œuvre de la comptabilité.
  1. Avec les cabinets d'audit, avec l'administration fiscale sur :
  • réception : des rapports d'audit sur le contrôle de l'état de la comptabilité, des consultations sur les questions de reflet des transactions financières et économiques dans les comptes comptables, des actes de contrôle sur place et sur pièces des autorités fiscales, des décisions les concernant, des exigences en matière de contre-audit ;
  • remise de : tous les documents comptables nécessaires aux audits, des explications sur la réflexion des opérations financières et économiques en comptabilité.

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