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Description du poste d'un conseiller en service à la clientèle. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Un conseiller en service à la clientèle est un professionnel de niveau intermédiaire.
  2. Le Conseiller Relation Client est nommé par arrêté du Directeur Général et rapporte directement au Directeur du Bureau Commercial.
  3. Une personne ayant une formation secondaire, secondaire spécialisée ou supérieure et ayant (de préférence) au moins six mois d'expérience dans un travail similaire dans le tourisme est nommée au poste de conseiller en service à la clientèle.
  4. Le conseiller en relations clients doit maîtriser :
  • connaissance et expérience dans la vente de destinations de masse (au moins 3 destinations estivales et 2 hivernales), de circuits exotiques et individuels ;
  • des informations sur les voyagistes qui occupent des positions de leader sur le marché, ont des blocs de places, etc.
  • informations régionales, informations sur les visas, tarifs des services consulaires douaniers, conditions de séjour dans les différents pays.
  • programmes informatiques professionnels de réservation et de vente utilisés dans les activités d'agences de voyages ou de voyagistes; ainsi que les programmes standards MS Office, Internet, etc.
  • connaissance pratique du flux de documents, de la documentation comptable primaire, de la technologie de vente des produits touristiques.
  • connaissance de base de l'une des langues étrangères (souhaitable, mais pas une exigence de qualification obligatoire).
  • qualités personnelles positives : sociabilité, rigueur, écoute, bienveillance, loyauté, etc.
  1. Un spécialiste du service à la clientèle est guidé dans son travail par des documents, des normes et des règlements établis conformément aux buts et objectifs stratégiques de l'entreprise.

Ii. Responsabilités du travail

  1. Connaître les normes et les objectifs de l'entreprise, s'efforcer de les atteindre.
  2. Sur la base des positions de prix déterminantes et d'autres informations sur les priorités de vente reçues de la direction de l'entreprise, construire et mener ses travaux sur la vente de services de voyage aux clients, en garantissant le volume de ventes maximal en créant des conditions optimales pour que les acheteurs sélectionnent et paient le voyage.
  3. Fournir au client les informations nécessaires et fiables sur les règles d'entrée dans le pays de résidence temporaire et les conditions d'y séjourner ; sur les coutumes de la population locale, sur les rites religieux, les sanctuaires, les monuments de la nature, l'histoire, la culture et d'autres objets d'exposition touristique qui sont sous protection spéciale, l'état de l'environnement naturel.
  4. Effectuer un cycle complet d'interaction avec un client et un client potentiel : recevoir les appels entrants, orienter le client dans les domaines d'intérêt, répondre aux questions, recevoir le client au bureau et fournir des informations complètes sur les prix, le produit proposé et les conditions de réservation. Informer le client de l'avancement de la commande.
  5. Connaître les noms des entreprises qui fournissent des services aux touristes sur le territoire des pays étrangers, connaître les noms des compagnies aériennes, les numéros de vol, les heures de départ et d'arrivée des entreprises engagées dans le transport aérien.
  6. Conservez des statistiques d'appels selon le formulaire établi, ventilées par sources publicitaires, par pays sur un formulaire spécial.
  7. Effectuer une vérification préalable des documents du client nécessaires à la réservation et au traitement du voyage (passeport, procuration, etc.).
  8. Assurer l'exécution correcte et en temps opportun des documents lors de l'exécution de la commande.
  9. Offrir aux visiteurs du thé, du café ; créer une atmosphère favorable et hospitalière pour la communication.
  10. Il est obligatoire d'entrer des données sur le client dans le programme _, en utilisant uniquement un mot de passe individuel pour entrer.
  11. Contrôlez le paiement de la visite conformément aux termes des règles de vente et de l'accord client, tandis que le client paie la visite uniquement à la caisse de la banque. Lorsque la caisse de la banque ferme, soit le directeur du bureau, soit le cadre supérieur accepte l'argent des touristes.
  12. Effectuez une réservation conformément aux Instructions de conformité à la technologie de réservation et à la technique de vente de forfaits touristiques approuvées par la direction de l'entreprise.
  13. Informer rapidement le service de réservation dans le formulaire prescrit des modifications de la réservation des services et des annulations.
  14. Participer aux programmes de service après-vente sous la direction du directeur du bureau des ventes.
  15. Stocker la documentation pour la conception des circuits (contrats, demandes de réservation, etc.) conformément aux règles de travail de bureau et de stockage des documents approuvés par la direction de l'entreprise.
  16. Résolvez les problèmes controversés avec les clients, faites tout votre possible pour résoudre la situation de conflit de manière pacifique. Si le client fait des réclamations concernant le voyage acheté, acceptez et enregistrez ces documents conformément aux « Instructions pour traiter les réclamations », transférez-les au directeur du bureau de vente ou à la direction de l'entreprise.
  17. Améliorez votre niveau professionnel et éducatif, assistez régulièrement à des séminaires dans des pays et des régions, ainsi qu'à d'autres événements éducatifs organisés dans l'entreprise.
  18. Effectuer les autres missions du Directeur du bureau des ventes, qui sont de sa compétence, et rendre compte des résultats des travaux effectués sans faute.
  19. Observer la discipline du travail et de la production.
  20. En cas de maladie, de vacances ou d'absence pour toute autre raison d'un conseiller de compte, transférer les dossiers et fournir toutes les informations nécessaires à son supérieur immédiat (directeur du bureau des ventes) ou, en son absence, à un cadre supérieur.

III. Droits

Le Conseiller Relation Client a le droit de :

  1. Soumettez vos propositions pour améliorer la technologie du bureau des ventes, améliorer votre lieu de travail, augmenter les ventes et la qualité du service pour examen par le directeur du bureau, ainsi que la direction de l'entreprise.
  2. Dans les limites de sa compétence, informer le supérieur immédiat de toutes les lacunes relevées dans le déroulement des activités, faire des propositions pour leur élimination.
  3. Demander et recevoir du chef et des spécialistes de l'entreprise les informations nécessaires sur la disponibilité des sièges sur les vols et dans les hôtels, des informations sur les offres de vente les plus avantageuses, des supports d'information et de référence pour les clients.
  4. Exiger que les spécialistes de l'entreprise qui délivrent les pièces justificatives rédigent des documents conformes aux normes de l'entreprise.
  5. Prenez des décisions dans le cadre de votre compétence.
  6. Recevez un package social dans son intégralité.

IV. Une responsabilité

Le Consultant Relation Client est chargé de :

  1. Exécution de haute qualité et dans les délais des tâches qui lui sont assignées par cette description de poste.
  2. Volume des ventes correspondant aux plans et objectifs stratégiques, fixés par la direction de l'entreprise et approuvés par le directeur général.
  3. L'exactitude des informations sur les vacances fournies au touriste.
  4. Remplir et maintenir correctement toute la documentation réglementée par les exigences et les normes de l'entreprise ; règlement correct avec le client.
  5. Respect de l'horaire de travail et des heures de travail, discipline du travail et de la production.
  6. La présence des uniformes et de leurs attributs, leur propreté et leur précision.
  7. Propreté et ordre sur votre lieu de travail.
  8. La présence dans le hall des produits publicitaires de l'entreprise.
  9. Utilisation des ressources Internet à des fins commerciales uniquement.
  10. Pour l'ouverture et la fermeture du bureau de vente, mise en alarme du bureau dans le cadre de la compétence établie, conformément aux règles et normes établies.
  11. Préservation du matériel de bureau qui lui est confié (ordinateur, fax, téléphones, etc.) et mobilier de bureau ; pour avoir causé des dommages matériels dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
  12. Infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
  13. Non-divulgation d'informations commerciales.

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