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Description du poste d'agent d'approvisionnement. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. L'agent d'approvisionnement appartient à la catégorie des exécuteurs techniques.
2. Une personne qui possède une formation générale secondaire (complète) et une formation spécialisée selon un programme établi sans présenter d'exigences d'expérience de travail est nommée au poste d'agent de ravitaillement.
3. La nomination au poste d'agent d'approvisionnement et sa révocation sont effectuées par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition de _______ (chef de la logistique, chef adjoint du département de la logistique; autre fonctionnaire).
4. L'agent d'approvisionnement doit savoir :

• actes juridiques normatifs, règlements, instructions, autres documents d'orientation et documents relatifs à l'utilisation des ressources matérielles.
• les bases de l'organisation de la logistique et des opérations de chargement et de déchargement.
• règles et procédures pour la réception et l'expédition des marchandises, la commande de conteneurs et de véhicules, le traitement des documents pour les marchandises reçues et expédiées.
• la nomenclature et les normes de consommation des matières premières, matériaux et autres éléments d'inventaire, les conditions de leur stockage et de leur transport.
• bases de l'organisation du travail.
• fondamentaux du droit du travail.
• règlement intérieur du travail.
• règles et règlements de la protection du travail.

5. L'agent d'approvisionnement relève directement de _______ (chef du département des achats, chef adjoint du département des achats ; autre agent).
6. En cas d'absence d'un agent de ravitaillement (maladie, vacances, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits y afférents et est responsable de leur bonne exécution.

Ii. Responsabilités du travail

Agent d'approvisionnement :

1. Reçoit les articles d'inventaire (matières premières, matériaux, équipements, composants, inventaire, papeterie, etc.) dans le cadre des contrats, commandes et autres documents.
2. Prépare la documentation pour les marchandises reçues et envoyées, commande les conteneurs, d'autres conteneurs, ainsi que les véhicules pour leur livraison.
3. Effectue des achats imprévus de matériaux.
4. Envoie les articles en stock à l'adresse de l'entreprise ou accompagne les marchandises en cours de route, assure la sécurité et facilite leur livraison en temps opportun.
5. Vérifie l'état de la cargaison, prend des mesures pour remplacer les actifs matériels en cas de détection d'un mariage externe.
6. Détermine le mode de transport des marchandises périssables et dangereuses, surveille la conformité du conteneur avec les marchandises transportées, le placement des marchandises pendant le transport, surveille le respect des exigences de sécurité lors des opérations de chargement et de déchargement.
7. Prend des mesures pour améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles en réduisant les coûts associés à leur acquisition.

III. Droits

L'agent d'approvisionnement a le droit :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant ses activités.
2. Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de départements de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
4. Dans les limites de sa compétence, faire rapport à son supérieur immédiat de toutes les lacunes relevées dans le cours de ses activités et faire des propositions pour leur élimination.
5. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'assiste dans l'exercice de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

L'agent d'approvisionnement est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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