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Description du poste de directeur de la logistique. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le directeur logistique appartient à la catégorie des managers.
2. Une personne ayant une formation supérieure et au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de la logistique est nommée au poste de directeur de la logistique.
3. La nomination au poste de directeur de la logistique et sa révocation s'effectuent par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du directeur exécutif.
4. Le Directeur Logistique doit savoir :

• Législation de l'Ukraine ;
• principes de prévision en logistique et planification logistique;
• bases de la conception de systèmes logistiques ;
• principes de conception et de construction de systèmes logistiques, formation de liens logistiques;
• les systèmes d'information logistique et leurs fonctions ;
• bases de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière;
• principes de planification de la production;
• économie et organisation du transport de marchandises par tous les modes de transport;
• méthodes et procédures de planification et de gestion des stocks ;
• principes d'organisation des installations de stockage;
• conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits;
• principes de distribution des produits;
• la procédure d'élaboration des plans d'affaires, des contrats, des accords, des contrats ;
• les exigences d'enregistrement des documents d'approvisionnement, de transport, d'entreposage, de commercialisation et financiers ;
• structure de gestion d'entreprise;
• l'éthique des affaires;
• bases de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.

5. Le directeur logistique gère les salariés du service logistique de l'entreprise.
6. En l'absence du directeur de la logistique (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon les modalités prescrites. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la mauvaise exécution des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

1. Gère la logistique :

• assure la préparation des prévisions et plans logistiques;
• coordonne les travaux de conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise;
• calcule les coûts logistiques, élabore un budget logistique et s'assure de son respect ;
• organise les travaux de création et de mise en œuvre des systèmes d'information logistiques.

2. Gère la logistique et les achats :

• élabore des plans d'approvisionnement;
• coordonne la recherche de fournisseurs;
• pilote l'analyse des termes des contrats d'approvisionnement et de la fiabilité des approvisionnements ;
• assure la préparation et le placement en temps opportun des commandes auprès des fournisseurs;
• coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs;
• participe à la détermination des types et des conditions de paiement dans le cadre des accords conclus ;
• organise l'interaction avec les fournisseurs;
• fournit des rapports ;
• analyse l'exécution des commandes et les résultats des livraisons.

3. Gestion de l'inventaire:

• analyse les plans de production et rend compte de leur mise en œuvre ;
• planifie le volume des stocks nécessaires à la production continue, lié à la base de coûts de stockage et de maintenance des stocks ;
• coordonne les travaux sur le calcul des coûts de constitution et de stockage des stocks, des coûts d'acquisition, d'exploitation des sites de stockage (loyer, paiements pour la fourniture d'énergie, etc.), de l'entretien courant (stockage, inventaire, mouvement interne), des assurances ;
• évalue les coûts et les coûts d'inventaire ;
• conçoit et applique des systèmes de gestion des stocks ;
• modélise les schémas de gestion des stocks ;
• développe des méthodes de comptabilisation, d'évaluation et de modélisation des réserves ;
• coordonner le comptage des stocks ;
• contrôle l'état des stocks.

4. Organise les activités de l'entrepôt :

• détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et des produits finis ;
• détermine les types d'équipements d'entrepôt et calcule sa quantité optimale;
• calcule les coûts des activités d'entrepôt ;
• coordonne le processus technologique de l'entrepôt (réception des ressources matérielles et techniques et des produits dans les entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, acceptation et transfert des ressources et des produits dans les entrepôts, assurant les modes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts ;
• optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ;
• élabore des lignes directrices pour l'organisation de la comptabilité d'entrepôt.

5. Contrôle la gestion du transport de marchandises en provenance d'autres régions d'Ukraine :

• détermine le transporteur de marchandises, sur la base des schémas de travail les plus efficaces des organisations de transport et des modes de transport les plus optimaux (conformément aux normes relatives aux conditions de transport de certains types de marchandises), des tarifs de transport, des indicateurs techniques et opérationnels, économiques et de coût du transport ;
• détermine les méthodes et les schémas d'optimisation des schémas de transport et technologiques pour la livraison des marchandises ;
• assure la conclusion des contrats de transport, d'expédition et autres services liés au transport de marchandises;
• élabore des plans de transport;
• organise le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement);
• assure la circulation des documents du processus de transport et technologique ;
• analyse la qualité du transport et la rapidité de livraison des marchandises.

6. Gère le personnel logistique :

• organise le recrutement et la formation du personnel ;
• initie le personnel aux bases de la logistique ;
• définit les tâches du personnel dans certains domaines ;
• évalue le travail du personnel.

III. Droits

Le Directeur Logistique a le droit de :

1. Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les entrepreneurs, les autorités étatiques et les gouvernements locaux sur les questions commerciales.
2. Demander et recevoir des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des spécialistes les informations et documents nécessaires.
3. Vérifier les activités de la logistique et des autres divisions de l'entreprise dans le cadre du contrôle logistique et donner des instructions contraignantes pour corriger les lacunes existantes.
4. Participer à la préparation des projets d'arrêtés, d'instructions, d'autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.
5. Dans la limite de sa compétence, signer et endosser des documents, émettre des ordres pour l'entreprise sur des questions de gestion logistique sous sa signature.
6. Conduire indépendamment la correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.
7. Soumettre à l'examen du chef d'entreprise:

• idées sur la nomination, le transfert et le licenciement des employés subalternes.
• propositions : sur l'encouragement des employés distingués, sur la responsabilisation matérielle et disciplinaire des contrevenants à la discipline industrielle et du travail.

IV. Une responsabilité

Le Directeur Logistique est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.

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