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Description de poste du chef du service général. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service général appartient à la catégorie des dirigeants, est nommé à ce poste et révoqué par arrêté du directeur de l'entreprise.
2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure et une expérience professionnelle dans des postes correspondant à sa spécialité depuis au moins __ ans est nommée au poste de chef du service général.
3. Le chef du service général relève directement de _______.
4. En l'absence du chef de la direction générale, ses fonctions sont exercées par un adjoint nommé selon la procédure établie, qui porte l'entière responsabilité de leur mise en œuvre qualitative et dans les délais.
5. Dans ses activités, le chef du département général est guidé par:

• les actes législatifs et normatifs sur les enjeux de ses activités ;
• des matériaux méthodologiques liés à ses fonctions ;
• la Charte de l'entreprise ;
• réglementation du travail;
• ordres et ordres du directeur de l'entreprise;
• cette description de poste.

6. Le chef du service général doit savoir :

• les documents législatifs, réglementaires et méthodologiques sur ses activités ;
• profil, spécialisation et caractéristiques de la structure de l'entreprise;
• capacités de production et ressources humaines de l'entreprise;
• bases de l'organisation de la production, du travail et de la gestion;
• bases de l'organisation du travail de bureau;
• les règles de conduite des inspections et des audits documentaires ;
• procédure de flux de documents ;
• techniques et méthodes de traitement de la correspondance à l'aide de moyens techniques modernes ;
• règles de fonctionnement du matériel informatique, des communications et des communications;
• méthodes d'organisation et de planification du travail d'information ;
• la procédure de transmission des informations officielles ;
• la procédure de rédaction des contrats commerciaux et de transfert des fonctions de l'État ;
• normes du système unifié de documentation organisationnelle et administrative;
• règles d'impression des lettres commerciales;
• la procédure de contrôle du passage des documents et matériels officiels ;
• compétences en matière d'éthique et de communication d'entreprise;
• la procédure d'enregistrement des envois (documents sortants, courriers) ;
• les questions de législation du travail et administrative;
• fondamentaux de l'économie et de la gestion du travail;
• procédure d'élaboration des contrats de travail ;
• règles et règlements de la protection du travail.

Ii. Responsabilités du travail

Le chef du service général est chargé de :

1. Assurer la mise en œuvre de normes pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative.
2. Organiser le travail de traitement de la documentation entrante (entrante), de la correspondance, des lettres et des documents à l'entreprise en utilisant des moyens techniques modernes, en les apportant aux exécuteurs testamentaires conformément à la résolution de la direction.
3. Assurer un système de contrôle efficace sur l'exécution en temps opportun des documents par les services de l'entreprise conformément à la résolution du gestionnaire.
4. Suivre le travail du secrétariat en termes de réception et de traitement de la correspondance, ainsi que la procédure d'envoi des correspondances sortantes.
5. Gérer le travail du service de dactylographie, organiser périodiquement des formations des dactylographes aux règles de dactylographie des lettres commerciales.
6. Contrôler l'exactitude de l'exécution et l'exhaustivité de l'approbation des contrats commerciaux soumis à la signature du chef d'entreprise.
7. Vérifiez l'exactitude de l'enregistrement conformément aux exigences de la loi, en accordant une attention particulière à la coordination avec le service juridique (visa d'avocat) des documents envoyés aux autorités judiciaires de l'Ukraine.
8. En collaboration avec les services comptables et juridiques, faciliter le transfert opportun et correct des frais de l'État pour les documents préparés pour les autorités judiciaires.
9. Élaborer et approuver de la manière prescrite des plans d'inspections périodiques dans les divisions structurelles de l'entreprise de la bonne organisation du travail de bureau, de l'utilisation des moyens techniques, du matériel informatique, des systèmes d'exploitation, ainsi que des contrôles de l'alphabétisation des documents établis.
10. Élaborer une procédure de contrôle du passage des documents et matériels officiels dans l'entreprise.
11. Organisez un fonds de référence et d'information sur vos activités en utilisant des moyens techniques modernes.
12. Surveiller la conception appropriée des locaux, surveiller l'emplacement, la mise à jour et l'état de la publicité à l'intérieur des locaux et sur le bâtiment.
13. Veiller à la propreté et à l'ordre dans les locaux et dans la zone adjacente à ceux-ci ou au bâtiment.
14. Surveiller le respect par les employés subordonnés des exigences en matière de discipline, de protection du travail, d'assainissement industriel et d'hygiène.
15. Fournir aux employés du département des fournitures de bureau et des articles ménagers.
16. Offrir aux employés du département les conditions nécessaires pour qu’ils puissent accomplir efficacement leurs tâches de production.
17. Gérer les employés du département.

III. Droits

Le chef du service général a le droit de :

1. Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.
2. Soumettre des propositions d'amélioration du travail liées aux responsabilités prévues dans les présentes instructions pour examen par la direction.
3. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
4. Interagir avec les chefs des divisions structurelles de l'entreprise, obtenir les informations et les documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
5. Soumettre à l'examen du directeur de l'entreprise des propositions concernant la nomination, la relocalisation, le licenciement des employés, des propositions visant à les encourager ou à leur imposer des sanctions conformément à la législation de l'Ukraine.
6. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le chef du service général est chargé de :

1. Pour manquement à l'exécution (exécution incorrecte) de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de l'Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile de l'Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile de l'Ukraine.

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