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Description du poste d'un responsable des achats. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le responsable de l'approvisionnement appartient à la catégorie des managers.
  2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (économique ou ingénierie-économique) et une expérience professionnelle dans le domaine de l'approvisionnement d'au moins __ ans est nommée au poste de responsable de l'approvisionnement.
  3. Le responsable des achats doit savoir :
  • actes juridiques législatifs et réglementaires, matériel méthodologique sur la logistique de l'entreprise.
  • méthodes et procédures de planification à long terme et actuelle de l'approvisionnement d'une entreprise en ressources matérielles et techniques (matières premières, matériaux, produits semi-finis, etc.).
  • la procédure d'élaboration de normes pour les réserves de production et la réalisation de travaux sur la conservation des ressources.
  • organisation de la logistique.
  • la procédure de passation des contrats avec les fournisseurs et le suivi de leur exécution.
  • exigences relatives à la préparation et à l'exécution de la documentation pour la libération des actifs matériels et techniques aux divisions de l'entreprise.
  • normes et conditions techniques pour le support matériel et technique de la qualité des produits, méthodes et procédures pour leur développement.
  • prix de gros et de détail, gamme de matériaux consommés et actifs techniques.
  • fondamentaux de la technologie, organisation de la production, du travail et de la gestion.
  • les exigences d'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et la procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique.
  • la procédure de préparation des réclamations contre les fournisseurs pour exécution intempestive ou de mauvaise qualité des termes des contrats conclus.
  • méthodes de traitement de l'information utilisant les moyens techniques modernes de communication et de communication, ordinateurs.
  • fondamentaux du droit du travail.
  • règles et règlements de la protection du travail.
  1. La nomination au poste de responsable de l'approvisionnement et la révocation de ce poste sont prononcées par arrêté du chef d'entreprise sur proposition de _______.
  2. Le directeur des ventes relève directement de _______.
  3. Le responsable de l'approvisionnement relève de : _______.
  4. Durant l'absence du responsable de l'approvisionnement (déplacement d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et assume la responsabilité de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Directeur des achats:

  1. Élabore la politique d'entreprise sur les questions logistiques.
  2. Gère le développement de projets pour les plans actuels à long terme et les bilans de soutien matériel et technique pour le programme de production.
  3. Participe au calcul des normes d'inventaire de production basées sur la détermination des besoins en ressources matérielles (matières premières, matériaux, produits semi-finis, équipements, composants, etc.).
  4. Gère le développement et la mise en œuvre de programmes pour fournir en permanence à l'entreprise les ressources matérielles et techniques nécessaires à la production.
  5. Recherche de fournisseurs en privilégiant la qualité des ressources matérielles et techniques proposées, le prix, le délai de livraison, les conditions de livraison favorables.
  6. Développe des relations avec les fournisseurs, analyse leurs capacités de production et financières, étudie la possibilité et la faisabilité d'établir des relations économiques directes à long terme pour la fourniture de ressources matérielles et techniques.
  7. Rédige et corrige la documentation précontractuelle.
  8. Mener des négociations avec les fournisseurs pour passer des commandes et convenir des conditions de livraison.
  9. Conclut les contrats avec les fournisseurs.
  10. Organise l'étude des informations marketing opérationnelles et des supports publicitaires sur les offres des petits grossistes et des foires de gros afin d'identifier la possibilité d'acheter des ressources matérielles et techniques par le biais du commerce de gros, ainsi que d'acheter des ressources matérielles et techniques vendues en vente libre base.
  11. Assure la livraison des ressources matérielles auprès des fournisseurs et des vendeurs conformément aux modalités stipulées aux contrats.
  12. Organise le traitement des approvisionnements en ressources matérielles et techniques (réception par quantité et exhaustivité, identification de la qualité, préparation des documents de réception nécessaires, déplacement interne vers les zones de stockage ou les unités de production de l'entreprise).
  13. Prépare les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation des obligations contractuelles, contrôle la préparation des règlements de ces réclamations et coordonne avec les fournisseurs les modifications des termes des contrats conclus.
  14. Évalue périodiquement les termes des contrats existants pour la qualité du respect des obligations par les fournisseurs afin de prendre des décisions sur la recherche de nouveaux fournisseurs et la modification des schémas de collaboration avec les fournisseurs.
  15. Organise le contrôle de l'état des stocks de ressources matérielles et techniques, la régulation opérationnelle des stocks de production de l'entreprise, le respect des limites d'approvisionnement en ressources matérielles et leurs dépenses dans les divisions de l'entreprise aux fins prévues.
  16. Dirige l'élaboration et la mise en œuvre de mesures pour :
  • améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles et techniques;
  • réduire les coûts associés au transport et au stockage des ressources matérielles et techniques ;
  • améliorer le système de contrôle de la consommation des ressources matérielles et techniques ;
  • identification et vente des ressources matérielles et techniques excédentaires.
  1. Élabore des propositions pour remplacer les ressources matérielles et techniques coûteuses par des ressources plus abordables en termes de prix et de capacités d'acquisition, tout en répondant précisément aux exigences de qualité.
  2. Élabore et met en œuvre des programmes pour :
  • réduire les investissements dans les stocks en améliorant la planification et la sélection des fournisseurs ;
  • améliorer la qualité du matériel acheté et des ressources techniques ;
  • réduire la composante matière première du coût des produits fabriqués par l'entreprise.
  1. Coordonne le développement et la maintenance des bases de données d'approvisionnement contenant les informations opérationnelles nécessaires pour déterminer les besoins en ressources matérielles et techniques, les sources d'approvisionnement, les coûts d'approvisionnement, etc.
  2. Organise la compilation :
  • les demandes de ressources matérielles et techniques (consolidées annuelles, annuelles, trimestrielles, mensuelles) ;
  • actes, conclusions sur la qualité des ressources matérielles et techniques entrantes ;
  1. Élabore des tâches pour les employés subalternes et surveille leur mise en œuvre.

III. Droits

Le responsable de l'approvisionnement a le droit de :

  1. Déterminer de manière indépendante les formes de relations avec les fournisseurs de ressources matérielles et techniques.
  2. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
  3. Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de service de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
  4. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
  5. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
  6. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

IV. Une responsabilité

Le responsable de l'approvisionnement est chargé de :

  1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
  3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation - dans les limites établies par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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L'intelligence artificielle a reçu le droit d'auteur 02.03.2023

Le United States Copyright Office (USCO) a pris une décision concernant une bande dessinée créée à l'aide du réseau neuronal Midjourney. Les représentants du département ont déclaré que le droit d'auteur de l'artiste Kris Kashtanova sur la bande dessinée "Dawn of the Dawn" (Zarya of the Dawn) ne s'applique qu'à la partie du livre que l'écrivain a écrite et conçue elle-même. Les images générées par Midjourney appartiennent à AI.

Le Bureau du droit d'auteur a l'intention de rééditer l'enregistrement du livre, où il exclut les images qui ne sont pas le produit d'un auteur humain. L'agence a accepté que Kashtanova "est l'auteur du texte de l'œuvre, ainsi que la sélection, la coordination et l'organisation des éléments textuels et visuels". Cependant, toutes les images présentées dans la bande dessinée "ne sont pas le produit de la paternité humaine".

En septembre, la photographe Chris Kashtanova a annoncé qu'elle avait reçu les droits d'auteur de la bande dessinée Dawn of Dawn, qu'elle a écrite avec l'aide de Midjourney. Cependant, quelques mois plus tard, USCO a retiré sa décision, soulignant que le travail de Kashtanova avec AI avait été mal interprété plus tôt.

"Nous devons défendre le droit d'auteur, même si nous utilisons l'intelligence artificielle dans notre travail", a souligné l'artiste.

La bande dessinée Dawn of Dawn n'est pas la seule œuvre co-écrite par l'IA qui a suscité la controverse. Alors Ammaar Reshi, un employé de la société fintech Brex, a créé le livre pour enfants Alice et Sparkle en utilisant l'intelligence artificielle. Lorsque le livre a été mis en vente, Reshi a fait face à une vague de critiques sur les réseaux sociaux et même à des menaces de mort.

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