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Description du poste de directeur artistique. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le directeur artistique appartient à la catégorie des managers, est embauché et libéré de son travail par ordre du directeur général.
2. Relève directement du directeur général, lui rend compte et est contrôlé.
3. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure et au moins __ ans d'expérience professionnelle dans le système d'organisation d'événements artistiques et de publicité est nommée au poste de directeur artistique.
4. Le directeur artistique dans son travail est guidé par :

• documents législatifs et réglementaires, supports méthodologiques sur le divertissement et la publicité ;
• résolutions, ordonnances, ordonnances, autres documents directeurs et réglementaires d'organisations supérieures et d'autres organes ;
• buts et objectifs, ordres et instructions reçus de la direction ;
• principes d'organisation rationnelle du travail;
• cette description de poste ;
• la charte de l'entreprise ;
• réglementation interne du travail;
• ordres oraux et écrits et ordres de l'administration.

5. Un directeur artistique doit savoir :

• règles pour la tenue d'événements artistiques et une société de publicité pour la mise en œuvre du projet;
• système d'organisation des divertissements et leur impact sur les consommateurs;
• les perspectives de développement technique, économique et social du système d'organisation du spectacle ;
• bases de la gestion et du marketing, économie;
• les conditions du marché;
• la procédure d'élaboration et de coordination des plans d'événements et de promotions artistiques ;
• la procédure de conclusion et d'exécution des contrats commerciaux ;
• droit fiscal;
• procédure de tarification ;
• droit du travail;
• règles de protection du travail dans la restauration publique;
• règles et normes de sécurité, de protection contre l'incendie, d'assainissement et d'hygiène industrielle ;
• les bases du travail de bureau et de la circulation des documents ;
• bases de la gestion et du marketing;
• structure du marché et position concurrentielle;
• communication commerciale, technique de négociation commerciale;
• notions de base en informatique;
• matériel de bureau;
• préférences des consommateurs;
• bases de la publicité ;
• méthodes et techniques de relations publiques;
• technique et méthodes de présentation réussie;
• les méthodes d'étude des avis clients ;
• bases de la comptabilité;
• bonnes pratiques commerciales;
• culture de la parole, de l'éthique et de l'étiquette.

6. Pendant l'absence du directeur artistique (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par le directeur général de la manière prescrite, qui acquiert les droits afférents et est responsable de l'inexécution ou de l'irrégularité l'exécution des tâches qui lui sont confiées dans le cadre du remplacement.

Ii. Responsabilités du travail

Le directeur artistique doit :

1. Assurer la rentabilité de l'entreprise.
2. Assumer l'entière responsabilité des conséquences des décisions prises, de la sécurité et de l'utilisation efficace des biens dans la préparation et la conduite d'événements et de promotions artistiques.
3. Posséder les principes d'organisation d'événements artistiques, de promotions.
4. Organiser, planifier et coordonner les activités de l'entreprise dans la mise en œuvre des projets, orienter ses activités pour améliorer la qualité et la compétitivité des services fournis, en tenant compte des besoins des visiteurs.
5. Recevoir les termes de référence de la direction et convenir avec eux des principaux buts et objectifs du projet.
6. Être directement impliqué dans le développement et la production de supports publicitaires.
7. Élaborer des plans pour des événements publicitaires et artistiques, identifier des médias spécifiques.
8. Quantifier et estimer le coût des ressources nécessaires pour un projet particulier.
9. Estimer le coût et déterminer l'estimation préliminaire des coûts du projet, modifier l'estimation des coûts au fur et à mesure de son avancement.
10. Sélectionnez une équipe de projet.
11. Rechercher des entrepreneurs pour la mise en œuvre du projet, conclure des contrats avec eux.
12. Organiser la coopération avec des organisations mettant en œuvre des concepts créatifs : imprimeries, agences de publicité, sociétés de télévision, presse écrite, etc.
13. Préparer et obtenir les documents (permis) nécessaires à l'exécution du projet.
14. Assurer la conception des salles et la mise en place du matériel promotionnel dans le respect des conditions de réalisation des projets.
15. Mettre en œuvre les projets terminés.
16. Analyser les résultats des projets terminés.
17. Conservez un historique des travaux pour chaque projet.
18. Maintenir le flux interne des documents conformément au formulaire de déclaration établi à l'entreprise (rapport financier, pièces comptables).
19. Compiler et soumettre en temps opportun des rapports sur les travaux, assurer l'exactitude de la comptabilité et des rapports.
20. Suivre et porter à l'attention de la direction les tendances actuelles (entreprises de ce segment) et formuler des propositions pour éditer davantage l'entreprise.
21. Respecter les règles et normes de protection et de sécurité du travail, les exigences de l'assainissement industriel et de l'hygiène personnelle, les exigences de la sécurité incendie, la protection civile, la discipline industrielle et du travail, le règlement intérieur du travail.
22. Planifier et mener une analyse de l'efficacité de l'utilisation du temps de travail.
23. Assurer un haut niveau d'efficacité des événements organisés, en satisfaisant au mieux les besoins des consommateurs.
24. Travailler avec les revendications et les souhaits des visiteurs.
25. Assurer la confidentialité des activités commerciales de l'entreprise.
26. Le directeur artistique ne donne pas d'interviews, ne tient pas de réunions et de négociations concernant les activités de l'entreprise sans l'autorisation du directeur général.
27. Suivez les procédures de résolution de problèmes de l'entreprise.
28. Soyez gentil avec les visiteurs, résolvez les situations conflictuelles.
29. Organiser rationnellement la journée de travail en cours.
30. Maintenez votre niveau culturel général.
31. Soyez indépendant, responsable, sobre, amical, honnête.
32. Travailler en équipe.
33. Évitez les mauvaises habitudes.
34. Exécuter le travail avec précision et précision, améliorer continuellement les compétences.
35. Réagir rapidement et correctement aux situations changeantes, être capable de changer et maîtriser les logiciels. Utiliser du matériel de bureau, être capable de travailler avec le courrier électronique et Internet.
36. Faire preuve d'initiative et prendre des décisions dans le cadre de ses compétences.
37. Maîtriser les méthodes de contrôle psychologique de la situation.
38. Planifiez votre carrière professionnelle.

III. Droits

Le directeur artistique a le droit de :

1. Demander et recevoir des divisions structurelles et des spécialistes les informations, matériels et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
2. Participer à la discussion des projets de décision relatifs aux activités de l'entreprise.
3. Participer à la discussion des questions liées à leurs fonctions officielles.
4. Impliquer des spécialistes de toutes les divisions structurelles dans la résolution des tâches qui lui sont confiées.
5. Faire des propositions à l'administration pour améliorer le fonctionnement de l'entreprise, augmenter la rentabilité et améliorer la qualité des services rendus dans le cadre de leurs fonctions.
6. Signaler à la direction toutes les déficiences dans les activités de production de l'entreprise ou des divisions structurelles identifiées dans le processus de réalisation de leurs fonctions et faire des propositions pour leur élimination.
7. Le directeur artistique a le droit d'inclure des projets achevés dans son portfolio personnel en tant que développement d'auteur.

IV. Une responsabilité

1. Le directeur artistique est responsable de :

• pour les résultats des activités de production dans le cadre d'événements et de promotions artistiques ;
• pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - de la manière prescrite par la législation du travail en vigueur en Ukraine ;
• pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - de la manière prescrite par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de l'Ukraine ;
• pour avoir causé des dommages à la production - de la manière prescrite par la législation du travail et la législation civile en vigueur en Ukraine ;
• le directeur artistique est personnellement responsable des conséquences d'une décision déraisonnable prise par lui, qui a entraîné une violation de la sécurité de la propriété, son utilisation abusive ou d'autres dommages ;
• pour l'utilisation déloyale des biens et des fonds qui lui sont confiés dans son propre intérêt ou dans des intérêts contraires aux intérêts des propriétaires, le directeur artistique est responsable dans les limites établies par la législation civile, pénale et administrative de l'Ukraine ;
• pour fausses informations dans l'exécution des tâches de production, sur l'état des tâches et instructions reçues, violation des délais d'exécution ;
• pour non-respect des ordres, instructions du directeur général ;
• pour violation du règlement intérieur du travail, des règles de sécurité incendie et de sécurité établies dans l'entreprise ;
• pour la divulgation de secrets commerciaux ;
• pour défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, d'incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités normales (sûres) de l'entreprise, ses employés.

2. Le directeur artistique est personnellement responsable de la qualité de la mise en œuvre de l'idée créative, de sa charge éthique, sémantique, de l'impact sur le consommateur du côté créatif de la publicité.

V. Interaction avec les services

Dans son travail, le directeur artistique doit interagir et résoudre les problèmes avec :

1. le directeur général de l'entreprise;
2. gérant de restaurant;
3. Fournisseurs;
4. service d'approvisionnement ;
5. comptabilité;
6. sécurité d'entreprise ;
7. service personnelle.

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