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Description du poste de responsable de la publicité et des relations publiques. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. La tâche principale du responsable de la publicité et des relations publiques est de créer une image positive de l'entreprise et de fournir des commentaires au public cible afin d'attirer de nouveaux clients dans l'entreprise et de soutenir la clientèle existante.
  2. Le responsable de la publicité et des relations publiques est nommé et révoqué par arrêté du directeur général.
  3. Le directeur de la publicité et des relations publiques relève directement du directeur général.
  4. Un responsable de la publicité et des relations publiques doit savoir :
  • technologies procédurales de relations publiques, facilitation, médiation, gestion de l'information et construction de nouvelles ;
  • formes de soumission d'informations et de nouvelles;
  • planification stratégique des activités de relations publiques ;
  • l'image et les relations sociales dans l'entreprise.
  1. Pendant la période d'absence temporaire du Responsable Publicité et RP, il est remplacé par une personne désignée par le Directeur Général, qui a tous les droits et assume les responsabilités correspondantes du Responsable Publicité et RP absent.
  2. Dans ses activités, le responsable de la publicité et des relations publiques est guidé par :
  • la législation ukrainienne;
  • arrêtés, instructions, instructions du directeur général et du directeur exécutif ;
  • Charte de l'entreprise, règles, instructions ;
  • politique de qualité et autres documents réglementant le travail du responsable de la publicité et des relations publiques ;

Ii. Responsabilités du travail

Le responsable de la publicité et des relations publiques assume les responsabilités fonctionnelles suivantes :

  1. Élaboration d'un plan de travail pour la publicité et les relations publiques, soumission du plan pour approbation au Directeur Général et ajustements trimestriels.
  2. Réaliser des communications de relations publiques dans tous les secteurs d'activité, ainsi que des relations publiques d'entreprise et personnelles pour les employés de l'entreprise.
  3. Participation à la génération d’occasions d’information pour obtenir un fond d’information favorable pour tous les domaines d’activité de l’entreprise.
  4. Suivi de l'activité RP des concurrents.
  5. Travailler avec des agences de relations publiques dans le cas d'événements spéciaux et de programmes de relations publiques.
  6. Organisation et tenue d'expositions, de présentations et de conférences.
  7. Créer une image positive de l'entreprise sur le marché, en augmentant la mention de l'entreprise parmi le public cible - clients potentiels et notoriété de la marque.
  8. Tenir à jour une base de données des destinataires des médias.
  9. Concevoir, planifier, organiser et conduire des événements spéciaux visant à accroître la demande pour les services de l'entreprise.
  10. Rédaction d'articles et de documents analytiques pour le site Web de l'entreprise.
  11. Rédaction de textes de communiqués de presse, de textes publicitaires (pour l'entreprise, pour les clients).
  12. Travailler avec les clients de l'entreprise sur le support des relations publiques.
  13. Entretenir des connaissances et des relations d’affaires qui font la promotion des services de l’entreprise et élargissent la clientèle.
  14. Contrôle de l'élimination en temps opportun des défauts indiqués dans les plaintes et réclamations reçues des clients et des consommateurs, motivant une certaine attitude des consommateurs envers les services de l'entreprise.
  15. Développement d'une stratégie pour mener des événements publicitaires dans les médias utilisant la publicité extérieure, lumineuse, électronique, par courrier, la publicité dans les transports, la participation à des expositions industrielles, des foires, des expositions de vente pour informer des indicateurs potentiels et élargir les marchés de vente.
  16. Formation du style d'entreprise de l'entreprise et du design d'entreprise des produits publicitaires.
  17. Couverture médiatique systématique des informations sur les activités de l'entreprise.
  18. Suivi des publications sur l'entreprise.
  19. Établir des contacts avec les principaux médias professionnels.
  20. Compilation (rédaction) d'articles sur l'entreprise et publication d'articles et de documents analytiques.
  21. Maintenir les contrats avec les entrepreneurs (imprimeries, studios de design, services de publicité des publications, fabricants de souvenirs, etc.).
  22. Contrôle de la sortie publicitaire.
  23. Développement de design pour la publicité et autres produits imprimés.
  24. Commandez des produits souvenirs, publicitaires et imprimés.
  25. Conception de stands d'exposition.
  26. Mise en page du journal d'entreprise.
  27. Exécution de missions ponctuelles des directeurs généraux et exécutifs liées aux activités du responsable de la publicité et des relations publiques.

III. Droits

Le responsable de la publicité et des relations publiques a le droit de :

  1. Donner des instructions et des tâches à ses employés subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.
  2. Contrôler l'exécution des tâches et des travaux planifiés, ainsi que l'exécution en temps voulu des commandes individuelles et des tâches des employés qui lui sont subordonnés.
  3. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités du responsable de la publicité et des relations publiques.
  4. Entrer en relation avec des départements d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels des activités de production qui relèvent de la compétence du responsable de la publicité et des relations publiques.
  5. Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organismes tiers sur des questions liées aux activités de production du responsable de la publicité et des relations publiques.
  6. Exiger de la direction qu’elle fournisse un espace de travail, des moyens techniques et des communications.
  7. Faire des suggestions visant à améliorer les activités du responsable de la publicité, du designer et de l'entreprise dans son ensemble.

IV. Une responsabilité

Le responsable de la publicité et des relations publiques est responsable de :

  1. Les résultats et l'efficacité de leurs activités professionnelles.
  2. Défaut de remplir ses tâches fonctionnelles, ainsi que le travail de ses employés subordonnés sur les questions de production.
  3. Des informations inexactes sur l'état de la mise en œuvre du plan de leur travail.
  4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur général de l'entreprise.
  5. Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui créent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.
  6. Non-respect de la discipline du travail et de la direction par le responsable de la publicité et des relations publiques et les employés subordonnés au responsable de la publicité et des relations publiques.
  7. Pour la mise en œuvre/non-exécution du plan de relations publiques et de publicité, approuvé trimestriellement par le directeur général et qui fait partie intégrante de la présente description de poste.

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