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Description de poste du chef du service général de l'administration municipale. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service de l'administration générale est un fonctionnaire appelé à faciliter le bon fonctionnement de l'appareil administratif par la mise en œuvre de certaines mesures organisationnelles et techniques.
2. Le gestionnaire rapporte directement au chef de l'administration.
3. Le chef de l'administration est nommé et démis de ses fonctions.
4. Le poste de directeur est nommé à une personne qui, en règle générale, possède une formation supérieure et une expérience pratique de travail dans les organes exécutifs et administratifs.
5. Le manager dans ses activités est guidé par :

• législation ukrainienne;
• résolutions et ordonnances du chef de district ;
• résolutions et ordonnances du chef de l'administration ;
• instructions standard pour le travail de bureau;
• réglementation interne du travail;
• nomenclature des cas;
• cette Instruction.

6. Le gestionnaire doit savoir :

• structure et organisation de l'appareil;
• structure et principales questions d'organisation du travail des services administratifs ; les numéros de téléphone des employés avec lesquels la communication est nécessaire ;
• règles commerciales générales.

7. Pendant l'absence du chef de service (maladie, vacances), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par le chef de l'administration.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable du Département Administration Générale :

1. Élabore et dresse un répertoire des dossiers dans l'administration et des instructions pour la conduite des travaux de bureau, suit leur mise en œuvre ;
2. Rédige des dossiers de résolutions et d'arrêtés du chef de l'administration ;
3. Organise le contrôle de l'encadrement du travail de bureau dans les services des administrations ;
4. Supervise les employés de l'appareil administratif sur le travail de bureau;
5. Prépare les dossiers de travail généraux de bureau pour leur classement aux archives et veille à leur sécurité ;
6. Organise l'examen de la valeur des documents;
7. Transfère les documents de stockage permanent aux archives du district et les documents d'une période de stockage temporaire - pour destruction conformément aux instructions de travail de bureau ;
8. Tient des registres des résolutions et des ordonnances du chef de l'administration ;
9. Tient des registres et contrôle le calendrier d'examen des propositions et des candidatures des citoyens selon les règles prévues par les instructions de travail de bureau ;
10. Organise la distribution en temps opportun des résolutions et arrêtés du chef de l'administration, et d'autres documents organisationnels et administratifs ;
11. Établit et transmet à l'exécuteur testamentaire responsable les « dossiers de contrôle » des documents soumis au contrôle spécial ;
12. Dans le délai déterminé par le chef de l'administration, lui rend compte de l'avancement de l'exécution des actes ;
13. Délivre des attestations écrites et orales sur les documents administratifs ;
14. Effectue l'enregistrement des entrepreneurs sans former une entité juridique.

III. Droits

Le chef du département de l'administration générale a le droit de :

1. vérifier l'organisation du travail;
2. vérifier l'organisation du contrôle d'exécution et la qualité de la tenue des registres dans l'administration ;
3. vérifier l'état du travail de bureau, l'exactitude de la constitution et de l'enregistrement des dossiers dans les services administratifs ;
4. faire des propositions au chef de l'administration sur ces questions ;
5. faire des commentaires, renvoyer les documents mal exécutés pour correction ;
6. demander aux exécuteurs testamentaires des informations (écrites et orales) sur l'état d'avancement de l'exécution des documents et des instructions orales du chef de l'administration, son adjoint ;
7. signer certains types de documents conformément aux instructions de gestion du bureau ;
8. assister aux réunions des commissions administratives, aux réunions tenues en exécution de documents contrôlés et sur d'autres questions relevant de leur compétence.

IV. Une responsabilité

Le chef du service de l'administration générale est chargé de :

1. pour un ordre clair et une qualité élevée dans la préparation, la réception et le passage ultérieur de tous les documents dans la gestion des dossiers et des archives ;
2. pour un suivi clair de l'exécution des documents, des informations en temps opportun au chapitre sur l'avancement de leur exécution ;
3. pour l'exactitude des certificats délivrés selon les documents de l'administration ;
4. pour l'exécution de formulaires de déclaration stricte, de sceaux et de cachets de l'administration strictement destinés à leur destination ;
5. pour la divulgation d'informations contenues dans des documents à des fins non officielles ;
6. pour la propreté et l'ordre dans les locaux de travail de l'administration.

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