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Description de poste d'inspecteur RH. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. L'Inspecteur des ressources humaines appartient à la catégorie « Spécialistes ».
  2. Nommé à un poste et démis de ses fonctions par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du chef de service.
  3. L'inspecteur des ressources humaines rend compte au chef de service.
  4. Dans ses activités, l'inspecteur du personnel est guidé par la Constitution de l'Ukraine, les lois de l'Ukraine, les résolutions de la Verkhovna Rada d'Ukraine, les décrets et arrêtés du Président de l'Ukraine, les résolutions et arrêtés du Cabinet des ministres de l'Ukraine, la charte de l'entreprise, le règlement sur le service du personnel, le règlement intérieur du travail, les autres règlements, ainsi que la présente Instruction.
  5. Les exigences de qualification
  • Inspecteur principal RH : enseignement secondaire professionnel dans le domaine de formation concerné (licence ou junior spécialiste). L'expérience professionnelle en tant qu'inspecteur RH est d'au moins 1 an.
  • Inspecteur RH : enseignement secondaire professionnel dans le domaine de formation concerné (licence ou junior spécialiste). Aucune exigence d’expérience professionnelle.

Ii. Responsabilités du travail

Inspecteur RH:

  1. Comptabilisation du personnel d'une entreprise et de ses divisions conformément à des formes unifiées de documentation comptable primaire.
  2. Prépare l'embauche, le transfert et le licenciement des salariés conformément à la législation du travail, aux règlements, aux instructions, aux arrêtés du chef d'entreprise, aux instructions de la direction du service.
  3. Forme et maintient les dossiers personnels des employés, apporte des modifications liées aux activités de travail.
  4. Participe à l'élaboration de plans à long terme et actuels pour la main-d'œuvre et le personnel.
  5. Prépare le matériel nécessaire à la commission de certification, de qualification et de tarification, rédige les documents relatifs à la rémunération et à l'incitation des salariés.
  6. Remplit, tient des registres et stocke les cahiers de travail, détermine l'ancienneté, délivre des certificats sur les activités professionnelles présentes et passées des employés.
  7. Tenir des registres dans les cahiers de travail sur les incitations et la rémunération des employés.
  8. Tient des registres de l'octroi de vacances aux employés, surveille la préparation et le respect des horaires réguliers de vacances.
  9. Prépare les documents nécessaires à l'attribution des pensions aux salariés de l'entreprise et à leurs familles.
  10. Étudie les particularités des mouvements et les causes du turnover, participe à l'élaboration de mesures pour les éliminer.
  11. Maintient une archive de dossiers personnels et, à l'expiration des périodes établies de stockage en cours, prépare les documents à soumettre aux archives de l'État.
  12. Entre des informations sur le nombre d'employés et leur mouvement dans la banque de données, surveille sa mise à jour et son réapprovisionnement en temps opportun.
  13. Surveille l'état de la discipline du travail dans les divisions de l'entreprise et le respect par les salariés du règlement intérieur du travail. La comptabilisation des violations de la discipline du travail et de l'ordre public surveille l'adoption en temps opportun des mesures appropriées par l'administration, les organisations publiques et les collectifs de travail.
  14. Prépare les rapports établis sur le travail avec le personnel.

III. Droits

L'inspecteur des ressources humaines a le droit de :

  1. Recevoir, de la manière prescrite, des unités structurelles les indicateurs et informations pertinents nécessaires à l'accomplissement des tâches et responsabilités assignées.
  2. Effectuer des inspections dans les services de l'entreprise sur les questions de discipline du travail et de respect par les salariés du règlement intérieur du travail.
  3. Faire des propositions au chef de service et au responsable RH sur les mesures visant à améliorer le travail avec le personnel.

IV. Une responsabilité

L'inspecteur des ressources humaines est responsable

  1. Pour l'exécution de haute qualité et dans les délais des instructions assignées par le chef du département et le responsable des ressources humaines.
  2. Pour le respect du règlement intérieur du travail, des tâches et responsabilités qui lui sont assignées par les présentes Instructions.
  3. V. L'inspecteur des ressources humaines devrait savoir
  4. Actes législatifs et réglementaires, matériels méthodologiques sur la comptabilité et les mouvements du personnel.
  5. Fondamentaux de la législation du travail.
  6. La structure et le personnel de l'entreprise.
  7. La procédure d'enregistrement des pensions, de tenue et de conservation des cahiers de travail et des dossiers personnels des salariés de l'entreprise.
  8. La structure de l'entreprise et ses divisions.
  9. Normes pour un système unifié de travail de bureau, de documentation organisationnelle et administrative. législation en vigueur en matière d'embauche, de transfert et de licenciement des salariés.
  10. La procédure de prise en compte des spécificités des mouvements de personnel et d'établissement du reporting établi.
  11. La procédure d'établissement des noms des professions ouvrières, de l'ancienneté générale et continue d'un certain emploi, des avantages et de l'indemnisation des travailleurs.
  12. La procédure de tenue d'une banque de données sur le personnel de l'entreprise ; moyens de technologie informatique, de communication et de communication.

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