Bibliothèque technique gratuite

Description du poste de chef de bureau. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

 Commentaires sur l'article

I. Dispositions générales

1. Le chef de bureau appartient à la catégorie des spécialistes de la Société, dont les tâches principales sont le soutien organisationnel et documentaire des activités de gestion.
2. Le chef de bureau est nommé au poste et révoqué par arrêté du directeur général de la Société.
3. Le chef de bureau rapporte directement au directeur général.
4. Le chef de bureau relève du chef de ménage, du chauffeur, du coursier et du nettoyeur.
5. Le chef de bureau assure la gestion des dossiers du personnel pendant la période d'absence temporaire (maladie, vacances) du chef du service du personnel.
6. Pendant la période d'absence temporaire (maladie, vacances), le chef du service du personnel remplace le chef de bureau.
7. Le chef de bureau est guidé dans ses activités par :

• actes législatifs de l'Ukraine;
• les statuts de la Société ;
• Règlement sur l'horaire interne de travail;
• Règlement sur les départements de la Société ;
• ordres de gestion ;
• matériel réglementaire et méthodologique pour l'organisation du travail de bureau;
• cette description de poste.

8. Les personnes ayant une formation supérieure, incomplète supérieure ou secondaire spécialisée et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans un poste similaire, ayant une connaissance du travail de bureau, du matériel de bureau (fax, copieur, scanner, imprimante), des programmes Microsoft Office, de la culture du travail et de l'éthique des affaires sont nommées au poste de chef de bureau.
9. Le chef de bureau doit savoir :

• la structure organisationnelle et les employés de la Société ;
• règlements, arrêtés et procédures internes de la Société ;
• fonctions et tâches des divisions de la Société ;
• les tâches fonctionnelles des employés du service administratif de la Société ;
• leurs devoirs et droits fonctionnels ;
• leurs actions dans les situations d'urgence.

Ii. Responsabilités du travail

1. Assure les fonctions de Secrétaire de la Société :
2. Support documentaire de gestion :

• acceptation des documents et des demandes personnelles pour la signature du directeur général de la société ;
• apposition du cachet du sceau officiel sur les contrats et commandes;
• travailler avec les commandes, les instructions : préparation du projet, exécution, signature, approbation, familiarisation des employés de la Société, enregistrement, comptabilité, stockage, constitution des dossiers ;
• travailler avec la correspondance entrante (lettres, télécopies): réception, enregistrement, transfert au destinataire, comptabilité, stockage;
• organiser la réception de la correspondance aux adresses légales, postales et réelles ;
• travailler avec la correspondance sortante (lettres, télécopies): enregistrement, transfert, comptabilité, stockage; exécution des lettres du directeur général et de ses adjoints ; envoyer des lettres urgentes;
• tenue et enregistrement des procès-verbaux des réunions et réunions ;
• enregistrement des procurations pour la réception de la correspondance, des colis et d'autres valeurs matérielles ;
• pour le compte du directeur général et des directeurs de départements, travaux de copie et de duplication ;
• pour le compte du Directeur Général et des directeurs de départements, préparation des projets de lettres, demandes et autres documents relatifs aux activités de la Société dans son ensemble ;
• au nom du directeur général, imprimer des documents officiels, entrer des informations dans la banque de données ;
• constitution des caisses conformément à la nomenclature approuvée, assurant leur sécurité et leur livraison aux archives.

3. Recevoir les appels téléphoniques et, si nécessaire, les transférer aux employés auxquels ils sont destinés. Fixer les informations reçues par téléphone pour le directeur général en son absence et porter son contenu à son attention.
4. Préparation des réunions et des réunions tenues par le directeur général (notification aux participants de l'heure et du lieu de la réunion, ordre du jour).
5. Organisation de réunion de visiteurs et d'invités de la Société.
6. Commande de billets d'avion et de train, réservation d'hôtels.
7. Assure la vie du bureau :

• commander de l'eau au besoin;
• commande de papeterie trimestrielle ;
• abonnement à des périodiques;
• enregistrement des demandes de paiement des factures de location des locaux et des paiements des services publics des propriétaires ;
• organisation et contrôle du respect par les salariés de la Société des consignes de sécurité et du programme de travail établi par l'administration de la société loueuse.

8. Coordonner et superviser les travaux de :

• chauffeur (acceptation des demandes de voiture et élaboration d'un planning d'utilisation des véhicules de la Société) ;
• coursiers;
• nettoyeurs.

9. Le chef de bureau, en tant que membre du collectif de travail, est tenu de :

• remplir consciencieusement leurs devoirs de travail, observer la discipline du travail, exécuter en temps voulu et avec précision les ordres de l'administration et du superviseur immédiat, utiliser toutes les heures de travail pour un travail productif ;
• remplir les tâches de production et les affectations de manière qualitative et en temps opportun ;
• maintenir la propreté et l'ordre sur leur lieu de travail, bureau et autres locaux, observer la procédure établie pour le stockage des documents et des biens matériels ;
• utilisation efficace des ordinateurs personnels, du matériel de bureau et d'autres équipements, utilisation économique et rationnelle des matériaux et de l'énergie, autres ressources matérielles;
• respecter les normes, règles et instructions relatives à la protection du travail, à l'assainissement industriel, aux règles de sécurité incendie ;
• ne pas utiliser pour des discours et des publications dans les médias des informations obtenues en vertu d'une position officielle, définie par des documents spéciaux de l'entreprise, comme un secret commercial (officiel), dont la diffusion peut nuire à l'entreprise ou à ses employés.

III. Droits

Le chef de bureau a le droit :

1. Recevoir des informations, y compris des informations confidentielles, dans la mesure nécessaire pour résoudre les tâches assignées.
2. Exiger des artistes interprètes qu'ils finalisent les documents préparés en violation des règles établies pour leur préparation et leur exécution.
3. Approbation des documents d'activité de gestion dans le cadre de sa compétence.
4. Soumettre des propositions à la direction pour améliorer leur travail et le travail de la Société.
5. Exiger de la direction qu'elle crée des conditions normales pour l'exercice des fonctions officielles et la sécurité de tous les documents générés à la suite des activités de la Société.
6. Prenez des décisions dans le cadre de votre compétence.
7. Appliquer des incitatifs et imposer des sanctions aux employés qui sont subordonnés au chef de bureau, après entente avec le directeur général.

IV. Une responsabilité

Le chef de bureau est chargé de :

1. Inexécution et/ou exécution floue, négligente intempestive de leurs fonctions.
2. Omissions entraînant un préjudice matériel pour la Société et/ou une atteinte à son image.
3. Conservation de la documentation, divulgation d'informations classées "Confidentiel" ou "CT".
4. Ignorer les droits prévus dans ce manuel.
5. Violation des règles de la réglementation interne du travail, de la production et de la discipline du travail.

 Nous recommandons des articles intéressants section Les descriptions d'emploi:

▪ Copiste. Description de l'emploi

▪ Responsable des relations publiques. Description de l'emploi

▪ Opérateur de transformation des céréales. Description de l'emploi

Voir d'autres articles section Les descriptions d'emploi.

Lire et écrire utile commentaires sur cet article.

<< Retour

Dernières nouvelles de la science et de la technologie, nouvelle électronique :

Solidification de substances en vrac 30.04.2024

Il existe de nombreux mystères dans le monde de la science, et l’un d’eux est le comportement étrange des matériaux en vrac. Ils peuvent se comporter comme un solide mais se transformer soudainement en un liquide fluide. Ce phénomène a attiré l’attention de nombreux chercheurs, et peut-être sommes-nous enfin sur le point de résoudre ce mystère. Imaginez du sable dans un sablier. Il s'écoule généralement librement, mais dans certains cas, ses particules commencent à se coincer, passant d'un liquide à un solide. Cette transition a des implications importantes dans de nombreux domaines, de la production de drogues à la construction. Des chercheurs américains ont tenté de décrire ce phénomène et de mieux le comprendre. Dans l’étude, les scientifiques ont effectué des simulations en laboratoire en utilisant les données provenant de sacs de billes de polystyrène. Ils ont découvert que les vibrations au sein de ces ensembles avaient des fréquences spécifiques, ce qui signifie que seuls certains types de vibrations pouvaient traverser le matériau. Reçu ...>>

Stimulateur cérébral implanté 30.04.2024

Ces dernières années, la recherche scientifique dans le domaine des neurotechnologies a fait d’énormes progrès, ouvrant de nouveaux horizons pour le traitement de divers troubles psychiatriques et neurologiques. L'une des réalisations importantes a été la création du plus petit stimulateur cérébral implanté, présenté par un laboratoire de l'Université Rice. Appelé Digitally Programmable Over-brain Therapeutic (DOT), cet appareil innovant promet de révolutionner les traitements en offrant plus d’autonomie et d’accessibilité aux patients. L'implant, développé en collaboration avec Motif Neurotech et des cliniciens, introduit une approche innovante de la stimulation cérébrale. Il est alimenté par un émetteur externe utilisant le transfert de puissance magnétoélectrique, éliminant ainsi le besoin de fils et de grosses batteries typiques des technologies existantes. Cela rend la procédure moins invasive et offre davantage de possibilités d'améliorer la qualité de vie des patients. En plus de son utilisation en traitement, résistez ...>>

La perception du temps dépend de ce que l'on regarde 29.04.2024

La recherche dans le domaine de la psychologie du temps continue de nous surprendre par ses résultats. Les découvertes récentes des scientifiques de l'Université George Mason (États-Unis) se sont révélées tout à fait remarquables : ils ont découvert que ce que nous regardons peut grandement influencer notre perception du temps. Au cours de l'expérience, 52 participants ont passé une série de tests, estimant la durée de visualisation de diverses images. Les résultats ont été surprenants : la taille et le détail des images ont eu un impact significatif sur la perception du temps. Des scènes plus grandes et moins encombrées créaient l’illusion d’un ralentissement du temps, tandis que des images plus petites et plus chargées donnaient l’impression d’un temps qui s’accélère. Les chercheurs suggèrent que le désordre visuel ou la surcharge de détails peuvent rendre difficile la perception du monde qui nous entoure, ce qui peut conduire à une perception plus rapide du temps. Ainsi, il a été démontré que notre perception du temps est étroitement liée à ce que nous regardons. De plus en plus petit ...>>

Nouvelles aléatoires de l'Archive Le tissu du futur change de forme et de couleur 02.05.2023 Des scientifiques de l'Université de Waterloo ont dévoilé un tissu intelligent qui peut changer de forme et de couleur en même temps. Il a été créé en imbriquant plusieurs structures durables. Cela lui permet d'être solide, flexible, mais doux au toucher. Si vous chauffez le développement avec un sèche-cheveux ou tout autre appareil, il changera de couleur du violet au bleu. La règle principale est d'entrer dans la plage de température de 20 °C à 60 °C. Sinon, la "magie" ne se produira pas. Lorsque le tissu refroidira, il retrouvera sa couleur violette d'origine. Jusqu'à présent, cette option ne fonctionne qu'avec deux couleurs, mais plus tard, la palette peut être étendue. Une autre caractéristique de développement est le changement de forme. Sous l'influence d'impulsions électriques, le tissu se redresse ou, au contraire, se contracte. Il peut devenir plus souple et plus flexible, ou il peut devenir si rigide qu'il devient difficile de le plier. Le tissu a été tissé à l'aide d'un appareil qui ressemble à un métier à tisser traditionnel. Les matériaux utilisés étaient du polyéthylène téréphtalate (PET) et des microcapsules thermochromiques (TMC) avec un fil mélangé de fibres d'acier inoxydable. Ce dernier lui a donné des propriétés électriques, tandis que le PET a fourni la mémoire de forme. Compte tenu de la rentabilité - les polymères utilisés provenaient de plastique recyclé - les chercheurs voient une grande promesse dans leur nouveau tissu intelligent. "En tant que matériau portable, il a un potentiel presque illimité dans les jeux et les expériences avec l'intelligence artificielle, la robotique et la réalité virtuelle", a déclaré Milad Kamkar, l'un des auteurs de l'étude. "Imaginez ressentir une chaleur ou un déclencheur physique pour une aventure plus profonde dans le monde virtuel."

Autres nouvelles intéressantes :

▪ Des dents qui poussent directement dans ta bouche

▪ Capitale refroidie à l'eau

▪ 4 To par Western Digital

▪ Ordinateur portable LG Concept

▪ Ordinateur avec GTX Titan et refroidissement liquide

Fil d'actualité de la science et de la technologie, nouvelle électronique

Matériaux intéressants de la bibliothèque technique gratuite :

▪ section du site Technologie infrarouge. Sélection d'articles

▪ article Prescrire Izhitsu. Expression populaire

▪ Article Pourquoi le pain est-il si nécessaire ? Réponse détaillée

▪ Producteur d'articles. Description de l'emploi

▪ article Détecteur de métaux en profondeur. Encyclopédie de l'électronique radio et de l'électrotechnique

▪ article La propriété mystérieuse du radis. expérience physique

Laissez votre commentaire sur cet article :

Toutes les langues de cette page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Page principale | bibliothèque | Articles | Plan du site | Avis sur le site

www.diagramme.com.ua
2000-2024