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Description de poste pour un spécialiste des services de conférence. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le spécialiste des services de conférence relève directement de _______.
2. Le spécialiste du service de conférence suit les instructions de _______.
3. Le spécialiste du service de conférence remplace _______.
4. Le spécialiste du service de conférence est remplacé par _______.
5. Un spécialiste du service de conférence est nommé et révoqué par le chef de service en accord avec le chef de service.
6. Doit savoir:

• structure de l'entreprise, localisation des divisions structurelles (adresses), fonctions et noms des dirigeants, principaux spécialistes de l'entreprise ;
• règlements, arrêtés et procédures internes de la Société ;
• les bases de l'étiquette commerciale, les compétences nécessaires pour mener des négociations commerciales (y compris par téléphone);
• bases du travail de bureau;
• règles d'utilisation du matériel bureautique et du PC ;
• règles et règlements de protection du travail, de sécurité et de protection contre les incendies ;
• règlement intérieur du travail.

7. Le spécialiste des services de conférence est guidé dans ses activités par :

• actes législatifs de l'Ukraine;
• les statuts de la Société ;
• Règlement sur l'horaire interne de travail;
• Règlement sur les départements de la Société ;
• ordres de gestion ;
• matériel réglementaire et méthodologique pour l'organisation du travail de bureau;
• cette description de poste.

8. Les exigences de qualification:

• l'enseignement supérieur;
• Expérience à partir de 1 an;
• connaissance informatique ;
• techniques de négociation;
• grandes compétences organisationnelles;
• discours grammaticalement correct.

Ii. Responsabilités du travail

1. Organisation de conférences, séminaires, présentations, etc.
2. Invitation et inscription des participants (par téléphone, fax, etc.).
3. Sélection d'un lieu pour l'événement (salles de conférence, cours de formation, etc.).
4. Mise en place du local.
5. Préparation de documents, papeterie.
6. Réunion des participants.
7. Hébergement des participants dans des hôtels.
8. Participants accompagnateurs.
9. Restauration : pauses café, déjeuners, réceptions, banquets.
10. Coordination des actions de tous les éléments de l'événement.
11. Présentation des programmes.
12. Recueillir des commentaires.
13. Formalités administratives.

III. Droits

Le spécialiste des services de conférence a le droit de :

1. donner des affectations aux employés subalternes, des tâches sur une gamme de questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles.
2. contrôler l'exécution des tâches, l'exécution en temps voulu des commandes individuelles par les employés subordonnés.
3. demander et recevoir les matériaux et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités et aux activités des employés qui lui sont subordonnés.
4. interagir avec d'autres services de l'entreprise sur la production et d'autres questions qui font partie de ses tâches fonctionnelles.
5. prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l'entreprise concernant les activités de la Division.
6. proposer à l'examen du gestionnaire des propositions d'amélioration du travail lié aux tâches prévues dans la présente description de poste.
7. soumettre à l'examen du chef de la proposition sur la promotion des employés distingués, l'imposition de sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
8. rendre compte au responsable de toutes les violations et lacunes identifiées en rapport avec le travail effectué.

IV. Une responsabilité

Le spécialiste des services de conférence est responsable de :

1. En cas de non-exécution (exécution incorrecte) de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile en vigueur en Ukraine.

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