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Description du poste d'un avocat d'entreprise. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Un juriste d'entreprise appartient à la catégorie des spécialistes.
2. Une personne ayant une formation professionnelle (juridique) supérieure et une expérience professionnelle en tant que conseiller juridique d'au moins (3 ans ; 4 ans ; etc.) est nommée au poste d'avocat d'entreprise.
3. Un avocat d'entreprise doit savoir :

• matériel réglementaire et méthodologique régissant la production et les activités économiques de l'entreprise;
• profil, spécialisation et caractéristiques de la structure de l'entreprise;
• droit civil, entrepreneurial, commercial, administratif, du travail, financier, fiscal et autres domaines de la législation ;
• procédure d'arbitrage, droit procédural civil, principes fondamentaux du droit procédural pénal ;
• normes de travail de bureau pour les documents juridiques;
• structure des organes de l'État, des gouvernements locaux, des organes judiciaires ;
• l'ordre de systématisation, de comptabilité et de maintenance de la documentation juridique à l'aide des technologies de l'information modernes;
• bases de l'administration;
• l'éthique des affaires;
• économie et organisation de la production, du travail et de la gestion;
• principes fondamentaux de la législation du travail;
• règles et règlements de la protection du travail.

4. La nomination au poste d'avocat et la révocation de ce poste sont prononcées par arrêté du chef d'entreprise.
5. Le juriste d'entreprise rapporte directement au chef d'entreprise.
6. Lors de l'absence d'un avocat (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Avocat d'entreprise :

1. Réalise l'élaboration des documents constitutifs ; assure l'enregistrement des personnes morales, les émissions d'actions de valeur, les modifications des actes constitutifs ; coordonne les travaux de tenue des registres des actionnaires (par des tiers) ; détermine le cadre juridique des organes de l'entreprise (élabore un règlement sur les pouvoirs de l'Assemblée générale, du conseil d'administration, du conseil d'administration, de la commission d'audit, etc.) ; élabore des réglementations sur les transactions liées à l'acquisition ou à l'aliénation de biens ; coordonne les transactions avec les actions de la société ; détermine la base juridique de la politique de dividende de l'entreprise et la coordonne.
2. Organise le travail : fournir à l'entreprise les lois, les documents juridiques réglementaires nécessaires à la mise en œuvre des activités de l'entreprise ; sur la comptabilité et le maintien des bases des actes juridiques normatifs.
3. Fournit aux divisions de l'entreprise et aux spécialistes individuels les actes juridiques réglementaires nécessaires pour qu'ils puissent exercer leurs fonctions et responsabilités.
4. Effectue : la vérification du respect de la législation des projets d'arrêtés, d'instructions, de règlements et autres documents à caractère juridique soumis à la signature du chef d'entreprise ; vérification du respect des étapes d'approbation des projets de documents avec les salariés responsables ; approbation des projets de documents ; délivrance d'instructions aux employés responsables de l'entreprise sur l'introduction de modifications ou l'annulation d'actes en raison de changements dans la législation.
5. Effectue des travaux sous contrat dans l'entreprise : détermine les formes de relations contractuelles ; élabore des projets de contrats ; vérifie la conformité à la législation des projets de contrats soumis à l'entreprise par les contreparties ; prend des mesures pour résoudre les désaccords sur les projets d'accords ; prévoit la légalisation et (ou) l'enregistrement par l'État de certains types de contrats.
6. Analyse le travail contractuel dans l'entreprise, élabore des programmes pour sa révision et sa modification, vérifie l'état du travail contractuel dans les divisions structurelles de l'entreprise.
7. Effectue le travail de réclamation dans l'entreprise : assure l'enregistrement des réclamations reçues des contreparties et leur prise en compte ; prépare les réponses aux réclamations reçues et prend des projets de décisions sur la satisfaction ou le refus de satisfaire les réclamations reçues ; prépare les réclamations aux contreparties, les transmet aux contreparties et contrôle la satisfaction des réclamations adressées aux contreparties.
8. Effectue les travaux de réclamation : prend les mesures pour respecter la procédure pré-arbitrale de règlement des litiges contractuels ; prépare les déclarations de réclamation et les documents et les soumet aux tribunaux d'arbitrage ; examine les copies des déclarations de créance sur les réclamations contre l'entreprise ; assure le maintien d'une banque de données sur les travaux de réclamation; représente les intérêts de l'entreprise devant les tribunaux arbitraux.
9. Prépare les demandes, déclarations et autres documents pour obtenir les licences et permis nécessaires aux activités de l'entreprise.
10. Participe à l'élaboration des documents liés aux questions d'assurance de la sécurité des biens de l'entreprise (contrats de responsabilité ; instructions fixant la procédure de réception et d'acceptation des biens matériels dans l'entreprise, comptabilisation de leur mouvement ; instructions de comptabilisation de la libération et libération des produits finis, etc.) ; vérifie et approuve les contrats sur la responsabilité matérielle des employés.
11. Vérifie la légalité du licenciement et du transfert des salariés, ainsi que l'imposition de sanctions disciplinaires à leur encontre.
12. Représente les intérêts de l'entreprise lors des inspections effectuées dans l'entreprise par les autorités de contrôle et de surveillance de l'État aux fins de contrôle légal du respect des actions procédurales par les inspecteurs, de la validité et de l'exactitude des conclusions des inspecteurs, de l'enregistrement des résultats des inspections et la préparation des documents de procédure.
13. Représente au nom de l'entreprise auprès des autorités de contrôle de l'État autorisées à examiner les cas d'infractions administratives détectées dans l'entreprise ; prépare et envoie des plaintes contre les actions des agents des autorités de contrôle de l'État, contre les sanctions administratives illégalement imposées à l'entreprise.
14. Fournit des conseils écrits et oraux aux salariés de l'entreprise sur diverses questions juridiques, fournit une assistance juridique dans la rédaction de documents juridiques.

III. Droits

Un avocat d'entreprise a le droit de :

1. Demander et recevoir des unités structurelles des informations, des références et d'autres documents nécessaires pour remplir les tâches stipulées par la présente description de poste.
2. Entretenir une correspondance indépendante avec les autorités étatiques, municipales et judiciaires sur les questions juridiques.
3. Représenter l'entreprise de la manière prescrite auprès des organismes gouvernementaux, d'autres institutions et organisations, sur des questions juridiques.
4. Fournir aux unités structurelles et aux spécialistes individuels des instructions contraignantes sur les questions juridiques.
5. Prendre des mesures lorsque des violations de la loi sont détectées dans l'entreprise et signaler ces violations au chef de l'entreprise pour traduire les responsables en justice.
6. En accord avec le chef d'entreprise, attirer des experts et spécialistes dans le domaine du droit pour des consultations, l'élaboration d'avis, de recommandations et de propositions.
7. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
8. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
9. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

IV. Une responsabilité

L'avocat d'entreprise est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites établies par la législation du travail et la législation civile en vigueur en Ukraine.

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