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Description du poste d'assistant du chef d'entreprise. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. L'assistant du chef d'entreprise est nommé au poste par ordre du chef d'entreprise.
2. Rattaché au chef d'entreprise.
3. Le but de l'activité: assistance au dirigeant sur certaines questions de l'entreprise et création de conditions garantissant une efficacité maximale du travail du dirigeant.
4. Les exigences de qualification:

• études supérieures incomplètes ou complètes;
• expérience professionnelle d'au moins __ ans ;
• capacité à travailler sur un ordinateur au niveau de l'utilisateur.

5. Le directeur adjoint doit savoir :

• la politique et les objectifs de l'entreprise;
• résolutions, ordonnances, ordonnances, règlements, instructions et autres documents d'orientation et documents réglementaires sur les activités de l'entreprise;
• la structure et la gestion de l'entreprise et de ses divisions;
• établi des standards, normes, règles, méthodes et procédures relatifs à certains types d'activités avec l'aide du chef d'entreprise dans son travail;
• les règles d'utilisation des dispositifs de réception et de communication, des moyens techniques de traitement des documents, des informations documentaires orales et écrites, des ordinateurs et des logiciels associés ;
• normes du système de documentation organisationnelle et administrative;
• principes éthiques et règles de communication d'entreprise;
• fondamentaux du droit administratif, de la législation du travail, ainsi que d'autres législations spécialisées (en cas de spécialisation dans certains types d'activités en dehors du champ des fonctions administratives).

Ii. Responsabilités du travail

Adjoint au chef d'entreprise :

1. Contrôle l'exécution en temps voulu des ordres et instructions émis par les employés de l'entreprise; développe des méthodes de contrôle et tient des registres de l'exécution des commandes, des instructions et des instructions du chef d'entreprise.
2. Planifie la journée de travail du chef d'entreprise (réunions, appels téléphoniques, etc.).
3. Apporte un soutien technique aux activités du chef d'entreprise (commande de transport, organisation de réunions, négociations, etc.).
4. Effectue des déplacements professionnels de courte durée sous la direction du chef d'entreprise pour résoudre certains problèmes.
5. Accompagne le chef d'entreprise lors de réunions et de voyages d'affaires.
6. Participe aux négociations, réunions d'affaires, réceptions spéciales; tient des procès-verbaux et rédige les documents nécessaires en fonction des résultats des réunions, des négociations.
7. Maintient le contact avec d'autres organisations et entreprises, ainsi qu'avec les agences gouvernementales et résout les cas qui ne nécessitent pas la présence personnelle du chef de l'entreprise.
8. Au nom du chef d'entreprise, il coordonne ou résout certains problèmes avec les chefs et les employés des divisions structurelles, contrôle l'exécution par eux des missions individuelles et des commandes du chef d'entreprise, et reçoit également les informations et documents nécessaires de leur part.
9. Dans le cadre de sa compétence, prépare les projets d'arrêtés, de décisions et d'arrêtés du chef d'entreprise, ainsi que, pour le compte du chef d'entreprise, d'autres supports et documents relatifs aux activités de l'entreprise.
10. Recueille et reçoit du matériel et des informations de diverses sources externes, nécessaires au chef d'entreprise, et fournit également son analyse; rend compte des résultats de cette analyse au chef d'entreprise.
11. Organise le travail de bureau, étudie la correspondance reçue adressée au chef d'entreprise, prépare les projets de réponses ou de décisions relevant de sa compétence.
12. Prendre rendez-vous avec le chef d'entreprise et organiser l'accueil des visiteurs.
13. Exécute les instructions distinctes du chef d'entreprise pour la gestion du personnel, exerce un contrôle sur le travail de chaque employé.
14. Effectue d'autres tâches et instructions du chef d'entreprise dans le cadre de sa compétence et de sa spécialisation dans des activités individuelles supplémentaires.

III. Droits

L'adjoint au chef d'entreprise a le droit de :

1. Déterminer les priorités dans la relation du chef d'entreprise avec les employés individuels, les responsables d'autres organisations, les visiteurs.
2. Approuver et signer certaines catégories de documents liés à sa compétence.
3. Prendre connaissance des documents qui définissent ses droits et obligations, ainsi que les critères de qualité de son travail.
4. Demander et recevoir des divisions structurelles de l'entreprise, ainsi que d'autres organisations (de sa compétence) divers matériaux, certificats, informations et documents.
5. Préparer les projets de décisions et les documents individuels relevant de sa compétence.
6. Dans le cadre de sa compétence et de son autorité, répondre aux appels téléphoniques adressés au chef d'entreprise afin d'utiliser efficacement son temps de travail.
7. Faire des suggestions au chef d'entreprise pour améliorer l'efficacité et la qualité de son travail.

IV. Une responsabilité

Le directeur adjoint est responsable de :

1. Pour exécution de mauvaise qualité et intempestive des ordres du chef d'entreprise.
2. Pour l'inexactitude, le manque de fiabilité et le manque de fondement des rapports préparés sur la base des résultats de l'analyse de divers documents et autres matériaux.
3. Pour les dommages matériels livrés à l'entreprise à la suite de sa propre faute conformément à la législation en vigueur en Ukraine.
4. Pour non-respect du Règlement Intérieur et du Règlement sur le secret commercial de l'entreprise.

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