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Description du poste de responsable des ventes directes. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. La description de poste définit les tâches, pouvoirs et responsabilités du poste, ainsi que les conditions de travail du responsable du service de vente directe d'une unité structurelle (ci-après dénommée la Division).
  2. Le responsable du service vente directe est nommé et démis de ses fonctions conformément à la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur général de l'entreprise.
  3. Le directeur des ventes directes rapporte au chef de division.
  4. Pendant la période d'absence temporaire du chef du service de messagerie, ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution de ces devoirs.

II. Dans son travail, il est guidé et doit savoir

  1. Structure de l'entreprise.
  2. Actes juridiques normatifs, réglementations, instructions, autres documents d'orientation liés aux activités publicitaires.
  3. Législation sur la publicité.
  4. Principes et méthodes de gestion.
  5. Politique interne et externe de l'entreprise.
  6. Techniques et méthodes de communication et de négociation d'entreprise.
  7. Méthodes de collecte et de préparation du matériel promotionnel.
  8. Conditions d'enregistrement des formulaires de déclarations.
  9. Les principales caractéristiques des services fournis.
  10. Services et prix actuels dans la liste de prix.
  11. Moyens informatiques et technologie organisationnelle.
  12. Échantillons, formulaires, modèles et normes de documents adoptés par l'entreprise. Variétés et structure des documents, méthodes, règles et caractéristiques de leur préparation, conception.
  13. Fondamentaux de la motivation et méthodes d'évaluation.
  14. Bases de l'étiquette commerciale, compétences en négociation commerciale (y compris par téléphone).
  15. Règles et normes de protection du travail, de sécurité et de protection contre les incendies.
  16. Règles d'utilisation du matériel de bureau et du PC.
  17. Règlement intérieur du travail.

III. Responsabilités professionnelles

Le responsable des ventes directes est responsable de :

  1. Gérer les activités du service des ventes directes.
  2. Élaborer une stratégie pour le travail du service des ventes directes conformément aux objectifs.
  3. Réaliser des travaux pour fournir et promouvoir les services publicitaires de l’entreprise, en respectant les normes éthiques.
  4. Conclure des ententes qui déterminent la nature et l'étendue des travaux à exécuter, leur paiement aux tarifs en vigueur ou les termes de l'entente.
  5. Faciliter la recherche de nouveaux clients.
  6. Contrôler le paiement ponctuel par les clients pour les points de vente publicitaires, travailler à réduire les dettes de paiement.
  7. Interagir professionnellement avec les gestionnaires et les employés des autres départements de l'entreprise.
  8. Prendre des décisions, coordonner le travail, être responsable des décisions prises dans le cadre de sa compétence.
  9. Surveillez le travail des employés du département, suivez leurs résultats.
  10. Déterminer les composantes du salaire.
  11. Payer les salaires des employés.
  12. Participer au développement de projets motivants pour améliorer la qualité et la productivité du travail.
  13. Contribuer à la formation du personnel du service. Pour éduquer.
  14. Préparer des rapports financiers et autres pour le chef de division, le chef comptable et le directeur général de l'entreprise.
  15. Participer à l'élaboration des projets, rédaction des consignes, réunions, réunions tenues dans l'entreprise.
  16. Participez aux salons et événements corporatifs.
  17. Démontrer un bon exemple de professionnalisme et de relations éthiques avec les clients et les employés.
  18. Maintenir un moral positif au bureau. Faire preuve d'entraide, de responsabilité, de confiance, de soutien, d'optimisme.
  19. Effectuer des missions officielles distinctes du supérieur immédiat.
  20. Suivre les règles de l'horaire de travail adopté par l'entreprise.

IV. Pouvoirs officiels

Le responsable des ventes directes a le droit de :

  1. Demander aux employés et aux responsables de l'Unité les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
  2. Prendre connaissance des documents qui définissent les droits et obligations du poste occupé, les critères d'appréciation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
  3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.

V. Responsabilité officielle

Le responsable des ventes directes est responsable de :

  1. En cas de non-accomplissement ou de mauvaise exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette instruction - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour manquement à ses fonctions officielles.
  3. Pour violation du règlement intérieur de l'entreprise.
  4. Pour violation de l'éthique des affaires.
  5. Pour utilisation abusive de la technologie informatique.
  6. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités, établies par la législation ukrainienne en vigueur.
  7. Pour avoir fourni de fausses informations à la direction.
  8. Pour une attitude négligente envers la tenue de dossiers.

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