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Description du poste de comptable. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le comptable appartient à la catégorie des exécutants techniques.
  2. Une personne ayant une formation technique supérieure est nommée au poste de comptable.
  3. Le comptable doit savoir :
  • législation ukrainienne;
  • caractéristiques techniques des marchandises, propriétés de base;
  • règles de l'horaire de travail interne;
  • règles et règlements de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel, de sécurité incendie.
  1. Le comptable dans ses activités est guidé par :
  • cette description de poste ;
  • documents internes de l'entreprise.
  1. Le comptable est directement rattaché au responsable du service comptabilité et contrôle.

Ii. Responsabilités du travail

Le comptable doit :

  1. Effectuer les opérations d'adoption, de comptabilisation de la documentation primaire.
  2. Vérifie la forme et le contenu des documents primaires reçus.
  3. Systématise les documents primaires reçus, transfère les informations reflétées dans ces documents vers la base de données de l'entreprise.
  4. Surveille les rapports sur les syllabes pour l'exactitude de l'exécution des bons de livraison, les signatures des opérateurs, des magasiniers ou des employés chargés de la délivrance des marchandises, et l'exactitude du paiement des marchandises.
  5. Rapports d'archives des 2 derniers mois.
  6. Effectue un retour selon la base de données, vérifie les contreparties, les dates, les cours.
  7. Vérifie la mise en œuvre des retours du magasin.
  8. Le gestionnaire-entrepôt-entrepreneur procède à un rapprochement des mouvements de marchandises.
  9. Contrôle la rapidité de soumission des rapports avec les modifications par les magasiniers de la composition.
  10. Lors de la vérification des rapports, comparez de manière sélective les factures avec les transactions de base et éliminez les lacunes dans le remplissage.
  11. Exiger que les employés chargés de préparer les documents reflétant le mouvement des articles en stock remplissent correctement les documents primaires.
  12. Résume les informations numériques contenues dans ces documents par types, directions et périodes.
  13. Prépare les calculs intermédiaires nécessaires à la comptabilisation des transactions commerciales et les soumet pour examen au gestionnaire.
  14. Signaler sans délai à la direction toute circonstance qui rend difficile pour l'opérateur l'exercice de ses fonctions immédiates.
  15. Ne divulguez jamais d'informations sous quelque forme que ce soit en dehors de l'entreprise sur les mouvements des stocks au sein de l'entreprise.
  16. Utilisez l'inventaire conformément à sa destination (faites fonctionner le PC conformément aux instructions).
  17. Maintenir la propreté et l'ordre sur le lieu de travail.
  18. Assurer la sécurité des documents comptables.
  19. Établir en temps voulu les factures entrantes pour la gamme de produits.
  20. Prépare les données et les formulaires de documents pour les opérations de règlement.
  21. Enregistre les documents reçus par le service comptable.
  22. Compile les documents par ordre chronologique, garantissant ainsi une facilité d'utilisation lorsqu'une vérification est nécessaire.

III. Droits

Le comptable a le droit :

  1. Prendre connaissance des décisions de la direction concernant ses activités.
  2. Participer aux discussions concernant l’exercice efficace de ses fonctions.
  3. Soumettre des propositions d'amélioration des activités du département à l'examen du gestionnaire.
  4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
  5. Exiger du gestionnaire qu'il l'aide à s'acquitter de ses droits et obligations.

IV. Une responsabilité

Le Comptable est chargé de :

  1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans la mesure déterminée par la législation ukrainienne en vigueur.
  2. Pour avoir commis des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation en vigueur de l'Ukraine.
  3. Pour avoir commis des actes dans le cadre de l'exercice de leurs activités entraînant une responsabilité pénale - dans les limites déterminées par la législation ukrainienne en vigueur.
  4. Le comptable assume l'entière responsabilité financière de la sécurité des documents primaires, de l'exactitude des indicateurs numériques saisis dans la base de données reflétant le mouvement des articles en stock et de l'exactitude des rapports soumis à l'examen de la direction.

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