Description du poste d'administrateur CTO

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I. Dispositions générales

Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités de l'administrateur du service d'accueil.
L'administrateur est nommé au poste et démis de ses fonctions selon les modalités fixées par la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur de l'entreprise (institution, organisme) sur proposition du chef du service d'acceptation.
L'administrateur rapporte directement au responsable du service d'acceptation.
Une personne ayant une formation professionnelle secondaire et une expérience professionnelle d'au moins 1 an est nommée au poste d'administrateur.
En l'absence de l'administrateur, ses fonctions sont exercées par le maître séquestre.
Dans ses activités, l'administrateur est guidé par :

les documents législatifs et réglementaires régissant les questions de comptabilité et de comptabilité et de reporting fiscal ;
des documents méthodologiques sur des questions pertinentes ;
ordres, ordres du directeur, chef du service d'acceptation ;
cette description de poste ;
droit de la consommation;
règles d'éthique des affaires.

L'administrateur doit savoir :

la structure de gestion, les droits et obligations des employés et le mode de leur travail ;
résolutions, instructions, arrêtés, autres orientations, documents méthodologiques et réglementaires sur l'organisation de la comptabilité de caisse et des règlements ;
organisation de la circulation des documents;
règles et modalités d'organisation du service aux visiteurs ;
types de services fournis;
la procédure de délivrance des documents pour la prestation de services ;
formes de reporting mises en place dans l'entreprise pour ce poste ;
la procédure de documentation des transactions liées aux flux de trésorerie ;
moyens modernes de technologie informatique (informatique) et possibilité de leur utilisation pour effectuer des travaux comptables et informatiques ;
règles de l'horaire de travail interne;
règles et règlements de la protection du travail.

Ii. Responsabilités du travail

Administrateur:

Effectue des travaux sur un service efficace et culturel aux visiteurs, en créant des conditions confortables pour eux.
Conseiller les visiteurs sur les questions liées aux services fournis.
Accepte les documents des clients, vérifie l'autorité des personnes pour représenter le propriétaire à la station-service et la disponibilité d'un carnet d'entretien.
Délivrance d'un formulaire de demande aux clients, délivrance d'un laissez-passer unique pour l'entrée/sortie d'une voiture sur le territoire de la station-service.
Lors de la clôture de la commande, le maître réceptionnaire poinçonne le ticket de caisse, l'annule et délivre ce paquet de documents au client.
Prend des mesures pour prévenir et éliminer les situations conflictuelles.
Radiation des biens matériels utilisés dans la réparation et l'entretien des véhicules dans la base de données 1-C.
Étudier les marchandises entrantes (prix, nom).
Effectuer des missions officielles individuelles de votre supérieur immédiat.
Informez immédiatement votre supérieur immédiat de toute situation mettant en danger la vie et la santé des personnes, de tout accident survenu au travail ou d'une détérioration de votre santé, y compris les signes d'une maladie professionnelle (empoisonnement).
Effectuer des opérations pour refléter sur (dans) la caisse enregistreuse toutes les sommes d'argent reçues conformément au manuel d'utilisation du type de caisse enregistreuse correspondant.
Détermine le montant total de la transaction pour chaque client à partir de l'indicateur de caisse ou à l'aide d'un appareil de comptage et en informe le client.
Reçoit de l'argent du client pour les services rendus selon le montant précisé au bon de travail, conformément à la procédure suivante :

indique clairement le montant des fonds reçus et place les fonds reçus du client à la vue de l'acheteur séparément de tout (autres) fonds ;
frappe un chèque sur KKM;
nomme le montant de la monnaie due au client, met l'argent reçu du client dans la caisse enregistreuse et remet la monnaie au client avec le chèque (les factures papier et la petite monnaie sont émises par l'administrateur en même temps).

A la fin du quart de travail (si nécessaire et dans d'autres cas), enlève la caisse enregistreuse et remet l'argent reçu des clients au caissier de l'entreprise.
Manipule l'argent avec précaution (ne le contamine pas et ne fait aucune inscription sur les factures papier).
L'administrateur ne peut émettre de l'argent pour les chèques restitués par les clients que si le chèque porte la signature du responsable de la station-service et uniquement pour un chèque émis à cette caisse dans un délai de 14 jours. Le reçu retourné par l'acheteur est joint au rapport de caisse du jour même.
Pour résoudre le litige, l'acheteur a le droit d'exiger le retrait de la caisse enregistreuse, dont l'administrateur est tenu d'en informer le gestionnaire.
Faites le plein de KKM avec des bandes de contrôle et de réception, enregistrez les relevés de compteur.
Surveiller le réapprovisionnement en temps opportun du stock de travail de bandes de contrôle et de réception et de cartouches de remplacement.
Superviser le bon fonctionnement et le bon fonctionnement du CCM.
Superviser le travail de la femme de ménage, tenir un registre de leur charge de service.
Maîtriser la consommation de matériaux, leur utilisation rationnelle.
Suivi de l'utilisation du temps de travail des salariés du service d'accueil et tenue d'une feuille de temps (pour le mois écoulé, la feuille de temps est remise au plus tard le 5ème jour du mois en cours).
Respectez les principes de l'étiquette commerciale, les normes internes de l'entreprise.
Se conformer au règlement intérieur du travail, exécuter en temps opportun et efficacement les ordres, instructions, instructions des supérieurs dans l'ordre de subordination des dirigeants, traiter les biens avec soin.
Surveiller l'état des règles de sécurité et prendre des mesures pour éliminer les défauts identifiés, les violations des règles d'assainissement industriel et le non-respect des instructions de protection du travail.
En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail), transférer les actifs d'inventaire qui sont enregistrés chez lui à la personne désignée par le directeur de l'entreprise, selon le rapport d'inventaire.
Se conformer aux ordres de l'administration de manière opportune et précise.

III. Droits

L'administrateur a le droit :

Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.
Faire des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction.
Demander personnellement ou au nom de la direction de l'entreprise aux services de l'organisation et à d'autres spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.
Donner des ordres et des instructions et prendre les mesures appropriées pour éliminer les causes qui ont créé la situation de conflit.
Faire des propositions à la direction de l'entreprise (institution, organisation) pour améliorer le travail lié à ses tâches fonctionnelles.

IV. Une responsabilité

L'Administrateur est responsable de :

Mauvaise exécution ou manquement à l’exercice de ses fonctions officielles telles que prévues dans la présente description de poste, conformément au contrat de travail et à l’accord de responsabilité.
Infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par le contrat de travail, la législation administrative, pénale et civile en vigueur de l'Ukraine.
Divulgation d'informations commerciales qui sont la propriété de la société précisée dans la « Liste des informations constituant un secret des affaires ».
Non-respect de la discipline du travail, violation du règlement intérieur du travail, exécution intempestive et de mauvaise qualité des ordres, instructions, instructions des supérieurs dans l'ordre de subordination des dirigeants, attitude négligente envers la propriété.
Respect des règles de sécurité, d'incendie et autres qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses salariés.
Fiabilité des informations fournies à la direction.
L'Administrateur est responsable de :

causer des dommages matériels à l'entreprise - conformément à l'accord de responsabilité ;
manque de fonds dans la caisse enregistreuse;
immobilisations.

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