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Description du poste de chef d'entreprise. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef d'entreprise rapporte directement à _______.
2. Le gestionnaire de cas suit les instructions de _______.
3. Le chef d'entreprise remplace _______.
4. Le chef d'entreprise est remplacé par _______.
5. Doit savoir:

• législation actuelle de l'Ukraine;
• les actes législatifs relatifs aux activités de l'autorité exécutive compétente et aux questions de service public ;
• décrets du Président de l'Ukraine, résolutions et arrêtés de la Verkhovna Rada de l'Ukraine, du Cabinet des ministres de l'Ukraine, autres actes juridiques réglementant le développement de la sphère de gestion concernée ;
• organisation du travail et de la direction;
• méthodes modernes de gestion du personnel;
• législation du travail;
• fondamentaux de la psychologie du travail, de l'économie, de la finance ;
• règles d'étiquette commerciale;
• règles de protection du travail et de protection contre l'incendie;
• principes de base du travail sur ordinateur et logiciels connexes ;
• langage des affaires.

6. Les exigences de qualification:

• enseignement supérieur de la direction professionnelle concernée selon le niveau d'études et de qualification d'un master, spécialiste;
• expérience professionnelle dans la spécialité dans la fonction publique à des postes de direction pendant au moins 5 ans ou expérience professionnelle dans la spécialité dans des postes de direction dans d'autres domaines de la gestion pendant au moins 7 ans ;
• formation postuniversitaire dans le domaine de la gestion : master en administration publique pour la spécialisation concernée.

Ii. Responsabilités du travail

1. Assure une mise en œuvre de haute qualité et en temps opportun des tâches sur les questions relevant de sa compétence et une interaction efficace entre les divisions structurelles du pouvoir exécutif, les départements territoriaux et les institutions subordonnées.
2. Assure l'organisation du travail de bureau, l'économie, la logistique, les transports routiers et le soutien social aux activités de l'autorité exécutive compétente.
3. Organise et contrôle l'élaboration de matériel pédagogique sur le travail de bureau, l'amélioration des formulaires et des méthodes de traitement des documents, la mise en œuvre d'une automatisation complète du travail de bureau.
4. Fournit des orientations méthodologiques et un contrôle sur la conduite du travail de bureau dans les divisions structurelles de l'autorité exécutive compétente, dirige les travaux sur cette question dans les départements territoriaux et les institutions subordonnées.
5. Assure l'élaboration d'une nomenclature consolidée des dossiers et la constitution d'une archive centralisée.
6. Assure l'élaboration des plans pour les réunions des organes directeurs du pouvoir exécutif, contrôle les changements, l'enregistrement et la délivrance des documents administratifs de la direction des organes gouvernementaux et leur distribution en temps opportun aux destinataires.
7. Participe à la préparation organisationnelle et technique des réunions tenues par le chef de l'organe exécutif compétent.
8. Surveille la mise en œuvre par les unités structurelles des décisions des organes gouvernementaux et de la direction de l'organe exécutif sur les questions relevant de sa compétence.
9. Organise la mise en œuvre des travaux de copie et de duplication, l'élaboration et la publication des annuaires téléphoniques officiels, en les mettant à disposition des employés de l'appareil central du pouvoir exécutif, des départements territoriaux et des institutions subordonnées ; travailler avec des lettres, des demandes et des plaintes de citoyens.
10. Analyse et contrôle l'état du support matériel et technique de l'appareil et des divisions structurelles du pouvoir exécutif.
11. Organise la supervision de l'exploitation et de l'entretien des bâtiments, des structures et des systèmes d'ingénierie.
12. Assure l'élaboration et la mise en œuvre des plans de réparation annuels et à long terme des locaux du pouvoir exécutif ; réaliser des travaux d'aménagement et d'aménagement du territoire intérieur.
13. Assure la tenue d'événements publics dans les domaines d'activité de l'organisme, les déplacements professionnels.
14. Réalise l'élaboration et soumet à l'approbation de la direction du pouvoir exécutif les projets d'estimation des dépenses administratives et économiques, contribue à assurer le financement de l'organisme et organise les activités de l'unité financière, participe au suivi de l'exécution des estimations des dépenses administratives et économiques. dépenses.
15. Dans la limite des pouvoirs accordés, il gère le personnel (définit les fonctions, planifie, organise, coordonne, évalue le travail des unités structurelles, sélectionne le personnel) sur la base de méthodes de gestion modernes.

III. Droits

Le chef d'entreprise a le droit :

1. Recevoir, dans les formes prévues par la loi, des autorités exécutives centrales et locales des collectivités locales les informations et documents nécessaires à l'accomplissement des missions qui lui sont confiées.
2. Engager des spécialistes des autorités exécutives centrales et locales, des entreprises, des institutions et des organisations (en accord avec leurs dirigeants) pour examiner les questions relevant de sa compétence.
3. Convoquer, conformément à la procédure établie, des réunions sur des questions relevant de sa compétence.
4. Au nom de la direction de l'organe exécutif central, représenter le ministère, un autre organe exécutif central dans d'autres organes exécutifs, dans la résolution des problèmes relevant de sa compétence.

IV. Une responsabilité

Le chef d'entreprise est responsable

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles, ainsi que pour non-utilisation ou directement à leurs droits prévus par la présente description de poste - dans la mesure déterminée par la législation ukrainienne en vigueur.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur sur le travail de l'Ukraine.

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