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Description du poste de gestionnaire des coûts de projet. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le gestionnaire des coûts du projet relève directement de _______.
2. Le responsable des coûts du projet suit les instructions de _______.
3. Le gestionnaire des coûts du projet remplace _______.
4. Le gestionnaire des coûts du projet est remplacé par _______.
5. Documents réglementant le travail:

• Documents externes: Actes législatifs et réglementaires, autres orientations, documents méthodologiques et réglementaires sur la planification, la comptabilité et l'analyse des activités financières de l'entreprise.
• Documents internes : Règlement de l'entreprise, Règlement de gestion, Description de poste, Règlement intérieur du travail, Règlement temporaire sur le travail avec des projets.

6. Les exigences de qualification:

• éducation : professionnelle supérieure (économique, financière) ;
• compétences : PC (pack MS Office, e-mail) ; connaissance de MS Project, Expert Projet ; Connaissance des programmes du groupe 1.
• expérience professionnelle : à partir de deux ans en tant qu'analyste financier, économiste dans une entreprise manufacturière et commerciale.
• connaissances professionnelles : planification d'entreprise ; planification des activités de production; l'analyse financière; budgétisation.

Ii. Responsabilités du travail

1. Estime le coût des ressources nécessaires pour mener à bien le projet :

• calcule le coût, les coûts de production et hors production, la rentabilité d'un nouveau produit, détermine l'ordre de grandeur des investissements dans le projet, calcule les principaux indicateurs de l'efficacité du projet;
• élabore un modèle financier d'un nouveau produit, calcule le coût, la rentabilité et le profit d'un nouveau produit, établit des formulaires prévisionnels d'états financiers (état des profits et pertes, tableau des flux de trésorerie, bilan), détermine une estimation budgétaire pour l'approbation des budgets.

2. Établit un plan de coûts de base pour le projet, par rapport auquel le coût d'exécution des travaux dans le projet sera mesuré :

• prépare le budget du projet;
• suit le coût du projet dans le temps (constitue la courbe en S du projet).

3. Contrôle et gère le coût du projet :

• analyse les coûts tangibles et intangibles, les bénéfices et la rentabilité des nouveaux produits ;
• effectue une analyse mensuelle des coûts du projet, constate les changements (écarts par rapport au coût de base du projet);
• gère les changements au fur et à mesure qu'ils surviennent;
• influence les facteurs qui causent le changement pour s'assurer que le changement est approprié et cohérent.

4. Effectue d'autres tâches au sein du projet.
5. Travail administratif:

• budgétisation : élabore, approuve et contrôle les budgets des projets.
• programmation : quotidienne, mensuelle (jusqu'au 23).
• reporting : mensuel (jusqu'au 23ème jour).
• élaboration de documents : élaboration de formulaires de reporting pour la Direction de l'Analyse Financière et de la Planification, les spécialistes de la Direction de l'Innovation et du Développement informant.
• tient à jour des informations, des bases de données : recettes des produits (de base et interchangeables), coûts de production (loyer, amortissements, salaires, etc.), prix des matières premières utilisées, frais de commercialisation et de publicité, prix des nouveaux produits, profit et rentabilité sur les nouveaux produits.

III. Droits

Le gestionnaire des coûts du projet a le droit de :

1. donner des affectations aux employés subalternes, des tâches sur une gamme de questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles.
2. superviser l'exécution en temps opportun des commandes individuelles par les employés subalternes.
3. demander et recevoir les matériaux et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités et aux activités des employés qui lui sont subordonnés.
4. interagir avec d'autres services de l'entreprise sur la production et d'autres questions qui font partie de ses tâches fonctionnelles.
5. prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l'entreprise concernant les activités de la Division.
6. proposer à l'examen du gestionnaire des propositions d'amélioration du travail lié aux tâches prévues dans la présente description de poste.
7. soumettre à l'examen du chef de la proposition sur la promotion des employés distingués, l'imposition de sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
8. rendre compte au responsable de toutes les violations et lacunes identifiées en rapport avec le travail effectué.

IV. Une responsabilité

Le gestionnaire des coûts du projet est responsable de :

• pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail de l'Ukraine.
• pour violation des règles et règlements régissant les activités de l'entreprise.
• pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
• pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.
• pour le respect des instructions, ordres et ordonnances en vigueur pour la préservation des secrets commerciaux et des informations confidentielles.
• du respect du règlement intérieur, des règles de sécurité et de sécurité incendie.

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