Chef du département régime-secret

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Description de poste pour le chef d'un département de sécurité et de secret. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef du service de sécurité et de secret.
Le chef du service secret de sécurité (RSV) appartient à la catégorie « Managers » et dirige le service secret de sécurité.
La nomination au poste de chef du DAM et sa révocation sont prononcées par arrêté du directeur général de l'entreprise conformément aux exigences du Code du travail de l'Ukraine.
Le chef du RSV rend compte directement au directeur général.
En l'absence du chef du DAM, ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon les modalités prescrites, qui acquiert les droits correspondants et est responsable de la bonne exécution des fonctions qui lui sont confiées.
Pour remplir ses devoirs et exercer ses droits, le chef du RSV interagit avec les autres employés de l'usine sur toutes les questions dont la solution est directement liée à l'accomplissement des tâches qui lui sont assignées par les présentes instructions.
Documents réglementant les activités du chef du département régime-secret:

documents externes : actes législatifs et normatifs sur l'effectué ;
documents internes : charte de l'entreprise, arrêtés et instructions du directeur général de l'entreprise, Règlement sur le contrôle d'accès interne, Description de poste du chef du DAM, règlement intérieur du travail et autres documents internes.

Les exigences de qualification:

formation supérieure complète (spécialisée ou master) ;
service militaire;
Au moins 2 ans d'expérience dans ce métier.

Le chef du département secret du régime doit savoir :

les lois, règlements, décrets, arrêtés, décisions et autres actes normatifs des autorités de l'État et des gouvernements locaux réglementant les activités de l'entreprise ;
profil, spécialisation et caractéristiques de la structure de l'entreprise;
localisation territoriale des divisions de l'entreprise, liens de production entre elles ;
gamme de produits, types de travaux et services effectués ;
résolutions, instructions, arrêtés, documents méthodologiques, réglementaires et autres documents d'orientation sur les activités juridiques de l'entreprise ;
législature actuelle;
les décrets, arrêtés, arrêtés et autres documents réglementaires et d'orientation relatifs à l'organisation du contrôle d'accès ;
règlements, instructions et autres documents d'orientation sur l'élaboration et l'exécution de la documentation ;
fondamentaux de l'économie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
principes fondamentaux de la législation du travail;
réglementations en vigueur sur la protection du travail, les mesures de sécurité incendie et l'assainissement industriel ;
règles de l'horaire de travail interne;
les normes de conduite des affaires et l'éthique des relations professionnelles ;
consignes de sécurité routière pour les piétons dans les locaux et sur le territoire de l'entreprise ;
bases de la sécurité électrique;
Instructions pour prodiguer les premiers soins aux victimes d'accidents ;
cette description de poste.

Ii. Responsabilités du travail

Chef du département régime-secret :

Surveille le respect de la discipline du travail par tous les employés de l'entreprise et du service de sécurité.
Organise et supervise les agents et les membres des pompiers pour des formations ou des tests périodiques de connaissances sur le minimum technique incendie.
Anime des sessions de formation avec les membres de la DPD.
Élabore et approuve les plans d'évacuation des travailleurs des locaux et des bâtiments.
Surveille l'aménagement paysager du territoire et des allées de véhicules, des passages (passages) à l'intérieur des locaux de production (éviter qu'ils ne soient encombrés).
Surveille le respect par tous les salariés des règles de sécurité incendie, des règles de réception, de stockage et de transport des alcools et des substances qui en contiennent, des règles de sécurité pour la production d'alcool et de boissons alcoolisées et d'autres actes législatifs et réglementaires.
Surveille en permanence le travail du service de sécurité et, si nécessaire, ajuste ses actions avec l'approbation du directeur général.
Effectue des contrôles de sécurité surprises à différents moments de la journée.
Participe aux contrôles personnels sélectifs (examens) des employés de l'entreprise.
Surveille l'enregistrement des heures de travail des travailleurs, vérifie les données des heures travaillées du système de tourniquet automatique avec les données réelles des feuilles de temps des services et les coordonne.
Vérifier le fonctionnement du système de points de contrôle et délivrer des laissez-passer permanents ou temporaires.
Vérifie le casier judiciaire de tous les employés de l'entreprise et des candidats à un emploi, étudie leurs dossiers personnels afin de prévenir les délits.
Forme un « groupe à risque » composé d'employés suspects et exerce sur eux un contrôle particulièrement attentif.
Contrôle l'utilisation des véhicules de société et de leurs aires de stationnement en dehors des heures de travail.
Collabore avec les gouvernements locaux et les départements de district du ministère de l'Intérieur.
Supervise l’entretien et les réparations périodiques des systèmes APG et APS, des systèmes de communication et d’accès.
Effectue les missions officielles individuelles du directeur général.
Le chef du département régime-secret est obligé:

disposer des informations nécessaires provenant des dossiers personnels des employés de l'entreprise et des services de sécurité ;
disposer d'un réseau d'agents d'informateurs dans l'entreprise pour prévenir les délits, les vols, les violations de la discipline du travail et les situations d'urgence ;
exiger que les employés utilisent un seul uniforme spécial et des badges avec leur nom complet, leur fonction et le nom de l'unité structurelle indiqué dessus ;
disposer de sources d'informations externes et effectuer les travaux de prévention nécessaires ;
développer et améliorer constamment les systèmes d'accès et de surveillance automatiques ;
surveiller en permanence la base de données (fiche) des transporteurs de fret et des chauffeurs embauchés, pour la première fois ils deviennent disponibles pour le chargement de produits finis ;
ne pas permettre aux personnes ne disposant pas d'un laissez-passer permanent d'entrer sur le territoire de l'entreprise sans l'autorisation personnelle du directeur général ;
contrôler l'annulation des laissez-passer permanents après que le directeur général a signé un arrêté de licenciement d'une personne ;
vérifier en permanence la base de données des laissez-passer permanents délivrés avec le registre des bons de travail ;
contrôler l'enregistrement des chèques.

Responsabilités fonctionnelles pour la protection du travail :

veiller à la sécurité et à la santé des personnes, ainsi qu'à la sécurité et à la santé des personnes environnantes lors de l'exécution de tout travail ou lors de leur séjour sur le territoire de l'entreprise ;
se conformer aux exigences des règles générales de protection du travail et du régime de sécurité incendie approprié établi dans l'entreprise ;
étudier, connaître et respecter les exigences de la réglementation sur la protection du travail, la sécurité incendie et les mesures de protection de l'environnement, les règles de manipulation sûre du matériel de bureau, utiliser les équipements de protection collective et individuelle ;
suivre les normes, méthodes et techniques de travail sécuritaire sur votre lieu de travail ;
observer le régime optimal de travail et de repos lorsque vous travaillez sur un ordinateur personnel ;
surveiller l'état de fonctionnement et de sécurité du mobilier et du matériel de bureau utilisés sur votre lieu de travail ;
se conformer aux exigences du règlement intérieur du travail en vigueur, aux exigences des règles de sécurité des piétons lors de leurs déplacements dans les locaux et sur le territoire de l'entreprise ;
maintenir la propreté sur votre lieu de travail, à l'intérieur et sur le territoire de l'entreprise ;
utiliser, si nécessaire, des moyens de prévention et d'élimination des phénomènes industriels négatifs imprévus (incendie) ;
connaître et être capable de prodiguer les premiers secours aux victimes d'accidents du travail ;
signaler immédiatement au directeur général et au directeur adjoint de la sécurité du travail les cas d'accidents du travail, ainsi que si vous êtes témoin d'un accident du travail chez un autre employé de l'entreprise ;
connaître et respecter les exigences des règles d'hygiène industrielle, respecter les règles d'hygiène personnelle ;
utiliser les sanitaires et les placards pour ranger les vêtements conformément à leur destination.

III. Droits

Le chef du département régime-secret a le droit :

Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant ses activités.
Faire des suggestions pour améliorer le travail lié aux dispositions de cette instruction.
Dans le cadre de votre compétence, rendre compte au Directeur Général de toutes les déficiences identifiées et faire des propositions pour leur élimination.
Demander personnellement ou au nom du directeur général aux chefs des divisions structurelles et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions officielles.
Impliquer des spécialistes de toutes les divisions structurelles dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées.
Demander à la direction de l'entreprise de l'aide dans l'exercice de ses fonctions officielles.
Exiger la fourniture des informations nécessaires provenant des dossiers personnels des employés de l'entreprise et des services de sécurité.
Procéder à une inspection personnelle de tout employé de l'entreprise, éveillé les soupçons.
Inspecter personnellement, ou avec l'aide de la sécurité, tout véhicule entrant ou sortant du territoire de l'entreprise.
Exiger de tout employé qu'il se conforme au règlement intérieur, à la discipline du travail, aux règles de sécurité incendie, au tabagisme uniquement dans les zones désignées et aux règles de sécurité dans la production d'alcool et de spiritueux.
Vérifiez à tout moment de la journée le service des gardiens.
Vérifiez tout employé sur le territoire de l'entreprise pour intoxication alcoolique.
Soumettre des propositions au Directeur Général sur la responsabilité administrative des personnes ayant commis une faute.
Participer à l'inventaire des immobilisations, des biens et matériaux, et à la disponibilité du carburant dans les voitures selon les feuilles de route.
Recevoir des informations sur l'organisation du travail de protection du travail dans l'entreprise lors de la conclusion d'un contrat de travail.
Sur la protection du travail pendant le travail dans l'entreprise.
Pour l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
Veiller à ce que la direction de l'entreprise offre des conditions de travail saines et sûres sur le lieu de travail, conformément aux exigences de la réglementation sur la protection du travail et la sécurité incendie, les règles d'assainissement industriel et les normes en vigueur.

IV. Une responsabilité

Le chef du département régime-secret est personnellement responsable de:

Soumis au régime et au règlement intérieur de tous les salariés de l'entreprise.
Pour le bon stockage de l'inventaire de l'entreprise (produits finis, emballages, composants, alcool, ingrédients, équipements, matériel de bureau), de la comptabilité, de la documentation technique et technologique, des logiciels, de la trésorerie et des timbres d'accise.
Pour le fonctionnement constant de l'alarme incendie automatique, du système d'extinction automatique d'incendie, de la station de pompage d'incendie et de l'alarme de sécurité, des systèmes d'alimentation en eau d'incendie, des moyens de communication avec les pompiers et les unités.
Pour l'entrée sur le territoire de l'entreprise de personnes, d'organismes de réglementation ou de services non autorisés sans l'autorisation personnelle du directeur général.
Pour la confidentialité des informations qui lui sont confiées.
Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur sur le travail de l'Ukraine.

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