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Description de poste du chef du service des opérations. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Cette instruction fixe l'étendue et le contenu des fonctions du Chef de Département, la procédure d'interaction avec les divisions de la Banque et les exigences relatives au niveau de formation professionnelle et théorique.
2. Dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées, le Chef de Département est guidé par :

• la législation ukrainienne,
• la Charte de la Banque ;
• les décisions du Conseil et du Directoire de la Banque ;
• Règlement sur la gestion opérationnelle ;
• cette description de poste.

3. Le chef du département rapporte directement au Vice-Président du Directoire de la Banque.

Ii. Responsabilités du travail

Le directeur des opérations est chargé de :

1. respecter les règles du règlement intérieur du travail ;
2. dans l'exercice de vos fonctions officielles, soyez prudent, consciencieux, poli et correct avec les employés et les clients de la Banque ;
3. assurer le travail comptable et opérationnel ;
4. résoudre les problèmes d'organisation;
5. gérer le travail de gestion;
6. exercer un contrôle sur toutes les opérations effectuées par le service et les enregistrements effectués ;
7. favoriser le perfectionnement professionnel du personnel d'encadrement;
8. répartir les responsabilités entre les employés de la direction ;
9. concentrer les travailleurs individuels dans l'exécution d'opérations sur des groupes de clients, réalisant ainsi une spécialisation du travail et augmentant la productivité du travail ;
10. exercer un contrôle sur la rapidité du traitement des documents de règlement et monétaires conformément au calendrier de flux de documents approuvé ;
11. contrôler la préparation de l'agencement des paiements et des règlements ;
12. être responsable de la qualité du travail en gestion;
13. effectuer des travaux pour attirer de nouveaux clients;
14. évaluer et analyser les flux de trésorerie des clients ;
15. préparer des propositions et des recommandations pour la gestion des fonds disponibles des clients, en tenant compte des spécificités de leurs activités et en tenant compte des produits bancaires développés ;
16. Mener des enquêtes marketing auprès des clients pour déterminer leurs besoins et leurs capacités ;
17. établir des relations de correspondants avec des banques ukrainiennes et étrangères, contribuer à l'expansion du réseau de correspondants de la Banque ;
18. correspondre avec des personnes morales et physiques ukrainiennes et étrangères ;
19. organiser et mener des réunions et des négociations avec les autorités administratives, les entreprises commerciales et gouvernementales ukrainiennes et étrangères, les organisations, les banques et la population.

III. Droits

Le chef de département a le droit :

1. soumettre des propositions liées à l'amélioration du travail des divisions de la Banque pour examen par la direction de la Banque ;
2. demande des chefs des divisions structurelles de la Banque de fournir l'intégralité des informations nécessaires aux activités du Département ;
3. soulever la question de l'imposition de sanctions disciplinaires pour manquements et omissions dans le travail aux employés directement subordonnés, ainsi que d'encourager les employés qui ont apporté une contribution significative à la résolution des tâches assignées au Département ;
4. établir l’éventail des responsabilités des employés du Département pour résoudre de manière indépendante les problèmes d’organisation, de production et autres liés aux activités du Département.

IV. Une responsabilité

Le chef de département est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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