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Description du poste de responsable du service comptabilité. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service comptabilité et contrôle appartient à la catégorie des cadres de l'Entreprise.
2. Une personne ayant une formation supérieure spécialisée et au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la spécialité est nommée au poste de chef du service comptabilité et contrôle.
3. La nomination au poste de chef du service comptabilité et contrôle est faite par arrêté du directeur de l'Entreprise.
4. Le responsable du service comptabilité et contrôle doit savoir :

• loi ukrainienne "sur la protection des droits des consommateurs" ;
• l'ordre de fonctionnement de l'objet de commerce ;
• règles de préparation des marchandises à vendre;
• normes et spécifications pour les marchandises, propriétés de base et caractéristiques de qualité des marchandises;
• méthodes de comptabilisation des marchandises et de calcul de la quantité requise d'inventaire dans le magasin;
• assortiment, classification, caractéristiques et destination des marchandises ;
• les délais de garantie pour l'utilisation des biens et les règles de leur échange;
• types de règles de mariage et d'abattage;
• formes et méthodes progressives de service à la clientèle ;
• les formes de documents comptables et les procédures de reporting ;
• la procédure de tarification en vigueur ;
• législation sur la protection du travail;
• règles de l'horaire de travail interne;
• règles pour servir la population dans la monnaie nationale de l'Ukraine;
• règles de sécurité incendie, assainissement.

5. Le responsable du service comptabilité et contrôle au cours de ses activités est guidé par :

• La charte de l'entreprise.
• cette description de poste.
• documents internes de l'entreprise, approuvés de la manière prescrite.

6. Le chef du service comptabilité et contrôle est hiérarchiquement rattaché directement au directeur de l'Entreprise.
7. En cas d'absence du chef du service comptabilité et contrôle (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur général de l'entreprise. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de l'exécution de haute qualité et en temps opportun des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable du service comptabilité et contrôle

1. Assure le respect des exigences obligatoires, en tenant compte de la spécialisation des activités de l'entreprise établie par les normes nationales, les réglementations sanitaires et incendie.
2. Organise le travail de réalisation d'un inventaire dans les entrepôts de l'entreprise, l'enregistrement et la réflexion des résultats de l'inventaire dans la base de données de l'entreprise.
3. Fournit une comptabilité et un contrôle appropriés sur le mouvement des articles en stock.
4. Organise les inspections programmées et non programmées.
5. Les résultats des inspections sont établis en temps voulu conformément aux exigences du flux de documents dans l'entreprise.
6. Porter à l'attention de la direction, faire des propositions pour responsabiliser les auteurs sur la base des résultats de l'audit.
7. Reflète la détection d'écarts dans la comptabilisation des biens et matériaux dans la base de données des entreprises.
8. Apporter des modifications au système de défense antimissile dans la base de données de l'entreprise n'est pas une norme, une pénurie ou un surplus.
9. Effectuer sur la base des corrections d'entreprise soumises par les commerçants de la composition.
10. Dirige les travaux visant à assurer l'efficacité de la comptabilisation des reçus, en rendant compte du mouvement des articles en stock de l'entreprise dans les entrepôts.
11. Organise des contrôles ponctuels des entrepôts par groupes de marchandises, par usines.
12. Contrôle l'exactitude de l'exécution et les délais de soumission des documents primaires aux comptables du département.
13. Assure la disponibilité et la maintenance des équipements informatiques et autres équipements matériels et techniques du département.
14. Organise, planifie et coordonne les activités du personnel du département.
15. Donne des recommandations visant à améliorer l'efficacité du mouvement des articles en stock de l'entreprise.
16. Contrôle l'utilisation rationnelle des ressources matérielles, financières et humaines.
17. Il applique des incitations aux employés, impose des sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
18. Participe à la mise en place et à la configuration du système de codage à barres des marchandises et à la maintenance qualifiée de ce système.
19. Effectue des tests sur les employés pour le droit d'accéder au travail avec la base de données de l'entreprise.

III. Droits

Le chef du service comptabilité et contrôle a le droit de :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision du propriétaire (directeur) de l'entreprise concernant ses activités.
2. Participer à la discussion des questions liées à leurs fonctions.
3. Soumettre des propositions pour améliorer le travail du département à l'examen du propriétaire (directeur).
4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
5. Exiger que le directeur de l'entreprise l'assiste dans l'exercice de ses fonctions officielles.

IV. Une responsabilité

Le chef du service comptabilité et contrôle est responsable

1. Pour la comptabilité des marchandises (réception, mouvement et émission de biens et de matériaux) selon les documents primaires.
2. Pour collecter des données sur le mouvement des articles en stock de l'entreprise.
3. Pour vérifier la conformité de la limite de produit avec la balance.
4. Responsable de la transmission des informations aux caissiers, vendeurs, magasiniers sur les règles de travail avec la base de données de l'entreprise, la responsabilité de la sécurité des articles en stock, les exigences de remplissage des documents primaires.
5. Pour la mauvaise exécution ou la non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites de la législation du travail en vigueur.
6. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités, dans les limites de la législation civile, administrative et pénale de l'Ukraine.
7. Le chef du service de la comptabilité et du contrôle assume l'entière responsabilité financière des pertes, dommages ou autres actions qui entraînent une diminution de la valeur des articles d'inventaire du service.

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