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Description du poste de chef d'expédition. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef de l'expédition est directement subordonné à _______.
2. Le chef de l'expédition suit les instructions de _______.
3. Le chef d'expédition remplace _______.
4. Le chef d'expédition est remplacé par _______.
5. Le chef d'expédition est nommé au poste et révoqué par ordre du directeur de l'entreprise (en accord avec le chef d'unité).
6. Doit savoir:

• résolutions, ordonnances, ordonnances, autres documents directeurs et réglementaires des autorités supérieures relatifs à l'organisation du travail de bureau ;
• la structure de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation;
• accueils et modalités de traitement des correspondances ;
• organisation du travail de bureau;
• organisation des opérations de chargement et de déchargement ;
• la procédure de réception et de livraison des marchandises ;
• adresses des principaux fournisseurs de fret, leurs entrepôts ;
• les formulaires de documents pour l'acceptation et l'expédition des marchandises et les règles de leur exécution ;
• la procédure d'élaboration des exigences de transport, les caractéristiques du transport, l'entreposage et le stockage des matériaux expédiés ;
• la procédure d'enregistrement des expéditeurs et des destinataires des marchandises, des documents et de la correspondance, organisant le contrôle de leur livraison ;
• rapports établis;
• moyens de mécanisation du travail;
• équipement spécial et inventaire;
• fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion ;
• législation du travail;
• règles de l'horaire de travail interne;
• règles et règlements de la protection du travail.

7. Éducation, expérience professionnelle : formation professionnelle primaire sans présenter d'exigences en matière d'expérience professionnelle ou formation générale secondaire (complète) et expérience professionnelle en tant que transitaire pendant au moins 1 an.

Ii. Responsabilités du travail

1. Dirige les travaux de l'expédition.
2. Organise le travail de réception, de traitement, d'envoi à destination des marchandises entrantes, des documents et de la correspondance, en assurant leur sécurité et leur livraison en temps opportun aux destinataires.
3. Prépare les instructions pour escorter la cargaison et les documents passant par l'expédition.
4. Participe à la vérification de la sécurité de l'emballage (tare) et de la présence des pièces jointes conformément aux documents d'accompagnement, si nécessaire - à la préparation des actes pour le manque ou l'avarie constaté.
5. Prend des mesures pour fournir aux travailleurs de l'expédition des moyens de mécanisation du travail, des stocks, des équipements spéciaux, surveille leur bon fonctionnement et leur bon état technique.
6. Il contrôle la disponibilité des moyens de transport nécessaires, l'organisation du transport, la réalisation des opérations de chargement et de déchargement, le placement et l'arrimage des marchandises, documents et correspondances, la bonne exécution des documents de réception.
7. Organise le travail sur la tenue des registres, la compilation des rapports établis, la préparation des certificats de respect des dates de livraison.
8. Fournit le mode nécessaire de stockage et de sécurité des marchandises, des documents et de la correspondance pendant leur transport.

III. Droits

Le chef d'expédition a le droit de :

1. donner des affectations aux employés subalternes, des tâches sur une gamme de questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles.
2. contrôler l'exécution des tâches de production, l'exécution en temps voulu des commandes individuelles par les employés subordonnés.
3. demander et recevoir les matériaux et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités et aux activités des employés qui lui sont subordonnés.
4. interagir avec d'autres services de l'entreprise sur la production et d'autres questions qui font partie de ses tâches fonctionnelles.
5. prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l'entreprise concernant les activités de la Division.
6. proposer à l'examen du gestionnaire des propositions d'amélioration du travail lié aux tâches prévues dans la présente description de poste.
7. soumettre à l'examen du chef de la proposition sur la promotion des employés distingués, l'imposition de sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
8. rendre compte au responsable de toutes les violations et lacunes identifiées en rapport avec le travail effectué.
9. Le chef de l'expédition a le droit de communiquer avec la presse, de transférer des informations officielles à d'autres organisations en tant qu'employé de l'entreprise :

• uniquement avec la permission du supérieur immédiat ;
• dans le cadre des fonctions exercées par le poste ;
• sur toutes les questions relatives à votre domaine d'activité au sein de l'entreprise.

IV. Une responsabilité

Le chef d'expédition est responsable de :

1. mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail de l'Ukraine ;
2. violation des règles et règlements régissant les activités de l'entreprise;
3. les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine ;
4. dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et la législation civile en vigueur en Ukraine ;
5. respect des instructions, ordres et ordonnances en vigueur pour la préservation des secrets commerciaux et des informations confidentielles ;
6. respect du règlement intérieur, des règles de sécurité et de sécurité incendie.
7. En cas de mutation ou de licenciement de poste, le chef d'expédition est responsable de la remise correcte et ponctuelle des dossiers à la personne occupant ce poste et, à défaut, à la personne qui le remplace ou directement à son chef.

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