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Description du poste de coordinateur des opérations d'entrepôt. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le coordonnateur des opérations d'entrepôt (ci-après appelé le coordonnateur) appartient à la catégorie des gestionnaires.
2. Une personne qui satisfait aux exigences de qualification suivantes est nommée au poste de coordonnateur :

• éducation professionnelle;
• formation spéciale à la gestion des travailleurs.

3. Le coordinateur d'entrepôt doit avoir des compétences organisationnelles, de la cohérence, des capacités d'analyse, la capacité de travailler de manière autonome, un haut niveau de culture générale et une flexibilité dans la communication avec les gens.
4. La nomination au poste et la révocation de celui-ci sont effectuées par ordre du directeur du complexe d'entrepôts _______ sur proposition du responsable des opérations d'entrepôt et du travail avec les clients.
5. Le coordinateur doit savoir :

• droit du travail;
• fondamentaux d'une économie de marché, de l'esprit d'entreprise et des affaires ;
• structure et personnel de l'entreprise, profil, spécialisation et perspectives de son développement;
• les principaux processus technologiques de l'entreprise, les procédures internes _______ et le client, les conditions de stockage des marchandises dans un entrepôt;
• politique du personnel et stratégie de l'entreprise;
• bases de la psychologie générale et spéciale, de la sociologie et de la psychologie du travail ;
• méthodes d'évaluation des forces et des faiblesses des employés subalternes;
• normes de qualité et de temps pour chaque type de travail;
• l'éthique des affaires;
• méthodes pour résoudre les tâches d'organisation, de gestion et de personnel;
• méthodes de traitement de l'information utilisant les moyens techniques modernes de communication et de communication, ordinateurs;
• règles de l'horaire de travail interne;
• règles et normes de protection du travail;
• l'histoire et la culture de la Société ;
• cette Instruction.

6. Le Coordonnateur relève directement du Responsable de l'entrepôt et des comptes.
7. Le Coordonnateur est subordonné aux contremaîtres, équipes de magasiniers.
8. Pendant l'absence du Coordonnateur pendant plus d'un jour (maladie, vacances, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par ordre du directeur du complexe d'entrepôts sur proposition du Responsable pour les opérations d'entrepôt et travailler avec clients.

Ii. Responsabilités du travail

1. Organise le processus de production (opérations de chargement et de déchargement, maintien de la documentation de l'entrepôt) sur le site de l'entrepôt conformément aux procédures de qualité, aux normes de travail, aux procédures internes de _______ et du client :

• organise, assure et contrôle le bon déroulement du processus de chargement et de déchargement des opérations de l'entrepôt ;
• participe aux réunions quotidiennes des coordonnateurs qui déterminent les types de travail les plus prioritaires pour l'ensemble du complexe d'entrepôts et pour chaque section d'entrepôt par quart de travail ;
• contrôle le respect de l'horaire de travail, le placement du personnel conformément au tableau des effectifs, la mise en œuvre de quantités de travail spécifiques conformément aux normes de qualité du travail établies;
• contrôle l'utilisation des personnes, des équipements mis à la disposition des contremaîtres ;
• vérifie la mise à disposition des salariés des ressources matérielles, techniques, informationnelles nécessaires à l'accomplissement des tâches assignées aux salariés, prend les mesures pour prévenir les temps d'arrêt, les accidents, les arrêts temporaires de travail ;
• contrôle l'état des équipements de chargement et de déchargement et la rationalité de leur utilisation ;
• contrôle le déroulement des mouvements intra-entrepôt du produit ;
• contrôle la tenue des carnets de travail (transferts d'équipes et utilisation des chargeurs);
• organise et contrôle les inspections des produits dans l'entrepôt ;
• organise les inventaires internes et les inventaires réalisés par le client.

2. Contrôle la qualité du travail :

• contrôle la bonne exécution des procédures, des descriptions de travail, des méthodes de travail utilisées dans le processus d'exploitation de l'entrepôt ;
• participe à l'élaboration de nouvelles procédures, descriptions de poste, méthodes de travail utilisées dans le processus d'exploitation de l'entrepôt ;
• fait des propositions permettant d'optimiser les processus de l'entrepôt et d'améliorer la qualité des services rendus au client ;
• signale toutes les incohérences aux Services responsables de leur élimination, conserve la documentation nécessaire ;
• prépare des rapports sur la qualité du travail effectué par les employés subalternes, sur l'accomplissement du volume de tâches, sur les raisons qui ont conduit à la perturbation des plans et sur les personnes qui en sont responsables, et les soumet à un supérieur hiérarchique.

3. Gestion du personnel :

• veille au respect des Consignes de Sécurité et du Règlement Intérieur du Travail dans la zone d'entrepôt qui lui est confiée ;
• répartit rationnellement les responsabilités entre les brigades de la zone d'entrepôt. Porter à l'attention des contremaîtres les tâches qui leur sont confiées; vérifie l'état de préparation des employés de la brigade pour résoudre les tâches; répartit les zones de travail entre les équipes;
• corrige le travail du personnel, affecte des employés à certains travaux en cas de situations imprévues ou non standard, en cas de défaillances dans la procédure générale de travail;
• organise (si nécessaire) l'interchangeabilité des salariés ;
• détermine les priorités et la séquence des tâches de travail pour les brigades de la zone d'entrepôt ;
• surveille le respect de la discipline des employés de la zone d'entrepôt ;
• prend des mesures pour prévenir et éliminer les situations conflictuelles dans l'équipe qui lui est confiée;
• évalue la fidélité et l'équilibre des collaborateurs, détermine le degré de confiance des collaborateurs ;
• surveille le comportement professionnel des employés; indique aux contremaîtres les erreurs des travailleurs et avertit de la nécessité de les éliminer;
• prend la décision de suspendre l'exécution du travail, remplace les salariés en cas de survenance de cas pouvant entraîner des conséquences néfastes pour l'entreprise, n'autorise pas les salariés qui se trouvent dans un état entraînant les mêmes conséquences (état d'ébriété, maladie, etc. ) travailler;
• détermine la possibilité et les modalités d'application du système d'incitations et de sanctions adopté dans l'entreprise ;
• s'entretient avec les employés de la zone d'entrepôt, découvre les raisons d'un travail insatisfaisant et, avec les employés, détermine les options pour résoudre les problèmes d'entreprise et personnels ;
• transfère constamment ses connaissances et son expérience aux contremaîtres du chantier de l'entrepôt;
• demande une formation supplémentaire à la production et organise un encadrement personnel (parrainage) pour les employés en retard si ces derniers ne sont pas en mesure de faire face de manière autonome aux tâches qui leur sont assignées, et en cas de résultats de formation insatisfaisants, envoie des représentations à la direction de l'entreprise pour le licenciement de salariés pour incohérence avec le poste occupé (travail effectué) ;
• aide à l'adaptation des nouveaux employés de la zone d'entrepôt ;
• évalue les besoins de formation du personnel d'entrepôt qui lui est confié;
• assure l'interconnexion de l'équipe qui lui est subordonnée avec les autres divisions de l'entreprise (comptabilité, service du personnel, etc.);
• établit des rapports sur l'état de préparation de chaque employé à effectuer certaines tâches, sur les résultats obtenus par les employés.

4. Informe l'équipe des commandes de la haute direction, des changements dans la politique du personnel et des projets de développement de l'entreprise.
5. Fournit les rapports requis au gestionnaire. Rapports mensuels :

• plan de production mis à jour pour les travaux du site (calcul des ressources techniques nécessaires, du personnel, de l'espace de stockage);
• rendre compte du travail effectué, des ressources dépensées et de la productivité ;
• rapport sur le personnel du site ;
• rapport sur la qualité de l'entrepôt (propreté, sécurité du matériel, réclamations, mesures prises).

6. Rapports hebdomadaires :

• plan de production mis à jour pour les travaux du site (calcul des ressources techniques nécessaires, du personnel, de l'espace de stockage);
• rendre compte du travail effectué, des ressources dépensées et de la productivité ;
• rapport du personnel du site.

7. Rapports quotidiens :

• plan de production mis à jour pour les travaux du site (calcul des ressources techniques nécessaires, du personnel, de l'espace de stockage);
• rendre compte du travail effectué, des ressources dépensées et de la productivité.

8. Exécute les instructions séparées de son chef.

III. Droits

Le coordinateur a le droit :

1. Accès aux dossiers personnels des employés subalternes.
2. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
3. Participer à l'élaboration et à la coordination des plans de production de l'entreprise, des plans de restructuration de la structure des activités des divisions de l'entreprise.
4. Organiser des réunions avec les membres du personnel pour discuter de leur aptitude en lien avec les changements dans la politique de production de l'entreprise.
5. Exiger que la direction des départements concernés de l'entreprise fournisse en temps voulu tout le nécessaire pour le travail normal des employés subordonnés.
6. Exiger des informations du service comptable ou d'autres services financiers et comptables sur les conditions de rémunération, les salaires à payer et d'autres questions financières.
7. Soumettre des propositions à la direction de l'entreprise sur l'imposition de sanctions disciplinaires à des employés individuels pour manquement à leurs devoirs, violation de la discipline du travail et de l'entreprise ; incitations pour les employés exceptionnels.
8. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
9. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

IV. Une responsabilité

Le coordinateur est responsable de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.
4. Pour le strict respect des Procédures, Descriptions de poste, Méthodes de travail dans la zone d'entrepôt qui lui est confiée.
5. Pour maintenir la confidentialité des informations qui sont devenues connues dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions.
6. Pour coordonner le travail du département de l'entrepôt.
7. Pour le transfert en temps opportun de toutes les informations nécessaires à leur direction directe.
8. Pour l'élimination des incohérences trouvées dans le fonctionnement de la zone d'entrepôt.

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