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Description du poste de directeur d'agence. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le directeur d'agence appartient à la catégorie des managers.
2. Une personne ayant une formation supérieure et au moins 2 ans d'expérience professionnelle en tant que gestionnaire, au moins 3 ans d'expérience dans l'organisation des ventes et au moins 2 ans d'expérience de travail en entrepôt est nommée au poste de directeur d'agence.
3. La nomination au poste de directeur de succursale et sa révocation s'effectuent par arrêté du directeur général de l'entreprise sur proposition du chef du service de la politique régionale avec l'accord du chef du service et du directeur commercial.
4. Le directeur d'agence doit savoir :

• actes juridiques législatifs et réglementaires de base, documents méthodologiques sur l'organisation des ventes;
• méthodes et procédures d'élaboration de plans de vente potentiels et actuels ;
• état et perspectives de développement des marchés textiles;
• méthodes d'étude de la demande de marchandises des groupes d'assortiments de l'entreprise ;
• les règles de conclusion et d'exécution des contrats de fourniture de produits ;
• normes et spécifications pour les textiles;
• prescriptions relatives à l'organisation du commerce;
• fondamentaux de la technologie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
• organisation de la comptabilité des opérations commerciales et reporting sur la mise en œuvre du plan de mise en œuvre ;
• des supports réglementaires et méthodologiques sur l'organisation des stockages ;
• articles, types, marques, qualités et autres caractéristiques qualitatives des textiles;
• organisation des opérations de chargement et de déchargement ;
• règles et procédures de stockage et de stockage des tissus, dispositions et instructions pour leur comptabilité;
• termes des contrats de location d'espace et d'équipement d'entrepôt.

5. Le directeur de branche rapporte directement au chef du département de la politique régionale.
6. En cas d'absence du Directeur d'Agence (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses missions sont exercées par le Chargé d'Affaires, qui est responsable de leur bonne exécution.

Ii. Responsabilités du travail

Directeur de succursale :

1. Fournit une activité rentable et rentable de la succursale confiée.
2. Organise la mise en œuvre de la politique commerciale de l'Entreprise dans la région où se situe la succursale.
3. Effectue une répartition rationnelle des tâches entre les employés de la succursale, une répartition des fonctions, des tâches, des actions, surveille l'exécution des missions et des ordres, maintient le niveau nécessaire de discipline de travail et de performance.
4. Supervise le travail de la partie bureau et entrepôt de la succursale, organise la sortie des marchandises de l'entrepôt selon la méthodologie adoptée par la société, la réception des fonds conformément à la législation ukrainienne et de la manière adoptée par la société.
5. Organise une interaction optimale entre les parties vente et entrepôt de la succursale.
6. Dirige le maintien et le développement du réseau de clients.
7. Effectue le contrôle de la mise en œuvre du plan de vente de la succursale, la mise en œuvre des plans de vente personnels des gestionnaires de compte.
8. Si nécessaire, en collaboration avec la Direction Régionale, prend des mesures pour ajuster la mise en œuvre des plans de vente.
9. Responsable de la mise en place d'un ensemble de mesures visant à vérifier la solvabilité des clients.
10. Contrôle le respect par les clients des termes des accords conclus, participe aux négociations avec les clients, prend des mesures visant à protéger les intérêts de la Société.
11. Contrôle l'exactitude du paiement effectué par le client, vérifie l'exactitude de l'exécution et la fiabilité des documents présentés par les clients confirmant le paiement des marchandises.
12. Contrôle l'exactitude et la rapidité de l'expédition des marchandises aux clients.
13. Examine la demande de textiles et tissus chez les principaux clients de la Branche.
14. Soumet des propositions au chef du service de la politique régionale pour modifier l'assortiment de sa branche, les prix des tissus et des textiles.
15. Supervise le travail de l'entrepôt de la Direction pour la réception, le stockage et la sortie des produits textiles, leur placement rationnel.
16. S'assure de la sécurité des tissus stockés, du respect des conditions de stockage, des règles de traitement et de livraison des recettes et des dépenses.
17. Surveille la disponibilité et l'état de fonctionnement des équipements de lutte contre les incendies, l'état des locaux, des équipements et des stocks dans l'entrepôt et assure leur réparation en temps opportun.
18. Organise les opérations de chargement et de déchargement dans l'entrepôt dans le respect des règles de protection et de sécurité du travail.
19. Participe à l'inventaire des articles d'inventaire à la succursale qui lui est confiée.
20. Effectue un travail constant pour prévenir le vol de textiles et de tissus.
21. Contrôle la comptabilité des opérations de l'entrepôt, établit le reporting.
22. Agit dans l'intérêt de la Société, en les défendant dans toutes les institutions et organisations.

III. Droits

Le directeur de succursale a le droit de :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant le travail des succursales de l'entreprise.
2. Soumettre des propositions d'amélioration des activités de la Branche et du réseau de vente dans son ensemble à l'examen de la direction de l'entreprise.
3. Demander personnellement ou au nom de la direction de l'entreprise aux chefs de départements et spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
5. Interagir avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'entreprise.
6. Faire des propositions sur l'encouragement des employés distingués, l'imposition de sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail, sur la responsabilisation matérielle des responsables de vol et de perte.

IV. Une responsabilité

Le directeur de succursale est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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