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Description du poste de responsable du transport. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le gestionnaire de transport appartient à la catégorie des gestionnaires.
  2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (technique, économique) et au moins __ ans d'expérience dans le transport est nommée au poste de responsable des transports.
  3. Le gestionnaire de transport doit savoir :
  • les lois et réglementations régissant les questions liées aux activités de transport et d'expédition de fret en Ukraine ;
  • arrêtés, instructions, instructions, documents méthodologiques et autres documents d'orientation sur les termes de référence ;
  • les règles pour le transport de marchandises par route, rail, air et eau ;
  • accords sur le trafic international de marchandises;
  • formes de transport, fret et documentation financière;
  • les méthodes d'étude et de prévision de la demande de services de transport ;
  • la procédure d'établissement des relations avec les consommateurs de services de transport ;
  • règles de négociation avec les clients, organisation des contacts commerciaux;
  • règles d'élaboration des accords conclus sur l'organisation du transport de marchandises et la fourniture de services supplémentaires ;
  • fondamentaux du marketing et de la publicité ;
  • la technologie actuelle d'interaction avec les autorités douanières;
  • processus technologique de l'organisation du transport ;
  • règles d'enregistrement (y compris douanière) des marchandises;
  • des normes approximatives pour le temps d'inactivité des véhicules et des conteneurs pendant les opérations de fret ;
  • normes pour les conditions de transport et d'emballage des marchandises;
  • la procédure de tenue des registres et des rapports sur le matériel roulant et les matériels d'exploitation ;
  • fondamentaux de l'économie, organisation du travail;
  • règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et sécurité incendie.
  1. La nomination au poste de responsable des transports et la révocation de ce poste sont prononcées par arrêté du chef de l'organisme de transport.
  2. Le responsable du transport relève directement de (le chef de l'organisation de transport ; autre fonctionnaire).
  3. Durant l'absence du responsable du transport (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et assume la responsabilité de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable transports :

  1. Organise et contrôle l'exécution des commandes des propriétaires de marchandises pour le transport de marchandises et de services associés.
  2. Assure le développement des relations avec les utilisateurs des services de transport, avec les organismes de transport et de transitaire.
  3. Étudie et forme la demande effective de transport de marchandises et de services supplémentaires.
  4. Il étudie la conjoncture et les tendances d'évolution du marché des transports.
  5. Étudie les tarifs et la demande des services de transport fournis, en tenant compte de l'évolution des politiques fiscales, tarifaires et douanières.
  6. Recherche des clients et négocie des contrats de transport, de services d'expédition de fret et autres.
  7. Clarifie les besoins des consommateurs de services de transport.
  8. Effectue des études de marché.
  9. Détermine et accepte les tarifs contractuels.
  10. Développe des programmes pour élargir la gamme de services de transport fournis et répondre à la demande.
  11. Analyse les informations sur la solvabilité et la fiabilité des clients, tient des registres des créances pour le transport des biens et services fournis.
  12. Prépare, exécute et approuve les documents nécessaires à la conclusion d'accords avec les clients au nom d'une entreprise de transport sur l'organisation du transport de marchandises et la fourniture de services supplémentaires.
  13. Accepte les candidatures.
  14. Organise, ajuste et contrôle les performances de chargement, de déchargement et de transport centralisé des marchandises.
  15. Effectue les calculs nécessaires et établit les documents de paiement.
  16. Participe aux campagnes publicitaires.
  17. Conseille les clients sur les questions suivantes :
  • règles, conditions de livraison et conditions de transport des marchandises;
  • la procédure d'établissement des contrats, des demandes et des documents de transport ;
  • la procédure de paiement du transport et des services supplémentaires ;
  • frais de port et règles de paiement des services ;
  • sanctions en cas de non-respect des termes des accords conclus.
  1. Réalise un travail d'information et de référence auprès des clients sur les règles de chargement et de déchargement, de transit et autres opérations commerciales.
  2. Informe les clients de l'emplacement des marchandises et convient des conditions de transport en cas de force majeure.
  3. Surveille l'arrivée en temps opportun des véhicules pour le chargement et le déchargement, ainsi que la durée des opérations de chargement et de déchargement.
  4. Maintient la communication opérationnelle avec les clients, les centres de chargement et de déchargement et de contrôle.
  5. Fournit une entrée dans des bases de données électroniques d’informations provenant des documents de transport.
  6. Surveille et prend des mesures pour éliminer les écarts dans l'exécution des commandes et des contrats acceptés.
  7. Gère l'élaboration et contrôle la mise en œuvre de mesures visant à éliminer et à prévenir les marchandises dangereuses pendant le transport, le chargement, le déchargement, le tri et le stockage.
  8. Effectue la comptabilité opérationnelle des revenus et dépenses associés au transport.
  9. Détermine les mesures, prépare des propositions et élabore des recommandations pour améliorer la qualité des services de transport fournis.
  10. Examine les réclamations reçues, les réclamations, les actes commerciaux concernant la qualité des services de transport fournis et prend des mesures pour prévenir leur survenance.
  11. Maintient la documentation établie et prépare les rapports dans les délais établis.
  12. Fournit le stockage des montants monétaires et des formes de rapports stricts.
  13. Utilise des moyens techniques dans le travail - canaux de communication, matériel informatique, téléphones, fax, etc.
  14. Assure la sécurité des secrets commerciaux des clients.
  15. Supervise les employés subalternes.

III. Droits

Le gestionnaire de transport a le droit de :

  1. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
  2. Soumettre à l'examen de la direction : les mémoires sur la nomination, la relocalisation et le licenciement des employés subalternes ; des propositions visant à récompenser les employés distingués et à imposer des sanctions aux contrevenants à la discipline de production et de travail.
  3. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
  4. Exiger de la direction de l'organisme de transport qu'elle fournisse les conditions organisationnelles et techniques nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

IV. Une responsabilité

Le responsable des transports est chargé de :

  1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
  3. Pour avoir causé des dommages matériels à une organisation de transport - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.

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