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Description de poste du chef du service administratif et de maintenance. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le responsable de l'AHO appartient à la catégorie des leaders.
  2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure et une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 2 ans ou une formation professionnelle secondaire et une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 5 ans est nommée au poste de chef du service de maintenance administrative.
  3. La nomination et la révocation du poste de chef du service de l'entretien administratif sont prononcées par arrêté du directeur de l'entreprise.
  4. Le responsable de l'AHO doit savoir :
  • les résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires des autorités supérieures relatifs aux services administratifs et économiques de l'entreprise ;
  • structure de l'entreprise et perspectives de son développement;
  • la procédure de tenue des relevés de temps dans l'organisation ;
  • moyens de communication, équipements informatiques et organisationnels ;
  • la procédure et les modalités de signalement ;
  • moyens de mécanisation du travail manuel;
  • la procédure d'acquisition d'équipements, de mobilier, d'inventaire, de papeterie et de traitement des paiements pour les services ;
  • fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail, de la production et de la gestion;
  • législation du travail;
  • règles de l'horaire de travail interne;
  • règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre les incendies.
  1. Le chef de l'AHO rapporte directement _______.
  2. En cas d'absence du chef du bureau administratif (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par un adjoint (en son absence, une personne désignée selon les modalités prescrites), qui est responsable de leur bonne exécution. .

Ii. Responsabilités du travail

  1. Assure un entretien économique et un bon état conformément aux règles et réglementations d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie des bâtiments et des locaux dans lesquels se trouvent les divisions de l'entreprise, ainsi que le contrôle de l'état de fonctionnement des équipements (ascenseurs, éclairage, systèmes de chauffage, ventilation , etc.).
  2. Participe à l'élaboration des plans de réparations courantes et majeures des immobilisations de l'organisation (bâtiments, systèmes d'approvisionnement en eau, conduits d'air et autres structures) et à l'établissement des estimations des dépenses d'entreprise.
  3. Organise la réparation des locaux, contrôle la qualité des travaux de réparation.
  4. Fournit aux départements de l'entreprise du mobilier, des équipements ménagers, des moyens de mécanisation des travaux d'ingénierie et de gestion, surveille leur sécurité et leurs réparations en temps opportun.
  5. Organise la préparation des documents nécessaires à la conclusion des contrats de prestation de services, à la réception et au stockage des fournitures de bureau, du matériel ménager, de l'équipement et des stocks nécessaires, à leur fourniture aux divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'à la tenue de registres de leurs dépenses et tirages. établir des rapports établis.
  6. Contrôle l'utilisation rationnelle des matériaux et des fonds alloués à des fins économiques.
  7. Organise l'accueil, l'enregistrement et les services nécessaires pour les délégations et les personnes arrivant en voyage d'affaires.
  8. Supervise les travaux d'aménagement paysager, d'aménagement et de nettoyage du territoire, de décoration festive des façades des immeubles, des entrées, etc.
  9. Organise des services aux entreprises pour des réunions, conférences, séminaires et autres événements.
  10. Effectue des travaux d'organisation des relevés de temps, d'établissement des plannings de vacances et des routines quotidiennes de travail, assurant l'organisation rationnelle des repas des salariés pendant les pauses déjeuner.
  11. Assure la mise en œuvre des mesures de lutte contre l'incendie et le maintien en bon état des équipements d'incendie.
  12. Prend des mesures pour introduire des moyens de mécanisation du travail.
  13. Gère les employés du département.

III. Droits

Le responsable de l'AHO a le droit de :

  1. Soumettre des propositions visant à améliorer les services économiques de l'entreprise et de ses divisions pour examen par le directeur de l'entreprise et les chefs des divisions structurelles.
  2. Interagir avec les chefs de tous les départements de l'entreprise sur les questions de services économiques.
  3. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
  4. Soumettre des propositions de nomination, de transfert et de licenciement des salariés qui lui sont subordonnés à l'examen du directeur de l'entreprise ; des propositions visant à les encourager ou à leur imposer des sanctions.
  5. Exiger du directeur de l'entreprise et des chefs de service qu'ils les assistent dans l'exercice de leurs fonctions officielles.
  6. Informer les chefs de département de l'entreprise des lacunes dans le travail des départements qu'ils dirigent (dépenses excessives de matériel et de fonds, dommages aux équipements et aux stocks) et exiger leur élimination.

IV. Une responsabilité

Le chef de l'AHO est responsable de:

  1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
  3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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